应用文写作课后答案

第五条 为了避免班干部轮换造成班工作的不连贯,每一届班干部轮岗时,至少班委会中应有一位班干部留任,但留任的班干部不得超过两人。

第六条 每一届班委会届满轮岗前,需向全班学生作述职报告。由全班同学根据班委会的述职报告和各位班干部的工作情况,对本届班委和各位班干部的工作作出评议和投票,同时,得高票者作为留任的班干部人选。 第七条 系把班级轮换制工作纳入学期班工作考核。 第八条 本办法由人文系党总支书记负责解释。 第九条 本办法自××××年×月×日起施行。

第十七章 信息文书 一.名词解释 (略) 二.填空题

1.答案:时效性 ; 简明性 ; 新颖性 ; 机密性

2.答案:专题式 ; 综合式 ; 信息报送式 ; 经验总结式 ; 转发式 3.答案:传阅范围

4.答案:以时系事,检索方便 ; 言简事赅,容量丰富 ; 专人记录,各方协助 5.答案:综合性大事记 ; 专题性大事记 6.答案:大事时间 ; 大事内容

7.答案:征召类启事 ; 声明类启事 ; 寻找类启事 8.答案:目的 ; 原因 ; 具体事项 ; 要求 三、简答题

1.答案:简报的作用表现在:在行政机关内部下级通过简报向上级反映反映情况;反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向;向向下属转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见;沟通所属单位之间的情况,以推动工作。

2.答案:简报的格式包括:报头、报核和报尾三部分。

3.答案:综合式简报的编写方式的开头一般概括说明主题或主要事实,主体部分则为对前言展开。编写注意事项有: (1)提炼出一个能够准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。(2)开头应有概括的说明文字,类似新闻写作中的导语。概括要简明扼要。(3)注意点面结合,使综合反映的内容既有广度,又有深度。不但要注意运用概括性的材料,尤其要注意运用典型事例,给人活生生的感性认识。

转发式简报的编写方式:在转发的有价值的文章或材料前冠编者按语。编写注意事项如下:

(1)按语应根据简报的内容和实际需要发表见解。按语一定要提纲挈领,言简意赅。要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去,尽可能保持领导人指示的风格。重要的按语最好请领导人亲自撰写,或编写后请领导人过目。(2)反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料,也可转发一组围绕同一中心的短小材料。它们反映某地区、某系统带有共同性的问题。(3)编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理。重要的一般全文转发;内容较多、篇幅较长的可以摘要转发,或作适当的删节,但要注意保持原材料主题的完整性。 4.答案:简报与报告的主要区别:(1)文种的涵义和用途不同。报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文,而简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况,传播信息、交流经验,指导工作的一种摘要性内部文件;(2)反映的内容不同。报告反映本单位的工作作实践。简报不一定反映的都是本单位的工作情况;(3)行文方向和范围不同。报告是有隶属关系的单位间的上行文,而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书,有机密性;4)作者不同。报告的作者是下级机关,而简报的作者是专门机构,如办公室、会务组等;(5)格式不同。报告使用公文格式,而简报有专门的简报样式;(6)时效不同。报告除了情况报告时间性强外,其他类型的报告时间性不强,而简报具有鲜明的时效性。

5.答案:大事记所记载的内容大致有(1)关系全局的大事,要事及其对本地区、本单位的影响;(2)本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动;(3)本单位的重要会议情况;(4)本单位的组织变动情况;(5)本单位的主

要工作。

6.答案:大事记正文的编写记下大事时间和大事内容两部分内容即可。注意事项有:①重视改革中出现人的新事物②分清大事,切勿漏记大事③按事物发生时间的先后顺序作客观记述④要有重次之分,着重记述事件发生的时间和主要内容;⑤一事一记,同一天发生的其他大事,用“△”分开⑥语言要简洁。

7.答案:启事标题通常有五种写法:一是以文种作标题;二是以事由作标题;三是以启事单位和文种作标题;四是以事由和文种作标准;五是由启事单位、事由、文种构成标题。

8.答案:启事写作应注意的问题:①标题要简短、醒目。②内容要严密、完整。③用语要热情、恳切、文明。 9.答案:异同简述为:启事与通知、通告和广告最大的相同点是都具有告晓性;

