江西师范大学地理与环境学院心理素质拓展协会
任何建议,可在会议上提出或写成书面建议上交给各部部长,部长不能处理可直接反映给领导团受理。
5、各部门在举行活动时,应提前一周将活动策划及相关海报填写清楚,交于领导团审批调度,并在活动结束后两周内上交活动总结及新闻稿。
6、协会正常运转工作期间,周一至周五下午由办公室统一,安排人员值班,值班学干应管理好公共财物、清洁办公室卫生。相应细则见第三章部门职责及常规工作介绍。
7、办公室应为各协会成员干部建立人事档案,对其工作成绩及不足进行及时记录。其相应细则见第八章档案总结与管理制度。 8、学生会各部门举办各种活动,应提前一周列出预算开支表,交于办公室,预算表应详尽清楚。相应细则见第九章财务管理制度。
第三章 协会组织机构
一、综合简介
协会管理机构由院团委领导,院辅导老师,院心理联络员,以及协会领导团组成,下设立办公室、文娱部、宣传部、体育部、外联部、心理素质拓展部、人力资源部等七个职能部门,部门之间相互合作,同时又各负其职,共同完善和促进协会的管理工作。
协会由院团委领导,直接服从于院辅导老师命令,心理联络员辅助协会工作,协会领导团由一个会长,三个分管会长,一个办公室主任组成,每个分管会长分别管理两个部门,其各个部门由一个部长和
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一个副部长及若干学干组成,其协会工作体系清晰,分工明确,是具有领导核心化组织机构。
一、办公室
办公室属协会的基础部门,主要负责协会的常规工作,以及对各部门的工作进行协调和统一安排,协助会长和副会长对整个协会进行统一管理。
1.统筹协调:办公室需及时了解其它部门所正在进行的主要工
作,协调安排工作时间
2.文档管理:办公室负责管理协会的各种条例、制度等文件,及
时地收集、归整协会的文档,并根据内容类别进行存档。 3.工作考核:主要负责例会以及其他各种活动的考勤,并进行记
录和统计。定期对协会学干的工作情况进行考核,包括平时的考勤情况、工作成果、突出贡献等方面。
4.财务管理:统计并及时更新协会的财务情况,及时购臵补充协
会所需要的各种必需品。学期结束前接受其它部门所上报的开销情况,并上报会长最终由学院统一报销。
二、文娱部
文娱部是协会的文艺部门,主要负责协会的各类活动策划及安排,是协会活动的领导者。
1、文艺活动:文娱部责素质拓展的活动策划以及组织,心理剧
本和漫画的创作、收集以及心理剧的排练、演出。
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2、团队辅导:文娱部要每学期制定团队活动执行方案,是活动
策划制定人。
3、迎新节目:每年新生迎新晚会务必有一个节目,有文娱部负
责排练。
三、宣传部
宣传部是协会最重要组成部门之一,分为海报组和摄影组,是协会的宣传工作的核心力量。
1、摄影部门:主要负责拍摄各活动照片,为心理咨询报做充分
准备,照片要求唯美、大方、健康,要自备相机。 2、海报部门:主要负责素质拓展活动的文稿、画稿编辑,活动
海报,同时负责编写地理学院《心理咨询报》部分。
四、人力资源部
是负责协会人员扩充和人员管理的核心部门,对协会活动人员安排进行合理分工等工作。
1、招生简章:招生是人力资源部每学期的首要任务,人力资源
部不仅负责招生简章的制作,还负责招生的考核监督工作。 2、策划总结:人力资源部负责协会所有活动的策划编写和活动
总结,并进行整理。
五、心理素质拓展部
该部门有各班心理委员组成,是联络班级和协会重要部门之一。 1、心理班会:心理委员每学期都要举办一次心理主题班会,增
加同学对心理健康的认识,班会结束要进行总结。
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2、心理讲座:该活动由辅导老师安排。
3、团队辅导:每学期心理委员要和文娱部共同合作举办班级心
理活动,心理委员负责执行。
4、心理咨询报:负责校级和院级心理咨询报的分发。 5、心理晴雨表:心理委员每月要上交心理晴雨表给校中心,不
得有误。
六、体育部
主要负责参加心理素质拓展大赛,组织并训练并代表学院参加协会各项比赛。
1、心理素质拓展大赛:协会体育部是总教练,全职负责该活动。 七、外联部
是我院心协和其他学院心理协会相互联系的重要联络部门,同时负责我院心协的微博。
1、协会微博:协会每周务必发表协会工作信息或心理健康知识
在微博上面。
2、协会与其他学院联谊活动做好联络负责人工作。
第四章 常规工作纪律规范及考核制度
1、例会:协会于每周一晚上七点在协会办公室召开例会,以外更改
地点会另行通知,无特殊情况协会所有成员务必参加。 2、签到:每次协会例会、活动会员务必签到,作为考勤依据。
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