《设备管理系统》方案 Page 28 of 51
库存盘点金蝶系统物料金蝶采购入库单后台自动同步自动同步产生盘点记录装备系统物料金蝶材料出库单保养润滑计划维修工单自动同步产生装备系统备件、物资入库单装备系统备件、物资出库单盘赢盘亏单备件查询库存报表备件分类
功能说明 1) 备件分类
备件分为通用备件和设备专用备件、润滑剂分为气体润滑剂、液体润滑剂、润滑脂、固体润滑剂,再进行细分,可进行多级分类。
2) 备件属性管理
与金蝶系统后台自动同步,对某些通用备件设定安全库存,大大减轻装备部基础资料的录入工作。
3) 出入库管理
入库:目前XXXX有限公司设备备件的采购仍由采购部负责,采购回来后入材料库,再全部调入装备部维修仓库进行管理。因此为了减少装备部工作量,系统后台自动与金蝶系统同步处理入库业务,即,采购入材料库后,金蝶系统自动产生一张出库单,装备管理系统自动产生一张入库单,完成入库业务。
出库:维修出库凭借维修工单推送产生维修领料单;保养和润滑出库根据保养和润滑计划进行周期性一次领用出库。
4) 库存盘点
根据XXXX有限公司的管理要求进行盘点(可做到月度盘点、日盘点),形成盘点表,录入系统,自动对照生成盘点差异表、盘亏出库单、盘盈入库单。
5) 库存报表
- 28 -
《设备管理系统》方案 Page 29 of 51
库存台帐、收发存汇总表,入库汇总明细表,出库汇总明细表,库存日报表,超储、短缺及呆滞物料分析表
6) 条码管理
主要进行条码入规则制定、条件打印功能,配合条码扫描设备进行快捷的出入库处理。 2.2.12 基础管理
主要管理内容 ? 文件管理 ? 流程设计 ? 日志管理 ? 用户与授权管理 ? 权限管理 功能说明 1) 文件管理
对体系文件进行分类管理,支持体系文件上传、查询等功能。 2) 流程设计
授权用户可以对系统内业务流程进行自定义设计。 3) 日志记录。
可对所有操作进行按人员日期的日志记录。 4) 用户管理,用户权限管理,
对系统内按不同操作权限进行用户定义,并按业务需求进行全程的权限控制。
第三章 技术支持方案
3.1 系统设计原则
先进性原则
在进行系统总体规划时,充分考虑了技术的发展方向,选择目前业界先进和成熟的技术作为整个系统的技术架构,能够保证系统由不断发展和扩充的余地。
? 技术先进型:系统采用J2EE多层B/S架构,在软件设计开发时,全部采用面向对象设计(OOA)技术,面向服务(SOA)技术,面向接口技术、组件式开发技术,采用MVC,ORM,Web Service、XML等比较成熟而又有发展前
- 29 -
《设备管理系统》方案 Page 30 of 51
途的先进技术。
? 结构先进:由于一个庞大的系统不能在短时间内开发完善,所有系统设计采用平台化技术,设计规范、能够灵活、利于扩展的系统结构,本系统数据结构设计合理,灵活,并采用基于元数据设计的模式,利于扩展能够自描述。并且保证,数据、界面,处理流程的数据描述一致。
经济实用原则
主要体现下面三个方面:
业务管理实用性:系统设计和开发时充分考虑各业务层次、各环节管理中数据处理的便利和可行,把满足用户业务管理作为第一要素考虑。
操作方便实用:使用平台化的开发,界面风格一致,美观大方优化、操作简便实用。全部界面操作均充分考虑不同使用者的实际需要,使系统操作方便、维护简单、管理方便。操作统一采用浏览器界面,操作便捷,易学易用。
经济性:基于平台建设,系统是基于成熟的技术基础上建设,方案充分考虑,采用成熟的基础组件,以最小的成本建设本项目,并且本系统有充分的灵活性,保证系统在需求变更和维护时,成本最低。采用B/S结构,降低对客户端工作站的要求,节约了硬件成本。不在客户端安装软件,系统的升级、维护只集中在服务器端,减少了维护工作量和维护成本投入。
开放性原则
系统架构与技术平台选择充分考虑其开放性,支持与XXXX有限公司现有金蝶系统的无缝集成。遵循共同技术标准构成一个开放的、易扩充的、统一软件的系统。全面支持跨硬件平台、跨操作系统、跨数据库,在系统扩充和升级时能够实现平滑过渡。
共享性原则
保证异构系统数据的互联互通,数据共享,为割裂业务的开展提供完整、统一和准确的数据支持。系统根据相应的权限可以查询和调用异构系统中的相应信息,为我所用,避免信息的重复录入,提高资源的利用率。
安全可靠原则
在系统设计中,充分考虑了系统的安全性和可靠性,采用多种安全防范技术和措施,保障系统的信息安全,保障系统长期稳定可靠运行,同时在系统设置充
- 30 -
《设备管理系统》方案 Page 31 of 51
分考虑,系统运行性,达到“简便、实用、快捷、安全、准确”的目的。
系统安全保密原则主要体现以下几方面:
系统可通过防火墙、服务器冗余、磁盘冗余、集群技术等提供系统的安全可靠性,保证硬件设备上的正常运行。
提供严格的身份验证、访问控制、数字签名、多层次的保密手段等措施,权限均实行单向向下管理,确保安全性和完整性。
在运行环境方面,支持分布式部署,支持服务器集群;在安全管理方面,支持防火墙和VPN,支持SSL、数字签名和CA认证,支持多种数据备份。
可维护性原则
系统建成后仍需要不断的修正和完成,所以设计中应当充分考虑系统的可维护性。系统可维护性原则主要体现以下几个方面:
系统具备以参数化方式配置、删减、扩充、端口设置等特点,能系统地管理软件平台,系统地管理并配置应用软件。
应用软件应采用耦合,分层的设计是想,可以根据需要修改某个模块,增加新的功能以及重组系统的结构以达到程序可重用的摸底;
系统提供报表、流程、电子表单定制工具,以增强系统的可维护性。 应用部署灵活,客户化定制,能支撑XXXX有限公司全面应用和未来扩展,满足发展过程中的组织扩张、管理变革、制度重建、流程重组等必须面临的管理变化。
不追求一步到位、大而全的建设方案,而是采取整体规划、分布实施、稳健操作、适度优化的原则。先解决最关键最核心的需求问题,在取得阶段性成果的情况下再进行推进和扩展。
3.2 系统技术架构与接口规范
系统遵循面向服务架构(SOA)的设计理念,由“核心平台”“系统接口”和“插件开发规范”三大部分构成。下图系统应用集成平台框架图:
- 31 -