《设备管理系统》方案 Page 24 of 51
设备档案组织购置设备报废计划报废预警报废鉴定报废申请设备报废单审批报废记录表
功能说明
报废有两种情况，一是已到报废年限，经鉴定后无法继续使用的设备报废；二是没到使用年限，经鉴定后无法继续使用的设备报废。
1) 设备报废计划
根据设备档案中设备的折旧年限，由系统自动按时间形成报废计划表，并提供到时提醒功能
2) 报废申请
对非计划内报废的设备，一律填写设备报废申请单，鉴定通过后推送生成报废单。 3) 报废业务
报废单管理：报废单由装备部制定，一般由报废计划和报废申请推送产生，也可手工添加。报废单中必需明确报废设备所属部门、报废原因、鉴订结论等信息。
2.2.10 维保人员管理
主要管理内容
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管理设备维保人员档案、培训资料管理、人员排班、人员绩效。
业务流程图
培训课程培训资料考核指标库考核方案培训记录维修保记录等绩效考核考核沟通维保人员档案面谈记录人员排班员工绩效报告 功能说明 1) 人员档案
? 提供维修人员信息的浏览；
? 通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息，可定制或自行设
计特定表格显示目标人员群体的个人信息；
? 灵活自定义维修人员信息的信息集和信息项，完整记录从进入单位、发生变动
到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、技术特长等信息；实现记录文字信息、照片；实现将员工相关文档作为附件进行上传、浏览；
? 实现对员工自助用户的批量增加，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为
员工姓名，并实现两种自助用户密码生成方式； ? 实现根据不同单位需要，灵活定义不同的分类方式； 2) 培训管理
可在培训模块中构建维修人员的培训课程体系和培训资源管理。
培训业务图
? 建立维修人员的培训体系
可在系统中建立培训课程、培训资料、培训讲师、培训渠道等完善的培训基础资料，
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清晰了解企业掌握的培训资源；
? 获取培训需求
员工个人可提交个人培训需求申请；部门经理人可提交部门培训申请；
培训管理人员可集中查询培训需求申请，规划培训活动； ? 培训历史记录
员工参加培训活动后，培训记录自动进入员工培训信息附表；
可从多角度对培训历史记录进行查询统计；
? 培训系统规划
培训课程管理：建立所有的培训课程管理体系，按级别、岗位两条线设计课程体系。
培训资料管理：建立资料库，课程资料、习题库等 3) 人员排班
可灵活设定多种班别：设有固定班、规律班。允许不同上、下班规律并存 ，支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。
4) 人员绩效
? 基础设置
1）基础设置是整个绩效管理系统的应用准备工作，通常由企业的绩效主管人员统一配置绩效管理中用到的基础档案、绩效期间、考核等级、评分规则，建立绩效考核业务中的公共考核指标。
2）支持多级指标类型和多级指标体系，可构建公共/ 通用指标库。管理指标类型
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? 考核方案
建立考核方案库，针对不类型的人员可以设置不同的考核方案。
1）支持KPI、平衡计分卡、360度考评、XXXX有限公司自行设计的多种考评方法的运用，。
2）绩效考核业务中，首先需要设计和制定一套具体明确的考核方案。考核方案包括方案的基本定义信息和公共控制信息、考核对象及其考核量表/考核目标值、考核人/审核人及其流程设置、考核指标分配等信息；考核具体实施时，将按照考核方案中上述一整套设置来组织考评。
? 考核实施
1）考核实施过程包括启动考核、绩效数据采集、考核评估打分、考核进展监控、考核结果生成或录入、考核结果审核、考核结果调整、考核结果冻结/发布、考核结果浏览、冻结整个考核等一系列的业务处理。
2）支持指标的多种打分方式，支持多级考核流程，可退回前面的考核人重新考评。 3）支持对外部绩效数据进行采集和应用，可导入规定格式的文本文件内容。 4）对没有设置量表的考核对象，可直接录入其综合考评结果。
5）计算生成考核结果时，不强制所有的考核人都必须打分。对于未打分人员，系统将其考核权重按比例分摊到其他同类考核人的考核权重中，再计算考核结果。
6）考核结果生成/录入后，可对考核结果进行审核和调整，支持多级审核流程。 7）支持对多个考核方案的考核结果进行汇总。
? 考核沟通
1）主要用于记录和维护上下级之间的绩效面谈内容、考核对象对考核结果的认可情况、考核对象的考核申诉以及HR 业务人员对申诉内容的处理和反馈情况。
2）主要功能包括：绩效面谈记录、考核结果认可、考核申诉反馈
2.2.11 备品备件管理
主要管理内容
对设备维修、保养所需的物资与零部件进行管理。主要功能有： ? 备件分类 ? 备件属性管理 ? 出入库管理 ? 盘点(盘亏盘盈) ? 库存报表 ? 条形码管理
业务流程图
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