物业公司-组织架构、 部门职责、岗位说明书201508 - 图文

汇报 工作沟通关系 内部 关系 督导 协调 向上级汇报工作完成情况 对本岗位工作职权范围内的有关工作事项进行督导 协调各部门的行政、后勤事务 外部 建立和维护与办公用品供应商、卫生局、工商局等相关单位的关系 关系 任职资格 教育水平 专业知识 大专或以上学历 熟悉行政公文处理工作流程;掌握档案管理专业知识;具备一定行政管理、文秘、公关礼仪等相关专业知识 具有2年以上相关岗位工作经验 具备良好的沟通表达能力;较强的学习能力;良好的应变能力;较强的解决问题能力;较强的计划组织能力 熟练掌握办公设备使用操作;熟练掌握常用办公软件,具备良好的文字处理能力 公司企业文化和相关的制度和流程培训;行政管理专业知识培训;业务技能培训 相关经验 能力素质 技能技巧 岗前培训要求 其它事项 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 计算机、一般办公设备、网络 固定的办公场所,工作需要外出处理公务 固定的工作时间,根据需要加班

3.4采购兼司机岗位说明书 基 本 资 岗位名称 所在部门 采购兼司机 办公室 岗位编号 本岗位编制 料 直接上级 直接下级 岗位名称 直接下属人数 编制日期 本岗位设置目的 岗位职责与工作任务 进行运营物资的供应商管理、采购计划和实施、价格管理、采购资金结算;负责车辆的日常维护与保养工作。 收集、筛选运营采购相关信息,确定候选供应商并展开调查 与运营供应商签订供应合作协议,并监督实施 供应商管理 建立并管理供应商档案 参与制定和完善公司各项供应管理制度 根据各部门、各管理处提交的采购申请,核对库存情况与采购周期表,编制采购计划并报批 开展询价、议价工作,并报批 采购计划与实施 跟进采购合同的履行情况,跟进采购物资的到达情况 定期评审价格的适宜性并做出修订 进行对帐,报财务部复核 资金结算 通知供应商开票,登记后转交财务部 对车辆实施保养工作,确保车辆的安全性能处于最佳状态 行车管理 定期清洁车辆,确保车辆外观整洁干净 根据公司的需要,执行出车任务 财务方面 对本部门预算和费用开支的建议权与知情权 工作职权 业务方面 对运营供应商的选择有建议权,对采购预算有建议权 汇报 工作沟通关系 内部 关系 督导 协调 向上级汇报工作完成情况 对本岗位工作职权范围内的有关工作事项进行督导 按照制度和流程与其他部门相互配合,并协调各方面关系 外部 建立和维护与运营供应商等相关单位的业务关系 关系 任职资格 教育水平 专业知识 大专或以上学历 熟悉采购相关的政策法规,熟悉各类运营物资的技术特性 具备一定的行业背景知识,了解行业材料的发展状况和最新趋势 具有2年以上相关岗位工作经验 具备良好的沟通表达能力;较强的学习能力;良好的应变能力;较强的解决问题能力;较强的计划组织能力 熟练掌握采购、评价的标准化程序 熟练掌握常用办公软件与相关统计软件,具备良好的文字处理能力 企业文化和相关制度与流程培训,采购专业培训,职业道德培训 相关经验 能力素质 技能技巧 岗前培训要求 其它事项 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 计算机、一般办公设备、网络 固定的办公场所,工作需要外出处理公务 固定的工作时间,根据需要加班

4、人事部

4.1人事部岗位架构和编制

总经理 人事经理1

4.2 人事部部门职责

部门名称 人事部 组织级别 部级 直属上级 总经理 人事助理1 根据公司战略规划和经营计划的要求,在总经理的指导下,负责带领本部门员工建设与业务发展相匹配的人职能概述 力资源管理体系,为公司战略目标的实现提供人力资源服务。 职能模块 职 能 细 则 1、根据企业发展战略和各系统发展目标,制订年度人力资源需求计划。 人力 2、根据新的组织架构重新规划、调整部门职能。 资源 3、部门职能的制定、修订与调整。 规划 4、制定、修订与调整岗位职责,审核岗位编制,编制岗位说明书。 1、制订公司招聘管理制度、年度人员招聘计划和招聘费用预算。 2、审核各部门人员增加申请表,确定是否招聘或内部调配、晋升。 招聘 录用 3、员工招聘渠道的管理和改善。 4、设计、发布招聘广告和招聘信息、参加现场招聘等活动。 5、组织初选、面试等人才选拔工作。 6、进行新员工转正审批,办理相关手续。 1、公司培训制度的拟订、修订与实施管理。 2、进行培训需求分析,制订公司年度和月度培训计划和费用预算计划。 3、组织新员工入职培训。 培训 4、提出或审批各部门培训申请,组织在职员工的通用知识培训。 开发 5、提出或审批各部门外派培训申请,签订培训服务协议,进行外训人员的管理 6、进行培训效果评估和跟踪工作。 7、结合员工个人特点及岗位要求提出潜能开发方案和职业发展指导。 1、组织制定、修订员工薪酬和福利奖金制度,制订薪资、福利总额计划。 薪酬 福利 管理 2、组织薪酬调查,提出年度薪酬调整方案。 3、提出员工工资增加、调整建议,审批工资调整申请。 4、确定新聘员工和新增岗位工资标准。 5、落实公司员工保险、福利管理工作。 1、制定、修改绩效管理制度,并监督执行。 2、制定试用期员工考核制度,落实考核工作。 3、组织、监督绩效管理资料的收集。 绩效 管理 4、组织、引导、监督实施绩效考评过程。 5、建立绩效面谈制度,组织、指导绩效面谈工作。 6、汇总、整理、分析绩效考评资料和公布绩效考评结果。 7、处理绩效考评投诉、考评结果复核等事项。 8、建立员工个人绩效考核档案及数据库,对考核数据进行汇总、整理、分析。 合同 档案 1、制订劳动合同管理制度。 2、组织签订劳动合同,处理劳动合同的执行及相关事宜。

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