陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 7.3 脱产培训 7.3.1 脱产培训是指公司送员工带薪参加的专业培训。 7.3.2 参加脱产培训的人员选拔，向认同公司文化，服从公司管理，技术出众，学习能力强的人员倾斜。 7.3.3 参加公司安排的脱产培训前，必须签署《员工培训合同》。 7.3.4员工接受培训的费用（包括培训费、差旅费等）由公司承担；因个人原因中途退学的，当次培训产生的所有费用个人承担。 7.3.5 员工参加培训应保证认真学习，遵守纪律，争取取得良好的成绩。 7.3.6 参加培训结束后一周内，员工要写一份书面的学习总结，由部门主管评审后交公司人事管理员存入个人档案。 7.3.7 入职前员工已参加过华为或由华为授权培训机构组织的有关华为设备的技术培训，并取得结业证书的，在其入职满36个月后，公司给予5000元的奖励。 7.3.8 《员工培训合同》有其他约定的，按约定执行。 8、奖惩 8.1 奖励的等级及方式 8.1.1 嘉奖：品行端正，工作努力，能完成重大或特别交办的任务，表现突出等情形。 8.1.2 记功：提出的改良方案被采纳，检举违规或是损害公司利益者，节约成本，表现卓越等情形。 8.1.3 记大功：重大技术革新，避免了公司重大损失等情形。 8.1.4 视情况采取：月度考核加分，现金奖励，通报表扬，加薪，据实计入档案等方式予以鼓励。 8.2 违反各项管理规定、业务流程的，公司有权视情况采取：责令改正，扣月度考核，罚款（造成损失的），通报批评，降薪，据实计入档案等方式。 8.3 严重违反公司制度 8.3.1 一般性通报批评或部门通报批评，五次以上的，视为严重违反公司制度。 8.3.2 重大性通报批评或行政管理部通报批评，三次以上的，视为严重违反公司制度。 8.3.3 严重违反公司制度的，予以解除劳动合同。 8.4 为了帮助员工改进工作，由部门发起《工作改进建议通知书》（详见附件），部门主管填写建议，并与员工进行沟通。 第 21 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 8.5 本着鼓励先进，鞭策落后的原则，部门要公开、公证的对员工进行奖励或处罚。 9、附件 9.1 《员工入职申请登记表》 9.2 《离职人员信息登记表》 9.3 《员工情况变动申请表》 9.4 《转正评估表》 9.5 《工作改进建议通知书》 附件1：员工入职申请登记表.doc 附件2：离职人员信息登记表.doc 附件3：员工情况变动表.doc 附件：转正评估表.doc 附件5：工作改进建议表.doc 三、 《人事档案管理制度》 一、档案的分类 1.由公司为个人建立的档案称为“公司档案”，由公司统一管理和归档。 2.由人事局、人才服务中心为个人建立的档案称为“人事档案”，由人才服务中心统一管理。 二、员工公司档案的管理 1.员工入职后当月内建立，主要存放员工在职期间递交的或与员工相关的资料。 2.员工档案归档内容包括但不限于：入职登记表、身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、个人简历、培训记录及员工情况变动记录、奖惩记录等。需归档材料的复印件应使用A4打印纸。 3. 公司人事管理员负责收集、管理员工的公司档案。归档材料要认真鉴别是否完整、真实，不符合要求或有遗漏的要及时更正与补办。 4. 归档材料要做到一人一个档案袋，按工号顺序排列，便于保管和使用。对不符合要求的材料要及时进行处理。 5. 人事管理员要做好日常整理、归档工作。公司档案每月刷新一次，每年整理一次。 6. 存放档案应选用坚固防火及防潮的档案柜，以延长档案资料的寿命。 第 22 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 7. 员工个人的身份证号、姓名、家庭住址等基本信息发生变化时，部门核实后需及时反馈至公司人事管理员更新系统数据。 