陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 3.3.2 旷工除名的，视为异常离职。参照本制度中的3.2.2－3.2.5条规定执行。 3.3.3 在未结清手续前，个人不得供职于其他单位，一旦有新的单位录用，公司将追究该单位的连带赔偿责任。 3.3.4 对于擅离职守严重违反公司劳动纪律的行为，公司将在个人的档案中据实记载。 3.4 离职手续 3.4.1 离职人员须填写《离职人员信息登记表》（详见附件），并提交公司系统中的电子流申请。 3.4.2 离职人员持登记表到相关部门签批，办理工作移交、资产移交等手续。 3.4.3 工作交接要输出书面的交接报告，由交接人签字后归入个人档案；否则视为未正常交接工作。 3.4.4 最后由总经理签批。 3.4.5 离职人员不能正常办理离职手续的，视为异常离职。为了不影响当月部门人事数据，公司系统中的电子流申请及登记表，由部门主管指定他人代理。 3.4.6 登记表完成后交公司人事管理员归档，财务部将以此作为离职员工的工资结算依据。 3.5 相关规定 3.5.1 离职手续个人最迟必须在3天内办完，在规定时间内未办理完相关手续的，视为自动放弃相关利益。 3.5.2 当月离职的，在公司系统中的电子流申请要在当月完成。 3.5.3 离职当月的工资在离职当月工资的发薪日发放，相关证明在离职的次月开具。 3.5.4 异常离职的，在公司要求时间内结清手续后发放工资、报销等费用；否则视为个人放弃相关利益。 3.5.5 未正常办理离职手续的人员要承担相应的经济赔偿，公司拥有向其追偿损失的权利。 3.5.6 离职人员未结清手续的，个人不得供职于其他单位，公司任何人员一旦发现的可以直接举报至行政管理部主管，所有举报信息保密，对有效举报的给予500元的奖励。 3.5.7《劳动合同》有其他约定的，按约定执行。 4、档案 4.1 人员的公司档案 4.1.1 员工入职时所交资料，由公司人事管理员负责建立人员的公司档案（档案内容包括但不限于：入职登记表、身份证复印件、学历证明复印件、个人简历、培训记录及员工情况变动记录、第 17 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 考核记录等）。 4.1.2 归档材料要认真鉴别是否完整、真实，不符合要求或有遗漏的要及时更正与补办。 5.1.3 归档材料要做到一人一个档案袋，按工号顺序排列，便于保管和使用。对不符合要求的材料要及时进行处理。 5.1.4 人事管理员要做好日常整理、归档工作。 5.1.5 档案每月刷新一次，每年整理一次。 5.1.6 存放档案应选用坚固防火及防潮的档案柜，以延长档案资料的寿命。 5.1.7 员工个人的身份证号、姓名、家庭住址等基本信息发送变化时，需及时反馈至公司人事管理员更新系统数据。 4.2 人员的人事档案 4.2.1 员工入职时应将个人的人事档案托管在人才中心的公司名下。 4.2.2 人事档案托管费用由个人承担，需统一缴纳的由公司代扣代缴。 4.2.3 员工在职期间的工作表现、奖惩情况、考核情况等，公司将视情节在个人的人事档案中据实记载。 4.4.4 每年年末，由部门主管为本部门人员做当年的工作评价，并存入个人的档案。 4.4.5 离职人员，公司对其给予书面评价，并存入个人的人事档案。 4.3 档案借阅 4.3.1 档案借阅只允许部门经理级以上人员申请借阅。 4.3.2 借阅内容只限借阅人本部门下级员工资料。 4.3.3 未经总经理特别批准，不得借阅同级、上级人员档案及跨部门人员档案. 4.3.4 任何人不得借阅本人的档案材料。 4.3.5 档案不得擅自更改或添加内容。 4.4 借阅要求 4.4.1 借阅档案必须保持档案的整洁、不得擅自拆换、涂改、划圈，如发现错装、错字等情况，应告知档案管理人处理。 4.4.2 借阅档案的部门及个人，未经总经理审查批准，不得复制、拍摄、摘抄档案材料。 4.4.3 借阅档案必须严格遵守保密制度，借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，否则将被追究相关责任。 