删除全部的凭证,完全用第二次的凭证为依据,最后重新生成总账。 具体解决方法:
对于已经是双倍凭证的项目,选择前端数据导入,选择第二次取数的sjc文件,进入导入界面,只导入“凭证表”,同时选中“导入时清空已有数据”即可。
需要注意的是这样原来凭证表中的抽样信息会丢失,但是并不影响底稿中的检查情况表,只要你在检查情况表中不使用删除表数据的功能,检查情况表的凭证还在。 最后在“财务数据”菜单下,使用“生成总账”功能,选择由凭证生成总账。
16. 调整分录显示不完整
调整分录显示不完整,
原因是Excel公式返回字符的最大数是32767个字节(相当于16383个汉字, 32767个字母), 列示的调整分录太多, 所以被Excel截断.
V5.0解决方法:5.0公式的含义,调整分类=重分类分录_($A2$,0,0,0,0),第一个0表示当前项目,第二个0表示当前年度,第三个0为从哪条分录开始取,最后一个0表示取到最后一条分录。
如果不能完全显示,就先在审计说明的下面区域合并单元格,并添加公式,如: 审计说明区域的公式为,调整分录=重分类分录_($A2$,0,0,1,100) 那么新合并区域的公式为:调整分录=重分类分录_($A2$,0,0,101,0) 注意:
超过100应在把公式放在两个(或两个以上)的合并单元格中 17. 如果在鼎信诺审计系统中做调整分录,遇到需要添加新科目的时候,做完调整分录后,但是在底稿中没有能够出现调整分录
如果这个科目是在原本没有的,那么在做完调整分录之后,首先,必须要到未审会计报表中
重新对新的会计报表进行科目对应,即拖拽一下,对应到报表上,保存后再打开底稿才能看到相应的调整分录等信息。
18. 如果审计期间是7-12月,那么如何让期初数显示的是7月1日的,而不是1月1日的 首先建立一个项目期间是1-12,然后导入数据,导入后,生成科目月余额表,再将审计期间改为7-12,然后由月余额生成总帐,这时候在总账中出现的科目期初数就是7月1日的了,而不是1月1日的了。
19. 损益类科目做完审计调整分录后,做损益结转后生成两条重复的结转分录
在未审会计报表里面,审计人员将损益类科目,一级科目与二级科目分别对应报表项目,导致损益类的结转分录重复结转。
解决方法:在未审会计报表里面删除二级科目与报表项目的对应关系,仅保留一级,保存未审会计报表。然后在调整分录维护里面删除,审计调整结转分录,重新生成。 20. 保存应收账款明细表,报错,提示如下图
函证清单里面第19行有系统不能识别的字符。
解决方法:修改函证清单里面第19行的某字符,然后就能保存成功。 21.生成总账功能
该功能对应问题一般分以下2种情况:
(1)导入数据完成后没有借贷方发生额或者借贷方发生额有问题。
(2)手动或者其他方式修改过凭证信息。需要把修改后的数据汇总到科目余额中 22. 损益表的上年发生额
如果有上一年的账,已经创建新的年度数据已导入完成。 (1) 本年科目编码和上年的科目编码设置一样
登录到上一年度,点击“财务数据\\财务数据维护”打开财务数据维护界面,在其中选择“系统\\生成上期发生额”打开生成上期发生额窗口,在“选择数据来源的单位年度”中选择下一年度;然后在“选择生成方式”中选择“从本年度生成选择年度的上期发生额”;最后在“选择数据来源”中选择“审定数”(“从上期期末余额引用到本期期初余额(小蜜蜂)”该
选项在使用小蜜蜂财务软件中导出的数据时选用)。选择完成后点击“确定”。
登陆到下一年度,同上的方式进入“生成上期发生额”窗口,在“选择数据来源的单位年度”中选择上一年度;然后在“选择生成方式”中选择“从选择年度生成本年上期发生额”;最后在“选择数据来源”中选择“审定数”(“从上期期末余额引用到本期期初余额(小蜜蜂)”该选项在使用小蜜蜂财务软件中导出的数据时选用)。选择完成后点击“确定”。 以上两步操作完成后,重新打开未申会计报表中的损益表,就可以看到自动生成的上期发生额数据。
(2) 本年科目编码和上年的科目编码设置不一样 如果两个年度的科目编码设置不一样,则无法用上面的方法自动生成上期发生额。可以选择修改某一年度的科目编码和另一年度保持一致;或者用(2)中的方法手动录入。
如果没有上年的账。
没有上年度的账,可以手动录入。
打开未申会计报表,进入损益表界面。在损益表界面中的工具栏内点击“科目上期数”,系统会打开“财务数据维护-[科目上期数]”界面,在其中输入我们需要录入的上期数的数据,然后点击“保存”。录入的数据同样可以在报表和底稿中生成。 23. 数据列中的更新选项
默认情况下我们设定的数据列中的更新是选中的,当该选项为选中状态时,指允许对当前列使用更新操作(比如做过的调整分录等的数据可以更新过来);否则不允许更新,保持当前数据不变。 24. 重新读入底稿
在“底稿向导”中选中底稿后点击右键会弹出一个菜单,其中有个选项叫“重新读入底稿”。该功能的作用是“从‘模板目录’中拷贝全新的底稿,覆盖原来已做的底稿”。该功能会把在底稿中手动修改或添加的数据清空掉,请谨慎使用。 25. 所有者权益变动表的编制
(1) “所有者权益(股东权益)变动表(未审)”的本期金额一小部分由“资产负债表”和“利润表”中得到,大部分内容由“权益类科目明细账”和“权益类科目调整分录”而来,只需要在“权益类科目明细账”和“权益类科目调整分录”中自动生成的明细和调整分录最后一列中选择其所属项目即可;其上期金额需手动录入。 (2) “所有者权益(股东权益)变动试算平衡表”一部分由“所有者权益(股东权益)变动表(未审)”引用过来,一部分由“权益类科目调整分录”中选择其所属项目后生成。 (3) “所有者权益(股东权益)变动表(已审)”中的数据由“所有者权益(股东权益)变动试算平衡表”引用得到。 26. 存货计价测试不出数
生成科目月余额表再做。
27. 固定资产卡片取数的一般取不出来的操作方法
1、得到手工固定资产账,手工往系统中粘贴(分批)。 2、导入时只选择固定资产,取数导入时清除已有数据。 28. 修改底稿索引号后,底稿上的索引号没有变更
在设置好索引号以后需点击“加载项”里面的“鼎信诺审计-生成底稿目录”。如图:
29. 负值重分类调整后,没有在未审表中反映出帐表差异调整数
这是由于您在做过调整后没有刷新数据表,请在数据表中点击“生成数据表数据”。如图: