软件项目实施计划
2.1.2 任务分工
在项目的实施过程中,如果没有明确的任务分工,将会造成“职责不清”的混乱局面,使工作关系与任务分配陷入多种的关联交叉状态,导致项目人员“不知所措、不知何往”,这将严重影响对项目的反应能力与控制能力,最终影响实施的进度与实施的质量。
所以要完成好一个项目,建立起一个完善的组织架构后,组织中必须要有明确的分工,做到“各负其责”,但同时需要有统一、有效的领导机构,作到“协调一致”,才能保证整个项目的实施。xxxxxxxxxxx针对本项目的具体分工如下:
(1)项目管理办公室:
将由用户项目部领导以及xxxxxxxxxxx管理层的相关负责人构成,建议与决定项目管理组人员的组成,接受项目管理组的汇报,指导与监督项目管理组工作,对重大问题作出决定,确保项目实施所需要的资源。
该小组在宣布中标后成立,项目验收后结束。 (2)专家顾问组:
将由用户、xxxxxxxxxxx、高级专家顾问组成,在整个项目执行过程中起顾问咨询等作用。
该小组在宣布中标后成立,项目验收后结束。 (3)项目管理组:
接受项目管理办公室的领导与监督,向项目管理办公室汇报;由用户、xxxxxxxxxxx的项目管理人员组成,xxxxxxxxxxx指派一名项目经理任组长。该组负责协调各相关单位的关系,处理所出现的各种问题;组织各个专业小组,制定项目总的实施进度计划,推进项目进度,解决工程中出现的各种问题。
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该组在项目管理办公室成立后设立,项目验收后结束。 (4)商务组:
接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,制定详细的商务计划,负责商务投标,合同的签署,按照合同定货,跟踪;处理合同执行过程中由于合同条款的修改与变动而带来的各种问题。
该组在项目管理组成立后设立,项目验收后结束。 (5)财务组:
接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,制定资金运作计划,负责财务成本核算、成本控制、财务审计等,保证整个合同过程中各个阶段、各个方面的资金需要。
该组在项目管理组成立后设立,项目验收后结束。 (6)培训组:
接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,制定详细的培训计划,负责协调与实施所有的培训工作,完成培训的组织、培训内容的审定、培训人员的落实、培训场地的联系、培训过程的组织、培训结业考试的组织、培训工作总结,按照合同规定完成所有培训工作。
该组在合同签署后设立,全部培训工作完成后结束。 (7)文档组:
接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,制定详细的文档递交计划,负责收集与整理各个阶段的技术文档,按照合同规定完成所有的文档递交工作。
该组在项目管理组创立后设立,验收完毕,文档全部递交后结束。 (8)技术核心组(架构设计组):
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接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,由用户与xxxxxxxxxxx的技术核心人员组成。
负责制定详细系统设计、完成模型实验与测试报告、终端设备参数修改测试报告,并对系统实施过程中遇到的突发技术问题给予研究解决。
该组在项目管理组创立后设立,验收完毕后结束。 (8)设计施工组(开发组):
接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报。
主要工作包括负责项目实施的技术细节方案设计、设备精确配置、精确物理连接图及设备位置安排等工作;给出详细设计的文档、图纸、资料及工程安装手册;完成文档、图纸和技术资料的质量审核;勘查施工现场环境;软件安装调试的细节方案设计、协调组织现场软件安装调试;软件集成所需的功能定制开发、接口定制开发。
该组在合同签署后设立,测试验收工作全部完毕后结束。 (9)验收组:
接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,负责现场实施的质量控制,以确保工程高质量、高效率地完成;制定详细的验收计划,负责编写测试验收手册、对安装后的系统进行测试与预验收、进行验收准备工作、配合用户验收小组对系统进行最终验收,按照合同规定完成所有的测试与验收工作。
该组在安装调试工作开始后前设立,验收完毕后结束。 2.2 项目范围管理
项目管理范围包括本项目建设周期内各个阶段以及所有相关的建设单位、
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设备、软硬件、场地等内容,从软硬件采购、需求分析、系统设计、软件开发、系统集成、测试、验收、试运行、系统维护的全过程都包括在内,如项目启动、项目范围内容、项目范围变更等项,具体内容在项目实施前经详细讨论确定。 2.3 项目进度管理
针对本项目的进度管理从任务分解、时间进度安排到资源分配,每个阶段都有里程碑标志,每个阶段都须严格按照工期要求按时、保质完成,项目经理负责项目进度控制。 2.4 项目风险管理
通过对大量的风险事件进行分析,在本项目中下列事件出现的概率最大,影响也是最大的。如何使得将上述事件对项目造成的影响降低到最小,是项目风险管理的主要工作。首先需要预防上述事件的发生,其次当事件发生不可避免之后,应当采取必要的、事先准备好的措施进行工作,将风险对项目目标的影响降低到可以容忍的程度。 2.4.1 技术风险
xxxxxxxxxxx软件采购是一个采用先进的信息技术,在建设过程中需要与各个业务单位、多个技术支撑系统、多个业务系统之间接口。系统需要采集的数据量大、涉及的相关系统范围广,需要比较高的信息管理的专业知识。因此系统建设存在一定的技术风险,需要业主和系统建设方从系统开始建设之初,就要充分认识到该项目的技术难度,在系统调研、系统设计阶段就要进行反复的论证,在系统构架的时候尽可能采用国际上成熟的产品,借鉴相关的成功经验,同时系统
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