第八章
一、思考题
1. 通用会计报表系统与会计信息系统其他子系统相比有何特点？ 通用会计报表子系统与会计信息系统其他子系统相比，有以下特点： （1）输入数据量少
一般情况下，个别会计报表的编制不需要输入数据，使用的是总账子系统的账簿文件数据，如余额(资产负债表)和发生额(利润表)等。
（2）不设置报表数据直接修改功能
在会计信息系统其他子系统中对输入数据常要设置数据的修改功能，是为保证输入数据的正确性。由于报表数据生成的特殊性，报表数据的变动只能依其数据来源的变动而变动。 （3）输出信息规定性强
应当符合国家统一会计制度的规定。会计报表分析使用的财务指标也有一定的规定性，如比率分析指标主要是财政部公布的评价企业的十项财务指标。会计报表系统信息的输出是为满足经营管理和经济预测、决策的需要，输出信息具有一定的规定性，便于对信息理解和使用。
（4）通用性更强、适用面更广
通用的会计报表系统完全采用自定义的方法编制会计报表和进行报表分析。包括报表格式的自定义，报表数据来源的自定义，分析指标自定义等。由于采用用户自定义规定数据的生成过程，所以可用会计报表系统构造各种需要的报表。
（5）图、表并用进行报表分析
会计报表系统在报表功能的基础上，利用图形分析，对报表中的数据进行分析和控制，提高了财务工作的自动化程度，将企业的经营管理提到一个新的层次。
2. 通用报表系统的设计原理是什么？什么是通用报表系统的报表结构？
通用报表系统采用接近财会人员工作习惯的非过程的或引导式对话方法定义报表的格式和表内数据的生成方式。根据现有系统数据，如账簿数据库，向用户提供利用已有数据库定义报表的功能，用户不必使用计算机高级语言编制程序，就可以生成需要的报表，即通过报表定义的通用，实现报表处理的通用。
报表中的数据只有处于特定的位置才表示一定的信息，才能被人们所理解，这种特定的位置是由会计报表的结构（格式）表达的。通用报表系统中的报表一般由表头、表体、表尾
三个部分组成，不同报表的区别主要体现在表头、表体、表尾的内容不同
（1）表头
表头是报表中描述报表整体性质的部分，位于每张表的前端，一般填列报表的标题、报表编号、编制单位、编制日期及计量单位、栏目等。表头体现了报表的框架，栏目表达了报表横向有哪些数据项目、每个数据项目的文字说明以及具有特定格式的位置和宽度。栏目中的文字内容用于说明报表填制的方法和各项数据的含义。
（2）表体
报表中的数据及分隔线，是报表的主体。将报表中不同行和列的相交处称为表元或单元，表元是表体中填写数据的基本单位，表内数据的来源称为数据源，数据源可以是一个常数或字符，也可以是账表数据文件中的数据或经过处理后的结果，还可以是运算公式或函数。好的报表软件还能将其他软件中的数据作为自己的数据源。
（3）表尾
报表下部的附注、说明，既有固定的文字说明，也有少量的数值数据。 3. 通用报表系统应设计哪些主要功能？
会计报表系统所具备的功能体现了系统的目标，会计报表系统一般具备以下基本功能： （1）会计报表的编制
1）初始设置。当第一次使用会计报表系统或增加一张新报表时，要给已设计好的报表确定表名、报表编号等，以后使用这些报表时，直接取出报表格式，根据指定的数据来源，生成会计报表。
a）报表格式定义。按照一定的规则，完成各种格式标准样本的设计。 b）报表数据来源定义。根据报表的编制方法，定义报表数据的选取方式。 2）报表数据处理
a）报表生成。根据用户定义的报表格式和数据来源生成报表。 b）报表审核。对已经生成的报表数据是否正确进行查询审核。
c）报表输出。提供各种报表信息的查询功能，按预定格式打印输出报表的功能。 3）报表维护
a）报表删除。对不再使用的报表经有关部门批准，从机内删除。 b）报表备份。完成从计算机硬盘向软盘的复制。 c）报表恢复。从软盘到机内硬盘的恢复备份。
d）报表结构复制。当用户需要定义与被复制报表结构（包含报表格式和报表数据来源
公式）相近或只需少量修改即可重新定义新的报表结构时，通过使用该功能，可以减少报表定义的工作量。。
(2)会计报表的分析 1）初始设置
a）定义分析指标。按照会计报表的分析方法确定进行会计报表分析使用的财务指标。 b）定义指标数据来源。根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式。
2）分析数据处理
