产品一条记录。其结构如下表:
序号 1 2 3 4 5 项目 产品代码 完工产品产量 完工产品工时 在产品产量 在产品工时 必须惟一 统计数据,可作为费用分配标准 统计数据,可作为费用分配标准 统计数据,可作为费用分配标准 统计数据,可作为费用分配标准 说明 (2)直接费用文件,该文件用于接收各个子系统传输来的直接费用,如直接材料、直接人工等。其结构如下表:
序号 1 2 3 4 项目 日期 产品代码 成本项目代码 费用额 说明 直接生产费用归集的时间 必须惟一 归集的生产费用的具体成本项目 按成本项目归集的生产费用额 (3)间接费用文件,该文件用于接收各个子系统传输来的间接费用,如间接材料、间接人工、制造费用等。其结构如下表:
序号 1 3 4 项目 日期 成本项目代码 费用额 说明 间接生产费用归集的时间 归集的生产费用的具体成本项目 按成本项目归集的生产费用额 (4)间接费用分配标准文件,该文件存储不同产品间接费用分配标准,用于间接费用在各产品之间的分配。其结构如下表:
序号 1 2 3 项目 产品代码 成本项目代码 间接费用分配率 必须惟一 说明 归集的生产费用的具体成本项目 分配间接费用的标准 (5)完工产品分配标准文件,该文件存储不同产品、不同成本项目的完工产品分配率,用于生产费用在完工产品和在产品之间的分配。其结构如下表:
序号 1 2 3 项目 产品代码 成本项目代码 完工产品分配率 必须惟一 说明 归集的生产费用的具体成本项目 分配完工产品和在产品费用的标准 (6)成本计算单文件,该文件用于存储产品的成本计算信息,是输出成本计算单的主要依据。其结构如下表:
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 项目 产品代码 成本项目代码 期初在产品成本 本期生产费用 生产费用合计 完工产品总成本 产品单位成本 期末在产品成本 必须惟一 说明 归集的生产费用的具体成本项目 当期期初在产品的生产成本 当期投入的生产费用 期初在产品成本和本期生产费用的合计数 当期完工产品的总成本 当期完工产品的单位成本 当期期末在产品的生产成本 9. 成本系统如何与其与他子系统集成应用?
成本子系统与工资子系统、固定资产子系统和总账子系统之间的数据关系如下图:
工资系统 固定资产系统 工资费用 成本系统 折旧费用 记账凭证 总账系统 间接费用 记账凭证 记账凭证
10. 如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略?
随着计算机信息系统应用的发展,会计部门开发出了更加完整的辅助会计工作的财务系
统,如工资系统、固定资产系统、存货系统、成本系统、应收账款系统、应付账款系统等。企业除了在会计部门应用计算机开展管理工作,企业中的其他部门也将计算机应用到管理工作之中,开发出了适合各部门工作需要的业务系统,如人力资源管理系统、设备管理系统、库存系统、生产管理系统、销售系统、采购系统等。
由于各部门都应用计算机信息系统进行业务处理,当经济业务发生时,原始凭证数据要输入到相应的系统中,业务部门要将原始凭证输入到业务系统,以进行业务统计与管理,财务部门要也要将其输入到财务系统,以进行账务处理。如果财务系统和业务系统都输入相同的数据,不但造成数据重复输入,浪费人力资源和计算机资源;而且,由于对原始数据处理的时间不一致,在某一个时点上的数据处理结果也不一致,如果企业根据系统提供的信息进行决策,决策的依据就不可靠。
将财务系统和业务系统集成应用,当业务系统输入原始数据时,财务系统不再输入相同的原始数据,只需要与业务系统共享原始数据;也可以在财务系统输入原始数据,业务系统共享财务系统的原始数据。这样,就获得了填制记账凭证的数据来源,再通过原始凭证和记账凭证数据关系的定义,就可以自动生成记账凭证数据。人力资源、资产、生产业务与财务的一体化如图所示。
工资 系统 业务系统原始数据 共享 固定资产 系统 自动 生成 记账凭证 传递 总账系统 当财务系统(工资系统、固定资产系统、成本系统)与业务系统(人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统)集成应用时,原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。如果在业务系统中输入,将其传递到财务系统,在财务系统中,会计人员按照会计准则和制度的要求,对具体的经济业务设置相应的记账凭证模版(确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系),将凭证模版数据保存在凭证模版数据文件中,计算机系统根据已经获取的原始凭证数据和定义的凭证模版自动生成记账凭证数据(记账凭证数据的生成过程类似于总账
成本 系统
系统期末转账凭证数据的生成过程,只是数据的来源和凭证模版所体现的业务及业务处理的结果不同),完成记账凭证的填制,并传递到总账系统,继续进行账务处理过程。
二、案例题
提示:着重分析各系统自身的业务流程和功能设置,以及本子系统与其他系统之间的数据传递关系。