国际商务《外贸英语函电》实训指导书
一、实训目的和要求
校内模拟实训是国际商务专业课程实践教学的重要组成部分，根据高等教育教学大纲规定和学院教学计划安排及培养学生职业技能的要求，我院国际商务专业学生将于毕业学年的第四学期进行为期两周的《外贸函电》校内实训。 本次综合实训以学生为主，教师指导为辅，要发挥课堂组织作用，学生自行练习为主。老师认真组织，充分调动学生的积极性与主动性，在规定的时间内按计划有步骤地完成课程设计的各项内容，教学采用情景模拟或案例训练形式。教师事先提示各个业务环节工作的要领及注意事项，然后在实训教师指导下，学生独立完成每笔业务。在学生练习完毕后，教师要针对学生操作过程中出现的常见问题及典型病例进行集中点评，达到预定的教学目的。
二、实习性质、实习地点、实习时间安排，适用专业班级
该实训为校内模拟实训。根据高等教育教学大纲规定和学院教学计划
安排及培养学生职业技能的要求，国际商务专业学生第二学年的第二学期进行为期两周的《外贸函电》校内实训。 实训时间：2014-2015学年第二学期第7、13周 实训班级：国际商务131班 实训地点： 实训楼 三、实习内容
利用案例模拟、情景模拟操作、学生练习等形式，针对国际商务活动中常见的业务如：建立业务关系、询盘及回复、发盘与还盘、订货等有针对性的强化训练，使学生掌握商务信函的写作要点、习惯表达方式以及独特的语言结构，培养学生阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电。为今后学生参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。 四、实习准备工作
熟悉实习任务，明确实习内容，订出实习计划或阶段性实习内容。
五、实习过程内容及方法、步骤
实训项目一：建立业务关系信函的翻译与写作 一、实训目的
建立业务关系是对外贸易工作中的一项十分重要的环节。业务关系好，客户多，做成生意的机会也就多。
在国际贸易中，买卖双方通常相距遥远，直接获取对方资料的机会比较少，但我们可以通过以下几个渠道获得有关信息：互联网、广告、银行、 国内外商会、中外使馆商务参赞处、广交会或展览会、贸易行行名录等。与外商接洽和交往的方式可以是：口头沟通、书面往来函电或电子邮件等。。
撰写商务信函时，一般包括以下几个要件：你获得对方信息的来源、你的意图、自我介绍、有关你公司的财务状况和信誉。如果写信人是出口商，为使新客户对自己所经营的产品有所了解，往往在首次交往时给对方寄去目录、样品、价目单；如果写信人是进口商，有意购买对方的产品，则索要这些材料。信函结束时说明你的期望。 二、实训时间： 2学时
三、实训场地（设备）：实训中心 四、实训方法: 教师指导学生进行训练。 五、实训内容与步骤：
实训1：Write an English letter in a proper form based on the following information: Write a letter to Foothill Enterprises Trade Development Co. Ltd.( P. O. Box 22789 Taiz Street, Sana?a, Republic of Yemen) telling them:
1. you are introduced by the Commercial Counselor?s Office of their embassy in Beijing(驻北京的大使馆商务参赞处);
2. you wish to set up business relations with them;
3. the main scope of your business is exporting chinaware(瓷器);
4. samples and catalogues will be sent to them upon receipt of their specific inquiries. (2学时)
实训2： Translate the following letter into English:
先生：
我们从上周的中国日报获悉，贵方对丝绸服装感兴趣。兹介绍本公司，是我地服装行业最大的出口商。我们愿意与你方在平等互利的基础上建立贸易关系。
我们的真丝服装采用高档真丝面料，传统工艺加工而成。现随附一份插图目录及最新价格单供你方参考。如有意，请寄具体询价。收到后，当即航寄报价及样品。
盼早复。
学生讨论、教师点评（2学时） 六、实训考核方法与标准
要求学生独立完成，教师进行点评。按A、B、C、D四级评分。
实训项目三：资信调查信函的翻译与写作 一、实训目的
资信调查在国际贸易中既必要，也十分重要。外贸企业在与从未进行过交易的国外企业做买卖前，必须先了解对方的资信状况。资信调查在国际贸易中是相互的，无论是对进口商还是出口商来说，在进行交易前需要互相提供可靠资信调查的第三者的姓名(公司名)及详细地址。这里的第三者就是商贸活动的资信证明人。值得注意的是对方往往会挑选为其说好话的证明人，因而，应该谨慎对待来自这些证明人的报告。 二、实训时间： 6学时
三、实训场地（设备）：教室、语音室 四、实训方法: 教师指导学生进行训练。 五、实训内容与步骤：
实训1：Translate the following letter into Chinese: Dear Sirs,
We have now received from the City Commercial Bank, Beijing the information you asked for in your letter of June 6th. The motor company you mentioned is an exclusively foreign-owned enterprise(外商独资企业) formed in 1996. It enjoys a good reputation and can meet its commitments punctually(及时履行其承诺).
The information is confidential without any responsibility on your part.
实训2：Write an English letter in a proper form based on the following information:
Your company is planning to fulfill an order from a new customer: Universal Trading Co. Ltd in Britain, about whom you know nothing. Write a letter to your bank—— the Bank of China inquiring about the financial standing of the above company, details of which are as follows: Name: Universal Trading Co. Ltd Address: P. O. box 1734
Otterspool Way
Watford, Herts WD25 8WW UNITED KINGDOM
Reference bank: Barclays Bank PLC 54 Lombard Street, London EC4 3AH, UK
学生讨论、教师点评（2学时）
实训3：学生就上述信函做一个不利回复。 实训4：学生就上述信函做一个有利回复。
六、实训考核方法与标准
要求学生独立完成，教师进行点评。按A、B、C、D四级评分。
实训项目四：询盘及回复信函的中英文翻译与写作 一、实训目的
询盘信是进口人为了了解情况或要求供货而写的。在我们的出口贸易中，洽谈生意既可能通过国外的商人，也可以通过我们的出口公司进行。前者，客商向我方公司寄送询盘信（或称询价信），要求我方报价（quotation）或报盘（offer）。如果是新客商，则往往加上一条，向他们说明贸易条件（trading terms）。 二、实训时间： 6学时
三、实训场地（设备）：教室、经济学院实训中心 四、实训方法: 教师指导学生进行训练。 五、实训内容与步骤：
实训1：Translate the following letter into English: 先生／女士：
数码照相机
我们对你方在４月份广州交易会上展出的各种型号的数码照相机很感兴趣。 现介绍我公司是伦敦地区最大的电器进口商之一，经营该业务已有十多年了。我们热切希望与你公司建立业务关系。
目前我公司正在扩展进口业务，该产品正合我们的要求。请寄全套产品的插图目录和价格单，并报你们能够现货供应的数码照相机的成本、运费和保险费伦敦最低价。
盼早复。
学生讨论、教师点评（2学时）