不同点主要在于:启事带有突出的说明性或请求大众支持性,而通知、通告不存在求大众支持性,至于广告,希望的是实际效应,如对商业广告来说,重在看产品的销售和企业形象的是否有所提升。 四、阅读与析评

答案:1、这份述评式简报的写法是:概述做法 → 展开 → 评论

2、主要存在问题:(1) 标题没有直接点明是“接送卡”制度,标题与正文内容不统一; (2)头没有直接概括做法的提要句子; (3)评论文字不够简炼。 3、参考修改稿:

幼儿园实行接送卡制度好

县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时,园方发给一个接送卡,园方验卡后才能接走孩子。这个制度开以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题,对孩子健康成长有利,使学校和家长都放心,值得推广。

五、病例析改

1 、答案:三则大事记都存在行文不够简洁且写了评论的相同毛病,第三则大事记还以领导的口吻写了要求。 修改稿如下:

3月3日,县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞×××、×××,就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈,并设午宴招待。

5月5日,县政府召开各乡镇主要负责人及有关部门领导参加的会议,决定在全县开展物价大检查活动,刹住乱涨价歪风。

9月9日(中秋节),上午8时浏阳河大桥发生严重塞车事件,导致东、西、南三条交通线受阻。县交通、交警、公安等部门于下午四时疏通。

2 、答案:这则启事的主要毛病如下:

(1) 标题对是“招聘”还是“商调” 模棱两可,应选其一。而文中有“应聘条件”,应属“招聘”。 (2) 应聘条件写成一句长话,不利于阅读。应分成几条来写。 (3) 漏写待遇。

《医药时报》社招聘记者编辑启事

《医药时报》是全国公开发行的医药专业报,报社属全民事业单位。因业务发展需要,经省人才交流中心批准向社会公开招聘记者3名、编辑3名。

一、应聘条件:1. 品行优良,身体健康,热爱新闻事业; 2. 具有新闻、中文、医药专业大专以上学历; 3. 有杭州市常住户口、年龄35周岁以下;

4. 具有两年以上实际文字工作经验,在报刊发表过一定数量的作品。 二、报名时间:××××年6月7日~6月14日,每天8:30~16:30。 一、报名地点:杭州市××路222号,浙江医药大楼九楼《医药时报》社。

二、待遇:××××××××××××。

有意应聘者请携带本人身份证、学历证明、一寸半身正面免冠近照两张、报刊发表作品复印件,到报社人事部报名面试。

联系电话:556009、556003 联系人:×××

《医药时报》社 ××××年×月×日 六、写作训练 1、答案:

近 期 火 灾 综 述

9月下旬至本月上旬的半个月内,我市火灾频发,受害面积大,生命财产损失惨重:

9月26日凌晨4时多,××路177号二楼挂靠梅花街大都夜总会发生特大火灾,经济损失81万多元。

10月3日,××医科大学东门小卖部,由于冰箱开关接触不良引起火灾,烧毁一台电冰箱,损失3 000元。

10月5日下午,南方××广场首层管理部由于60W的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触,高温引起火灾。受灾面积12平方米。

10月5日19时许,××镇南街1号四楼民房由于电线短路引起火灾,受灾面积130平方米。

10月7日凌晨5时许,××路15号民房起火。受灾4户14人。烧毁建筑面积180平方米。

10月8日晚上6时15分,××市第一人民医院急诊部4楼女工宿舍酒精炉煮饭酿成火灾。受灾面积48平方米,损失约8 000元。该院10月9日下午2时医院厨房又发生火灾。

10月9日14时41分,××中路92号××菜馆厨房起火。烧毁面积200平方米。 10月9日11时许,××中路11号601室一老人在用煤气炉煮饭时发病,昏倒在煤气炉旁,不省人事,烧伤面积达30%,窒息死亡。

10月10日凌晨1时10分,××路农贸市场因金鱼缸加氧泵电线短路发生火灾。受灾面积70多平方米,经济损失初步统计为4万元。

发生火灾事故的地点有娱乐场所、商店、市场、餐馆、宿舍楼、民房等,起火原因多为用电、用气、生火不当。居民生活用电、用气、生火安全知识亟待掌握,消防意识亟待加强。我们的消防部门要警钟长鸣,进一步采取有效措施,强化工作力度,扎扎实实做好防范扑救工作,保障人民群众的生命财产安全。广大市民应吸取教训,杜绝此类事故发生。 2、(略)

