人资部
2、公司保险户头名称
办理公司员工的社会保险等社会福利时，须依据项目所在地注册的公司名称来申报。
3、公司申报保险种类
公司现为正式员工申报的保险种类包括养老、医疗、超限额补充医疗保险、工伤、生育、失业及住房公积金（物管部基层不含住房公积金）。
4、保险申报流程 (1)五险
薪酬专员每月进行保险申报，其中包括养老保险申报、医疗保险申报、超限额补充医疗保险缴费、失业保险申报（具
体流程详见《养老保险申报流程》、《医疗保险申报流程及医疗保险卡办理流程》、《超限额补充医疗保险缴费流程》、《失业保险申报流程》）。
养老保险申报流程
专管员处验证 养老保险申报完毕
医疗保险申报流程图 薪酬专员完成医疗保险报盘 到处长处盖章 到专管员处进行申报 处长审核通过 将保险材料交给专管员处 RJGR-B-73-201203《养老保险表》、RJGR-B-74-201203《纳费申报表》、RJGR-B-75-201203《综合申报表》、RJGR-B-76-201203《增减变动表》 到处长处审核 养老手册、身份证复印件1份、户口本复印件1份 申报完毕后到专管员对面打综合申报表 RJGR-B-74-201203《纳费申报 表》、RJGR-B-77-201203《医保增减变动表》 合同复印件 将保险材料交给专管员处申报 身份证复印件 离职证明 报盘数据
医疗保险申报完毕 人资部
医疗保险卡办理流程图
超限额补充医疗保险缴费流程图
薪酬专员完成电子版缴费名单
超限额补充医疗保险缴费完毕
失业保险申报流程图 薪酬专员完成失业保险报盘 RJGR-B-74-201203《纳费申报 表》、RJGR-B-76-201203《增减变动表》 上月税票复印件银行卡 将材料交给医保卡办理处 照片 身份证复印件 一个月后到医保卡办理处取卡 医疗保险申报卡办理完毕 将名单交给专管员处进行刷卡缴费 将保险材料交给专管员处申报 离职证明 报盘数据 失业保险申报完毕 (2)公积金
薪酬专员每月的最后一个周二与财务部对接公积金的提取工作（具体流程详见《公积金提取流程》）。
公积金提取流程 与财务人员沟通公积金提取时间 薪酬专员准备办理公积金所需材料 周一提交给财务办理公积金所需材料 每月最后一个周二方可办理 离职审批表复印件，离职证明，身份证原件，养老保险转移单（已落到个体自然人） 身份证原件需由薪酬专员和办理公积金本人沟通，暂时存放在薪酬专员处 周四财务提取公积金 周四之后个人到财务领取公积金 人资部
5、五险一金申报比例
险种 公司 个人
（三）员工关系处理 1、员工关系处理定义
薪酬专员主要负责更新花名册等基础人事数据，办理员工入职、转正、离职、晋升、调岗等一切涉及员工关系的事宜，制作并完善各类员工管理制度并解答员工提出的人事方向问题。 2、薪酬谈判
人资经理与薪酬专员沟通待入职人员入职部门、岗位、薪酬等级、福利待遇及入职日期后，由薪酬专员与待入职人员沟通具体细节，确定具体入职日期并于沟通当日向人资经理进行回馈汇报。 3、提供OFFER
薪酬专员完成待入职人员入职会签后，制作电子版RJGR-B-45-201203《试用通知书OFFER》。函中含入职部门、岗位、入职日期、薪酬及福利待遇、试用期、工作时间、培训内容等。薪酬专员需根据回函确认待入职人员确切入职意向并及时向人资经理进行回馈汇报。 4、员工入职
入职工作时间表：（人资经理沟通过薪资后交给薪酬专员安排入职）
对接部门 对接人 时间节点 对接内容 确认员工入职时间、部门、岗位、试用及转正后薪酬及福利待遇 填写RJGR-B-44-201203《入职评估表》RJGR-B-46-201203《试用通知书》 沟通确定来司时间、住宿地点、宿舍情况 备注 养老 20% 8% 医疗 7% 2% 失业 2% 1% 工伤 0.5% —— 生育 0.8% —— 公积金 8% 8% 人资经理 人资部 —— 试用期工资一般为转正后工资的80% 完成会签 行政部 行政专员 特殊岗位提供住宿 异地待入职员工需再沟通来司时间、车用人部门 主管领导 前两天 确认入职时间、入职引导人、入职后座位安排 次、确认接站人 1、不能在规定时间入职的，了解原因并再次预约时间，与部门负责人确认后1、 电话通知入职，沟通入职部门、岗位、薪酬、—— 应聘者 入职时间、所需证件、着装标准。发送邮件提醒。（基层员工统一在每周一8:30入职） 2、 床单、被罩、枕套（仅限住宿人员） 再与其电话联系。 2、证件：照片（1寸8张，2寸2张）、身份证原件及复印件2份、户口本原件及复印件首页和本人页复印件1份、学历证明原件及复印件1份、离职证明原件。 3、通知新员工着白衬衫、黑色正装、黑色皮鞋。 —— 应聘者 确认入职的时间及所带物品 温馨提示 扣袋、笔、本、员工手册、行政部 行政专员 前一天 与行政对接办公物品 RJGR-B-47-201203《新员工入职沟通表》、RJGR-B-48/49-201203《欢迎辞》、填写RJGR-B-50-201203《新员工入职登记表》 用人部门 主管领导 提示用人部门领导次日入职人员 当天 温馨提示 人资部 薪酬专员8点20到位，接待入职员工办理入职手续，指纹号填写到RJGR-B-44-201203 《入职具体流程详见《入职接待流程》 评估表》中 人资部
提示新入职员工入职第三周的第一个工作日上交RJGR-B-47-201203《新员工入职沟通表》 入职接待流程
5、员工转正
待转正员工需经过本部门领导审批，人资经理定薪，总经理签字通过方可转为公司正式员工。（具体流程详见《转正流程》）。
接待入职员工（洽谈室），收取新员工相关证确认后，签署RJGR-B-46-201203《试用通知书》 入职人员需签写员发放办公用品，并对表格和相关资料解释说工手册领取登记表 带领新员工到前台录入指纹 将新员工转交给培训组 录入新入职员工花名册信息 总经理签字后，分类归档 转正流程 RJGR-B-58-201203《待转正员工名单》 每月20日制作入职超过一个月未转正人员名单 按照公司规定3个月后转正。若员工表现突出提前转正需要部门主管人员说明情况（所做出的具体成 把待转正人员名单提交给各部门领导审核批准 RJGR-B-59-201203《员工转正申请表》 RJGR-B-60-201203培训组填写待转正人员培训成绩 绩），以批准转正。 《转正人员名单》 RJGR-B-78-201203《聘书》 被批准转正的员工填写《转正申请表》 申请人在填写完个人部分内容后，需所在部门领导签字批准 各部门领导定级、签字，提交回人资部 人资经理定薪、签字，提交给薪酬专员 次月5日前完成聘书制作，总经理签字 薪酬专员提交给公司总经理签字通过 制作转正人员名单，各级领导签字确认 各级领导：分公司人资经理、分公司总经理、事业部总经理 次月25日前转正员工填写员工登记表、签订劳动合同 由薪酬专员整理后归档