据的输入工作进行精心组织和安排。具体说来，他要做好以下几方面工作。
① 挑选和培训输入人员。
② 统一规定数据输入格式和数据文件名。
③ 每个输入人员独立完成各自所输的那一部分问卷，不同输入人员的问卷相互之间，以及同一个输入人员已输和未输的问卷之间，千万不要混淆搞乱，以免造成漏输或重复输入，影响数据质量。
第三节 在每个输入人员完成各自所负责的问卷输入任务后，由研究者把他们的数据合起来
形成一个总的数据文件，以供统计分析时调用。
四、资料的汇总
1．总体汇总 2．分组汇总
第三节 资料的分组
一、资料分组的含义和作用
所谓资料分组也成为统计分组，是指根据社会调查研究的目的和要求，按照一定的标志，将所研究的事物或现象区分为不同的类型或组的一种整理资料的方法。
1．可以找出总体内部各个部分之间的差异 2．可以深入了解现象总体的内部结构 3．可以显示社会现象之间的依存关系
二、分组标志的选择 三、分组的类型
1．简单分组和复合分组
2．品质标志分组和数量标志分组
第四节 统计表与统计图的制作
统计表与统计图都是调查资料经过整理、汇总、分组统计后所得结果的表现形式，在社会调查报告中也经常会用到它们。因此，我们在这一小节里对统计表与统计图的类型、特点、制作要求等等作一介绍。
一、统计表的结构、种类和制作方法
1．统计表的结构
从统计表的结构上看，通常都由表号、总标题、横行标题、纵栏标题、数字注释和资料来源等要素构成。
2．统计表的种类
按主项的分组方法可分为简单分组表、复合分组表、组距分组表
3．统计表的制作
统计表的制作原则是：科学、规范、简明、实用、美观。具体地说，在制作统计表时，应注意以下几个方面：
首先，表的标题要简短明了，要能确切地说明表中数据的内容，使人一目了然。
其次，表的纵栏标题与横行标题要准确反映变量取值的含义，它们的排列顺序也应具有一定的逻辑结构。
第三，表中的数据资料必须注明计量单位。
第四，对于一般频数分布表，则应列出合计栏，以便获得整体情况的资料。 最后，各种表格均应以横线为主，能够不用竖线则尽量不用。
二、统计图的种类及制作方法
统计图也是研究者用来简化和反映调查资料的一种常用的方法和形式。统计图主要有条形图、圆形图和折线图三种。 1．条形图
条形图又称矩形图，它是以宽度相等、长度不等的长条来表示不同的统计数字，如表
示频数或百分比的多少等等。例如，调查得到的表9-5的资料：
表9-5 调查对象的文化程度分布
小学及以下 初中 高中或中专 大专以上 合计 频数（人）
50 100 250 100 500 比重（%）
10 20 50 20 100 人数3002001000小学及以下初中高中或中专大专以文上化程度我们可以将表9-5的资料用条形图表示出来。
从图9-1中，可以十分清楚地看到调查样本中不同文化程度的分布情况，形象鲜明。这种条形图由于只有一组对象，故又称为简单条形图。如果把两组或两组以上的对象的条形并列在一起，共同构成一个条形图，则既可以进行每组中条形图的比较，又可以对各组的同类条形图进行比较。这种条形图称为复合条形图。图9-2就是复合条形图的一个例子。
图9-1 调查对象文化程度分布图
100独生子女806040200非独生子女图9-2 样本中各年级独生子女比重分布图
图9-2形象地反映出随着年级的升高，独生子女所占的比重逐渐减小而非独生子女比重逐渐增大的趋势。
一年级二年级三年级四年级五年级六年级