“询价”：如果该报价单是间接从某些询价单通过系统转换生成而来的，则相应询价单的编号会显示在这里，如果是直接手工录入生成报价单，也可以手工关联当前供应商的系统已存在询价单。“状态”字段的可选值处理中、有效、已关闭。只有报价单“有效”时才被相关的采购单据所引用。“要求审批”选项如果选定，如果没有使用“审批”功能按钮改变报价单上的“批准”标记为“选定”，则该报价单行仍不能被有关采购单据所引用，实际等于“尚未有效”，尽管“状态”可能为“有效”。点击“审批”按钮
报价单一般要通过“审批”以控制其“可用性”，但工作流审批方式存在只能针对题头全单审批。只有在报价单的状态为有效的情况下，才可以使用报价单的审批功能，
否则，报价单的“审批”按钮呈 灰色显示。若报价单题头的“要求审批”被选定，则必需经过“审批”，该报价单才能被采购订单所引用。
操作
5.2报价分析
操作
路径：采购>询价和报价单>报价分析
报价单的审批方式有两种，一是在报价单题头或报价行，使用审批按钮功能；二是在“报价分析”窗口，使用相关审批功能。如上图所示，右下角“审批全部报价单”。
如下图所示：
六、采购
6.1标准采购订单
概念
通常可以创建标准采购订单以便于采购各种一次性物料。在明确所要求物料或服务的详细资料（如估计成本、数量、交货计划和会计分配）之后，可以为物料或服务创建标准采购订单。如果使用保留会计，则在必需信息已知的情况下，可以为采购订单保留资金。
操作：路径：采购>采购订单>采购订单
标准采购订单可以直接手工录入。如下图所示，大数数据都需要手工录入。下面将介绍从请购单自动创建标准采购订单。
首先查看已经创建的“请购单”。点击“自动创建”按钮，由请购单自动生成标准采购订单。
单据类型有标准采购订单、计划采购订单、一揽子发放、询价、招标、来源补充询价。这里选择标准采购订单。
点击“创建”按钮，系统开始创建标准采购订单。