a）生成分析数据。按照计算步骤生成分析结果。 b）生成分析图形。根据分析数据制成各种分析图形。 3)输出分析结果
查询、打印与传输分析结果。
4. 通用会计报表软件中，数据来源通常采用用户自定义的方式，这种方式有何优缺
点？
通用会计报表软件，数据来源通常采用用户自定义方式，一般是为每一个报表项目定义一个数据传递公式，当报表项目常需要调整变动时，这种方式无疑给用户提供了重新制表的余地，同时从某种程度上减少了软件维护的工作量。但是采用这种方式也对会计报表数据的真实可靠带来了负面影响，自定义虽有别于报表数据修改功能，客观上却因为人为因素起到了修改的作用。对于通用会计报表软件，加强内部控制和严格审计应引起足够的重视。
5. 在计算机信息系统中，会计报表有哪些数据来源？如何定义？ 计算机会计信息系统会计报表的数据来源归纳为： （1）来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统；
（2）来源于计算机会计信息系统会计报表子系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果)；
（3）计算机会计信息系统外部数据输入。
报表内需要填制的数据可以分为两类：一类是常数，可以在定义报表格式时逐个表元直接填入；另一类是变动数据，通常从账(表)中获取数据，或将获取的数据进一步加工生成。通用报表软件通常用公式或函数来定义报表的数据来源，说明从什么地方取数、取什么条件的数据、数据要经过什么样的处理等。
6. 会计报告信息披露将呈现出怎样的趋势？
我国强制要求上市公司进行网上会计报告的披露始于2000年，中国证监会在《关于做好上市公司1999年度报告工作的通知》中要求：“上市公司在刊载年度报告摘要的同时，应将年度报告登载于中国证监会指定的国际互联网网站上。我国许多企业在自己建立的网站主页上公布的内容主要是年报、中报、临时公告和其他财务信息（自愿披露）。企业发布财务信息通常采用以下几种文件格式：Adobe可移植文档格式（Portable Document Files，PDF）、超文本标记语言格式（Hyper Text Markup Language，HTML）、文本文件格式（．TXT）、MS Office文档格式（．DOC、．XSL等）等等，比较流行的方式是HTML和PDF文件格式。
我国证监会从2002年5月开始《上市公司信息披露电子化规范》标准的制定工作，该标准最终确定采用XBRL的技术规范。XBRL是企业网络财务报告编制、发布、数据交换和财务报表及其所含信息分析的一种标准方法。开发XBRL的目的是为了提供一个全球企业报告供应链的架构，规范网络环境下会计报告的披露和信息的交换标准，使财务结果的报告和分析更加简便、可靠。
随着Internet应用的普及，企业可将经审计的报告存储在Internet上，任何网上的使用者随时都可以调用。同时，信息的公开程度也将大大提高，企业在网上提供的不仅有综合信息，还有层层细化的信息，如同一个金字塔结构，使用者可以按从上到下的顺序阅读，即从综合的信息开始，找到自己感兴趣的内容，点中链接，进入下一层测览，再不断重复这种追踪的过程，直至进入感兴趣的最原始的数据库为止；也可以按从下而上的顺序阅读，从原始数据库向上阅读综合信息。阅读者甚至可以自己逐层汇总信息编制自己需要了解的报表。这种网络化的传递方式不仅在信息的实效性、充分性上获得了巨大进步，而且在信息的真实性上也将获得突破。
7. 如何在计算机系统中编制现金流量表？
现金流量表与其他会计报表（如资产负债表和利润表）的编制方法不同，且其自身主表与附表的编表基础也不同。要解决期末编制“现金流量表”的困难，最好的办法是在经济业务发生、会计数据输入计算机系统时，就将与现金流量变化有关和与现金流量变化无关的数据进行分类，以便计算机系统在编制“现金流量表”时直接在表中将涉及“现金及现金等价物”项目的数据分类列示。具体的做法是：现金流量表数据可以采用“双轨制”的方法生成，即在账务处理系统中分别按照“权责发生制”和“收付实现制”输入与“现金及现金等价物”相关的科目数据，并在输入与“现金及现金等价物”相关科目数据的同时，输入与现金流量表项目相对应的标识。这样，在会计报表系统中，就可直接生成现金流量表数据。
8. 在计算机信息系统环境下，会计报表分析数据的主要来源有哪些？