陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 3.3.2 旷工除名的，视为异常离职。参照本制度中的3.2.2－3.2.5条规定执行。 3.3.3 在未结清手续前，个人不得供职于其他单位，一旦有新的单位录用，公司将追究该单位的连带赔偿责任。 3.3.4 对于擅离职守严重违反公司劳动纪律的行为，公司将在个人的档案中据实记载。 3.4 离职手续 3.4.1 离职人员须填写《离职人员信息登记表》（详见附件），并提交公司系统中的电子流申请。 3.4.2 离职人员持登记表到相关部门签批，办理工作移交、资产移交等手续。 3.4.3 工作交接要输出书面的交接报告，由交接人签字后归入个人档案；否则视为未正常交接工作。 3.4.4 最后由总经理签批。 3.4.5 离职人员不能正常办理离职手续的，视为异常离职。为了不影响当月部门人事数据，公司系统中的电子流申请及登记表，由部门主管指定他人代理。 3.4.6 登记表完成后交公司人事管理员归档，财务部将以此作为离职员工的工资结算依据。 3.5 相关规定 3.5.1 离职手续个人最迟必须在3天内办完，在规定时间内未办理完相关手续的，视为自动放弃相关利益。 3.5.2 当月离职的，在公司系统中的电子流申请要在当月完成。 3.5.3 离职当月的工资在离职当月工资的发薪日发放，相关证明在离职的次月开具。 3.5.4 异常离职的，在公司要求时间内结清手续后发放工资、报销等费用；否则视为个人放弃相关利益。 3.5.5 未正常办理离职手续的人员要承担相应的经济赔偿，公司拥有向其追偿损失的权利。 3.5.6 离职人员未结清手续的，个人不得供职于其他单位，公司任何人员一旦发现的可以直接举报至行政管理部主管，所有举报信息保密，对有效举报的给予500元的奖励。 3.5.7《劳动合同》有其他约定的，按约定执行。 4、档案 4.1 人员的公司档案 4.1.1 员工入职时所交资料，由公司人事管理员负责建立人员的公司档案（档案内容包括但不限于：入职登记表、身份证复印件、学历证明复印件、个人简历、培训记录及员工情况变动记录、第 17 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 考核记录等）。 4.1.2 归档材料要认真鉴别是否完整、真实，不符合要求或有遗漏的要及时更正与补办。 5.1.3 归档材料要做到一人一个档案袋，按工号顺序排列，便于保管和使用。对不符合要求的材料要及时进行处理。 5.1.4 人事管理员要做好日常整理、归档工作。 5.1.5 档案每月刷新一次，每年整理一次。 5.1.6 存放档案应选用坚固防火及防潮的档案柜，以延长档案资料的寿命。 5.1.7 员工个人的身份证号、姓名、家庭住址等基本信息发送变化时，需及时反馈至公司人事管理员更新系统数据。 4.2 人员的人事档案 4.2.1 员工入职时应将个人的人事档案托管在人才中心的公司名下。 4.2.2 人事档案托管费用由个人承担，需统一缴纳的由公司代扣代缴。 4.2.3 员工在职期间的工作表现、奖惩情况、考核情况等，公司将视情节在个人的人事档案中据实记载。 4.4.4 每年年末，由部门主管为本部门人员做当年的工作评价，并存入个人的档案。 4.4.5 离职人员，公司对其给予书面评价，并存入个人的人事档案。 4.3 档案借阅 4.3.1 档案借阅只允许部门经理级以上人员申请借阅。 4.3.2 借阅内容只限借阅人本部门下级员工资料。 4.3.3 未经总经理特别批准，不得借阅同级、上级人员档案及跨部门人员档案. 4.3.4 任何人不得借阅本人的档案材料。 4.3.5 档案不得擅自更改或添加内容。 4.4 借阅要求 4.4.1 借阅档案必须保持档案的整洁、不得擅自拆换、涂改、划圈，如发现错装、错字等情况，应告知档案管理人处理。 4.4.2 借阅档案的部门及个人，未经总经理审查批准，不得复制、拍摄、摘抄档案材料。 4.4.3 借阅档案必须严格遵守保密制度，借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，否则将被追究相关责任。 4.4.4 借阅档案时间不得超过一天。 第