4.4.4 借阅档案时间不得超过一天。 第 18 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 4.5 档案调转及管理 4.5.1 员工入职时应办理其人事档案转入手续，离职后应在一个月内办理其人事档案转出手续。 4.5.2 档案调转应由员工本人送取以免丢失。 4.5.3 档案调转必须做详细记录。 4.5.4 员工离职后需与公司结清所有手续方可办理档案转出手续，档案托管费及滞纳金由个人承担。 4.5.5 部门人事管理员负责协助员工办理档案托管或转出手续，档案转出证明每周五集中开具。 5、试用期及转正 5.1 试用期 5.1.1 新员工试用期为六个月，试用期员工表现上佳者，经总经理特批，可以适当缩短试用期。 5.1.2 参加公司安排的脱产培训，自培训之日起，试用期结束。 5.1.3 试用期满、提前结束试用期的，员工申请办理转正手续。 5.2 新员工实习 5.2.1 部门主管给每个新员工指定一个实习导师，实习导师由经验丰富的工程师担当，实习导师要认真负责。 5.2.2 新员工每月提交“实习计划及总结”至实习导师，应包括详细的工作和学习情况以及相应安排。 5.2.3 实习导师、产品经理、主任应对新员工的“实习计划及总结”进行评审，评语应包括传授的知识及技能、掌握情况、学习指引、工作责任心等内容。 5.2.4 部门秘书负责监控新员工“实习计划及总结”的提交情况及各相应人员的评审情况。 5.2.5 实习结束时，新员工需撰写实习总结，实习总结不少于2500字，内容包括掌握的知识技能、对工作态度责任心的认识、下一步学习努力的方向并附上实习导师的评语（内容应包括能否结束实习、实习中的工作态度、掌握的技能、学习努力的方向）。 5.3 转正 5.3.1 在试用期结束后，部门应及时办理员工的转正手续；不符合转正条件的，从试用期届满之日起解除劳动合同。 5.3.2 办理转正手续需提交《转正评估表》（详见附件）、答辩结果、实习总结、部门主管评第 19 页 共 99 页 陕西瑞达沣通信技术有限公司员工手册（2008年10月） 语等书面资料。 5.3.3 转正答辩由用人部门组织进行，通过答辩的将转正资料报公司人事管理员。 5.3.4 用人部门根据答辩结果提交新员工的情况变动申请。 5.3.5 转正人员要能胜任工作，并遵守公司各项规定。 5.3.6 入职超过六个月未办理转正手续的，对部门主管进行处罚并考核。 6、人员情况变动 6.1 人员转正、岗位变化、薪酬调整等情况，均需提交《员工情况变动申请表》（详见附件）。6.2 由部门审核同意的，报公司总经理审批，审批同意后，涉及人事变动的由公司人事管理员操作执行，涉及薪酬变动的由财务部操作执行。 6.3 部门要在每月25日前完成情况变动申请的提交。 6.4 涉及人事变动的可申请在当月执行，涉及薪酬变动的次月执行。 6.5 硬件岗位转调测岗位的，转岗后技能等级评定时参照的入职时间按“当次转岗时间”计算。 7、培训 7.1 入职培训 7.1.1 入职时员工应学习《员工手册》，登陆公司网站学习文件（公司文件一经上网，视为已通知到个人），员工应严格遵守和执行。 7.1.2 员工入职后，由部门根据人员情况，在适当的时间安排对《员工手册》、规范流程进行培训，各部门可以根据各自需要增加相应的内容。 7.1.3 入职培训必须在员工入职一个月以内进行，各部门要将培训签到表及《员工手册》学习确认函发公司人事管理员归档。 7.2 产品线内部的例行培训 7.2.1各部门要加强产品线内部的例行培训工作，要求产品经理每季度至少进行两次例行培训，产品线人员至少每人每年参加三次。 7.2.2例行培训主要涉及产品知识、规范流程、安全生产、事故案例分析、工程质量等。 7.2.3 每次培训结束后，要将培训签到表及培训纪要发公司人事管理员归档。 7.2.4 例行培训工作纳入到产品经理的季度考核。 7.2.5公司安排的网上考试，部门主任及产品经理要起到严格督促、监控的作用。 7.2.6不允许出现弄虚作假的现象，一经发现对当事人采取300元/次的处罚，并纳入个人的月度考核 第 20 页 共 99 页