第十八章 事务书信 一.名词解释 (略)

二、简答题

1.答案:感谢信据内容分可分为普发性感谢信和专用感谢信两种类型。 2.答案:感谢信所写的感谢内容一般包括以下两个方面: (1)简述对方事迹,说明在对方帮助下产生的效果;

(2)对对方的品德作出评价和颂扬,表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。

3.答案:感谢信的写作应注意感谢的事项必须事实。字里行间所流露的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。对对方的品德作出评价和颂扬,既要有一定的高度,又要适度。

4.答案:从内容分,慰问信可分为对先进的慰问信、对受难者的慰问信和对节日的慰问信。

慰问先进的慰问信正文内容首先简述先进事迹及其一意义,表示赞扬,并鼓励他们再接再厉,乘胜前进,争取更大的成绩;

慰问受难者的慰问信正文内容主要对受难者表示同情和安慰,鼓励他们克服困难,勇往直前,

夺取胜利。

节日慰问信正文内容主要强调节日意义,赞扬有关人员所取得的成绩或作出的贡献,并提出 今后希望。

5.答案:慰问信与感谢信的相同点:都是书信体文书,即发送方式一样,为了庄重与快速,都可用电报;都有表扬的成分。

慰问信与感谢信的区别:一是内容侧重点不同,感谢信重在表示谢意,多讲对方对自己的帮助和支持,而慰问信则重在表示慰问,多讲对对方的勉励和激励;二是行文对象略有不同,感谢信可以是感谢单位的,也可以是感谢个人的,而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。 6.答案:求职函的“称呼”:给国有企事业单位的求职函,称呼写单位名称或单位的人事部;给民营、私营或合资独资企业的求职函,称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。

7.答案:求职函正文的内容首先要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。其次介绍个人基本情况;最后写上联系地址、电话等通联信息。

8.答案:求职函写作的注意事项:语言要简洁、集中、文面要整洁;提出供职请求,态度要自信、恳切,有能尊重对方,礼貌而又不卑不亢;介绍自己的基本情况,要符合实际、客观;函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。 9.答案:辞职函正文内容包括辞职的理由和对单位和同事表示感谢,尽可能处理好公共关系。

10.答案:招聘函与招聘启事的不同点:招聘函是招聘单位已物色了特定的人选,专门去函希望其前来供职的征询性文书,而招聘启事则是招聘单位还未有选定特定的人选,在启事中向公众陈述应聘条件、待遇和方法等,希望有人前应聘的求聘性文书。

11.答案:招聘函正文包括:首先询问对方是否对拟聘职位感兴趣;其次,简要介绍已方及这个职位的情况;再次,对对方的工作业绩表示赞赏,最后,希望对方给予答复,希望约定面谈时间和地点。

12.答案:招聘函写作的注意事项:一、发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解;二、行文要尊重对方,有求贤渴的姿态;三、给对方限定一个答复时间。 三、写作训练 1、参考答案: 感 谢 信

尊敬的××学院全体教师:

金秋送爽,满园锦绣。值此第××个教师节到来之际,我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢! 在过去的一年里,我们在德、智、体、美等方面收获很多,取得可喜成绩和长足进步。是您们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越;是您们呕心沥血,用知识和思想滋润我们的头脑和心灵;是您们教会我们学习、生活和做人。在您们精心呵护和耐心培养下,我们懂得了修身养性、立德立能,养成了尊重科学、关心世道的情怀,拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心,迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师,我们记住您们的教诲,我们自豪地说,您们给予我们知识的清泉,奋斗的信念,启程的风帆。我们恳请老师,注意身体,保重健康,愉快工作,享受人生。为我们国家更增一份明媚春光,再添一片绚丽秋色。

说不尽的感激之意,千言万语汇成一句话,认真学习您们厚德崇教的美好品德,衷心感谢您们无私教养之恩。 祝老师们节日快乐,阖家幸福! 此致 敬礼!

××学院学生会

××××年×月×日 2、参考答案: 慰 问 信

××县××中学全体师生员工:

你们好!惊悉你们那里暴雨成灾,大部分地区被淹,交通受阻,许多人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒,教学设备受到很大损失,我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问!

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