三、员工人事档案的管理 1. 员工转正前，需将人事档案托管至人才服务中心的公司名下。 2. 员工人事档案当月递交的，必需在当月内托管至人才服务中心。公司人事管理员应根据档案托管凭据，在2个工作日内录入公司系统。 3. 高中学历的人事档案，需要统一交西安托管并按当地人才服务中心收费标准收取托管费；无档案者部门可推荐工作表现优秀者，由公司在人才服务中心为其争取建立人事档案。 4. 统招本科应届毕业生工作一年后，部门可推荐工作表现优秀者，由公司在人才服务中心为其办理“转正定级评定”，以便确认干部身份。 5. 人事档案托管费用由个人承担，需统一缴纳的由公司代扣代缴。 6. 员工的工作情况、表现等，将视情节在个人的人事档案中据实记载。以下资料经公司档案管理员整理并报公司评审后，及时交由人才服务中心归入个人的人事档案中： 6.1《人才登记表》。 6.2 公司级通报、表扬信等。 6.3 公司级奖惩、考核情况等。 6.4 在职期间所获得职称的评定材料等。 6.5 部门可根据情况提出将员工的工作评价归入个人的人事档案中，工作评价格式不限。 6.6劳动关系解除的相关材料: 6.6.1 员工与公司双方签属的《劳动合同解除确认书》等。 6.6.2 员工单方解除劳动关系，无法联系由公司出具的《违约通知书》、《解除通知书》等。 7.员工个人的人事档案不能按要求托管的，其在职期间办理各项情况变动时必需经过总经理同意；其离职后开具相关手续时需要交纳500元信息管理费。 四、档案查阅 1. 员工的公司档案查阅只允许主任以上人员申请查阅。 2. 查阅公司档案内容只限查阅人本部门下级员工资料。 3. 未经总经理特别批准，不得查阅同级、上级人员、跨部门人员的公司档案及人员的人事档案. 4. 任何人不得查阅本人的档案材料。 5. 公司档案查阅的全过程应保证人事管理员全程在场，查阅人需填写《档案查阅登记表》查第 23 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 阅档案时不得更改或添加内容。 6． 员工的人事档案查阅根据人才服务中心规定，需公司开具介绍信，由人才服务中心备案的公司人事管理员查阅。 五、查阅公司档案的要求 1. 查阅档案必须保持档案的整洁、不得擅自拆换、涂改、划圈，如发现错装、错字等情况，应告知档案管理人处理。 2. 查阅档案的部门及个人，未经总经理审查批准，不得复制、拍摄、摘抄档案材料。 3. 查阅档案必须严格遵守保密制度，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，否则将被追究相关责任。 4. 档案查阅时必须有人事管理员在场。 六、人事档案调转及流程 1. 档案调转应由员工本人办理以免丢失。 2. 档案调转由公司输出相关证明，人事管理员需做好领用记录。 3. 办理档案转入流程： 3.1 非应届毕业生：领取公司开具的《档案手续接收证明》→人才服务中心开具《调档函》→按转出档案所在地要求办理转出手续→按转入档案所在地要求办理转入手续→告知本部门秘书档案已转入→公司人事管理员核实转入信息并录入公司系统 3.2 应届毕业生：签署三方《毕业生就业协议》→本人跟踪学校方面的档案转移情况→告知本部门秘书档案已转入→公司人事管理员核实转入信息并录入公司系统 4. 离职人员应在离职后二个月内办理其人事档案的转出手续，档案托管费由个人承担，超出两个月未办理的，每月另收取滞纳金100元,最高收取滞纳金上限为500元。 5. 办理档案转出流程： 5.1 办理时间为离职次月每周五。 5.2 整理离职人员相关材料→由公司人事管理员在当月前往人才服务中心→存放至个人的人事档案中→离职次月开具的《档案转出证明》→由公司人事管理员同往人才服务中心办理转出手续 5.3 部门人事管理员负责协助员工办理档案等事宜的转入或转出手续。 七、其他未尽事宜，以行政管理部通知、解释为准。 第 24 页 共 99 页