应用文写作基础知识 下载本文

愚蠢竟能推翻已经得到证明的真理------简直很难相信,对方居然向你提出这样的文件,它们不过是在无限的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的,是用最卑劣的手段和最虚伪的诺言精心编织的荒诞无稽的神话------啊!在最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏和诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿,面对公正无私、光芒四射的神圣法律,不可避免地要失魂落魄,完全彻底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性。

另一段:事实,安德鲁的工作表现一种很不稳定,时好时坏,还有失职 事实。他宣称自己被诬陷

事实,安扯谎,他想雇主隐瞒病情,他的奸计成功 事实,他们解雇安是不知他患有艾滋病 事实,安德鲁快死了,

事实,安德鲁在生气,因为他的生活方式所做所谓令他命短,他要别人补偿他。 前一段是歌德当律师时的一段记录,后一段是《费城故事》中一段辩护词。 后一段话比较能够说明应用写作的语言特点 2、应用写作语言的特殊性,在于 a通用性的书面语体

应用文以书面语为主,使用得到全社会认同的通用语体;不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词;一般不用口头语。为了表达的庄重、简洁,应用文中尚保留使用相当数量的文言词汇。如“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”等等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用,使应用文语言更具书面语特征。

b.沿用模式化词语和句式 用语名称 领起语 作用 用于文章开端或段落起首部位,表引据、发语 段落层次之间承上启下的过渡语 用于应用文结尾,表收束 表第一、二、三人称称谓 表明态度 常用模式化词语 “由于”、“鉴于”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“兹有”、“兹就”、“……收悉”、“惊闻……”、“承蒙” “为此”、“有鉴于此”、“特……如下”、“现就……如下”、“现将……如下”、“综上所述”、“总之” “当否,请批示”、“特此通知”、“特此报告”、“此复”、“函复为盼” “我”、“我们”、“本”、“贵”、“你”、“你们”、“该”、“他”、“他们” “不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓施行”、“可行” 承启衔接语 结尾用语 称谓用语 表态用语 c、合理运用书面辅助语言

由于应用文写作具有实用性、行业性等特点,因此在其语言体系中,经常使用书面辅助语言,以替代、补充文字语言,从而使应用文的表述更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。

2、应用写作语言的要求

A准确贴切

这是对应用文语言的最基本也是最高的要求,有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求,首先应做到概念准确、把握分寸,要认真辨析词义,精选中心词,用准限定修饰语;其次,句子要合乎语法、逻辑,数据、图示要准确无误,人名、地名、引文要准确。

篡改与窜改:篡改是用作伪的手法改动或曲解(经典、理论、政策等)。窜改是改动

(成语、文件、古书等)。合同是契约类文书,对它改动应为窜改。   中止与终止:未经双方同意一方不得随意中止合同。

遏止与遏制:遏止对象多指战争、暴动、洪流等来势凶猛而突然发生的重大事件。遏制是压抑控制,使不发作,对象多是自己的情绪。合同中有“违约责任”条款,“违约责任”常涉及到不同抗拒的自然力,自然力是不可遏止的。

起用与启用:起用是重新任用已退职或免职的官员,支配的对象一般是人物。启用是开始使用(机关印信、设施、设备等),陈述的对象一般是某类事物。

制订与制定:制订是创制拟定。制定是定出(法律、规程、计划等)。

终生与终身:终身,一生,多就切身之事而言。终生虽也指一生,多就事业而言。对某种产品的自始至终的保修叫终身保修。

违反与违犯:违反指对劳动纪律、规章制度的违背,它的词义较轻,违犯指违背和触犯国法等,词义重。日常违背纪律行为是违反纪律,而不是违犯纪律。

B 平实易懂

应用文重在实用,是应实际需要而形成并运用于实务的工具文,所以用语应平实质朴,浅近通俗,忌华丽雕琢,不大肆渲染,不堆砌词藻,避免生僻词句。

某大学中文系学生自告奋勇为寝室写一个《公约》,“啊亲爱的同学们,我们终于从五湖四海来到一起了,在这阳光灿烂、层林尽染的时候,我们迎着璀璨的朝霞,来到这风景秀丽的地方,我们的心情像大海里的波涛一样,久久不能平静------ 女士们、先生们:(用于外文场合或特殊聚会,改为各位老师)

  明天下午区教育局要来本校检查卫生,你们务必(删去)督促学生打扫各卫生区的环境卫生。(请各位老师监督)哪个卫生区出了问题,将严惩不贷。(用于敌我矛盾,这只是人民内部矛盾,应改为望各位老师各负其责) 重要会议请君出席 全体职工同志们:

啊今天的该是多么重要啊!

大家一定会群情振奋,踊跃参加的。

地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要,开会后自见分晓。

c、简洁精练

简明,言简而意明。写作时要删去那些可有可无的词句。海明威:“有时我饿着写,肚子饿得咕咕直叫;有时我站着写,而且只用一只脚踮着地;有时我在寒冬故意只穿一件单衣,我边写边冻得瑟瑟发抖。这些非常不愉快的感觉使我不得不尽量少写些多余的话!”   但是简练不是一味求简,越简越好,要言简之外还要意明。意明是该说的还要说,而且要说得明白。为了“简”要应无者无,为了“明”要求应有者有。 D、庄重严肃

忌口语,方言俗语 E、严谨规范

合约规定:该公司聘请刘仪伟作为品牌形象代言人。制作后的广告可以在中国内地的电视媒体和平面媒体上展示或刊登。(平面媒体包括报章、杂志、户外广告位包装及各销售点等)。

该公司认为,起草合约书时他们粗心大意,在“平面媒体包括”这一条款中,漏掉了在“户

外广告位”和“包装”之间的顿号,其生产的水果罐头产品的外包装上使用刘仪伟的肖像,是在合约范围内,并没有侵权。然而刘仪伟认为,合约规定在“户外广告位包装”使用肖像,并非在“包装”上使用。所以该公司在产品外包装上使用他的肖像,属于侵权,索赔60万。

练习:结合实例,谈谈应用文书与文学作品的区别 1.