管易软件EC-ERP管理系统用户手册
目录
一、系统简介 ...................................................................................................................................... 2 二、系统启动与登录 .......................................................................................................................... 3 2.1 启动EC-ERP ............................................................................................................................ 3 2.2 登录 ........................................................................................................................................... 3 2.3 系统锁定 ................................................................................................................................... 4 2.4 注销与退出 ............................................................................................................................... 4 2.5 修改密码 ................................................................................................................................... 4 三、 操作界面介绍 ......................................................................................................................... 5 四、 系统功能介绍 ......................................................................................................................... 6 4.1系统管理 .................................................................................................................................... 7
4.1.1公司信息............................................................................................................................................. 7 4.1.2部门信息............................................................................................................................................. 8 4.1.3系统参数............................................................................................................................................. 9 4.1.4角色管理........................................................................................................................................... 10 4.1.5用户管理........................................................................................................................................... 12
4.2档案管理 .................................................................................................................................. 15
4.2.1基础档案........................................................................................................................................... 15 4.2.2仓库档案........................................................................................................................................... 16 4.2.3商品档案........................................................................................................................................... 22 4.2.4供应商档案 ....................................................................................................................................... 22 4.2.5会员档案........................................................................................................................................... 24 4.2.6其他档案........................................................................................................................................... 27
4.3 商品管理 ................................................................................................................................. 29
4.3.1商品模板........................................................................................................................................... 29 4.3.2商品资料........................................................................................................................................... 31 4.3.3商品上架单 ....................................................................................................................................... 32 4.3.4商品下架单 ....................................................................................................................................... 34 4.3.5淘宝宝贝批量上传 ........................................................................................................................... 35
4.4会员管理 .................................................................................................................................. 35
4.4.1会员信息........................................................................................................................................... 35 4.4.2积分调整单 ....................................................................................................................................... 37
4.5 采购管理 ................................................................................................................................. 38
4.5.1采购入库单 ....................................................................................................................................... 39 4.5.2退货出库单 ....................................................................................................................................... 40
4.6订单管理 .................................................................................................................................. 40
4.6.1订单 .................................................................................................................................................. 40 4.6.2发货单 .............................................................................................................................................. 43 4.6.3退货单 .............................................................................................................................................. 44
4.7 库存管理 ................................................................................................................................. 45
4.7.1商品移仓单 ....................................................................................................................................... 45
4.7.2库存调整单 ....................................................................................................................................... 47 4.7.3库存盘点单 ....................................................................................................................................... 47 4.7.4库存盈亏单 ....................................................................................................................................... 48 4.7.5商品库存帐 ....................................................................................................................................... 49
4.8 财务管理 ................................................................................................................................. 50
4.8.1费用类型........................................................................................................................................... 50 4.8.2结余款调整单 ................................................................................................................................... 51 4.8.3应付款调整类型 ............................................................................................................................... 52 4.8.4应付款调整单 ................................................................................................................................... 52 4.8.5采购费用单 ....................................................................................................................................... 52 4.8.6采购付款单 ....................................................................................................................................... 53 4.8.7供应商流水账 ................................................................................................................................... 53
4.9 淘宝管理 ................................................................................................................................. 54
一、系统简介
欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1.1
图1-1 系统功能结构图
二、系统启动与登录 2.1 启动EC-ERP
执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】 启动后进入登录界面，登录界面如图2-1所示
图2-1登录界面图
2.2 登录
如图1-1所示，输入用户名及密码，单击【确定】按钮即可，退出请按【取消】。登录成功后进入EC-ERP主界面，主界面如图2-2所示
图2-2 EC-ERP主界面图
2.3 系统锁定
该系统提供了系统锁定功能，即当用户成功登录后，为了防止他人对系统进行误操作，故可将系统锁定住，防止各种意外发生。退出系统锁定需要输入登录用户的密码或管理员密码。进入系统锁定可点击主界面右上部分的【锁定】选项，具体见图2-3
2.4 注销与退出
注销可点击主界面右上的【注销】选项，注销成功后会返回登录界面。 退出可点击主界面右上的【退出】选项，点击后会退出EC-ERP系统。
图2-3 修改密码、锁定、注销、退出、帮助
2.5 修改密码
用户可以修改自己的登录密码，只要在登录后点击主界面右上的【修改密码】选项，就可以进入修改密码界面，见图2-4