亿通招标有限公司作业指导书
一、作业流程图：
发包登记 确定招标代理公司（3000万元以上的项目进行比选，150万元以上的项目由甲方推荐5家招标代理公司到市招标办进行抽签，150万元以下的项目直接确定招标公司） 签订委托代理协议 报建、招标工程登记 发出投标邀请书 （不少于3家） 发布招标公告（公开公告不少于5个工作日） 制作、发售招标文件（不得少于5个工作日） 勘察现场 开标
评标 中标结果公示 中标通知书 退还投标保证金 （在招标人与中标人按规定签订合同后5个工作日内退还） 备案资料 第 17 页 共 22 页
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二、公开招标
（一）发包登记
1、 向行政服务中心建设局窗口进行发包登记时，需提交土地使用证、资金证明（房地产一般银行出具，财政款一般由财政局出具）、建设用地规划证、建设工程规划证、核准证、建设单位的资质证书、组织机构代码证、授权委托书、被授权人的身份证。（原件及复印件）
2、携带《石家庄市建设工程招投标监督意见书》
3、领取并填写《石家庄市建设工程拟招标登记表》（一式四份）
4、窗口审查通过后在《石家庄市建设工程招投标监督意见书》上签字，返回三份《石家庄市建设工程拟招标登记表》 （二）确定招标代理公司
1、3000万元以上的项目进行比选，在建设工程信息网http://www.hebgc.com发布比选公告，一般3个工作日后进行开标。上公告时带发改委发的可研批复或备案证或核准证，三项之一皆可；
2、150万元以上的项目进行抽签（由建设方提供五家备选招标代理机构，统一携带制式授权书、身份证及个人锁到市招标办总工办进行抽签确定代理机构）；
3、150万元以下的项目直接确定招标代理机构。 （三）签订委托代理协议
用《建设工程招标代理合同》范本与建设单位签订代理协议，一般六份。 （四）报建、招标工程登记
1、报建（三楼大厅）： 土地使用证、资金证明、建设用地规划证、建设工程规划证、核准证、招标代理合同、招标代理机构的资质证书、组织机构代码证、《石家庄市建设工程拟招标登记表》、抽取确定招标代理机构证明（以上资料为复印件）， 填写《建设工程信息收集表》及《建筑市场对招标办内部传递表》。
由报建人在报建处的电脑上登记台帐（招标代理机构名下），受理人在《建筑市场对招标办内部传递表》签字。
2、招标工程登记（八楼总工办）：资金证明、建设工程规划证、一份《石家庄市建设工程拟招标登记表》原件、《石家庄建设工程招标代理合同备案表》双方盖章原件、招标代理合同（原件）、书面招标公告（原件）、三名代理机构组成
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成员个人锁。
3、批复《石家庄建设工程招标代理合同备案表》，公告上网后送回留存； 4、受理人和主管领导在《石家庄市建设工程招投标监督意见书》上签字表明依法受理。
（五）发布招标公告或发投标邀请书
1、公开招标发布招标公告：在三楼大厅窗口处递交审核好的书面的招标公告，用企业锁进入系统提交招标公告。（不少于5个工作日）
请窗口审核通过后发布在河北省建设工程信息网站上http://www.hebgc.com。 2、受理人和主管领导在《石家庄市建设工程招投标监督意见书》上签字表明依法受理。
3、邀请招标发布投标邀请书：邀请不少于3家的投标单位进行投标。 （六）受理报名
发布招标公告后，委派专人在三楼大厅受理本项目的报名事宜，报名时间不少于5个工作日，每天签到。
报名结束当日：
1、带盖好章的《工程建设项目进场交易信息采集表》（一式两份）到建筑市场保证金窗口的电脑上操作：
打开IE——输入招标代理机构用户名（一般为简写字母）和密码（一般和名称一致）——点击系统左侧“保证金与交易服务费”——点击“招标信息管理”——点击中间栏“新建招标信息”中的“选择交易工程”——搜索出工程名称双击后点击“新建招标信息”——本次招标信息中修改成正确的日期，非电子评标项目的评标室改为0——主菜单“保证金与交易服务费”下的“投标单位报名”——找到相应的交易工程双击，右侧“单位名称”输入所需单位简称，找到正确的单位——点击报名，完成。
2、用企业锁进入网上系统对报名单位进行审核，对符合要求的预审通过，不符合要求的（如没有提供纸质资料或纸质资料不合格）点不通过，并说明理由。汇总报名企业填写《投标企业报名及领取招标文件情况明细表》（一式两份）交给三层大厅招标办受理人签字，招标代理机构及受理人各一份，同时按照公告发售时间向报名的或邀请的投标单位发售招标文件。（不少于20天开标）
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（七）招标文件的制作、审核与发售
1、向甲方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求，报名的同时或更早些起草招标文件；
2、报名的最后两天，将招标文件与送到行政服务中心建设局窗口，进行审核，第二天去取，同时由窗口人员安排好开标时间；
3、带招标文件到建筑市场保证金窗口审定保证金数额；
4、胶装好审核完毕的招标文件，依旧到行政服务中心建设局窗口处备案，填写招标文件备案表（一式三份，盖公章），输入台帐、对方在招标文件及备案表上盖长条章、签字。
5、带招标代理机构的组织机构代码证，到前台（另外一窗口）办理行政许可：填写《项目受理申请表》、对方出具《项目登记申请表》与《石家庄市行政心建设项目行政审批跟踪服务卡》传递到建设局受理窗口，往返办结后出具《准予行政许可决定书》。
6、窗口受理人在《石家庄市建设工程招投标监督意见书》上招标文件备案栏签字。 （八）勘察现场
超过100万元以上的招标项目必须勘察现场，招标办委派两名工作人员与甲方带施工平面图一起进行现场勘察，以确定没有施工，填写勘察现场表（一式两份，需盖甲方、招标代理机构公章）。
现场勘察人员和主管领导在《石家庄市建设工程招投标监督意见书》上签字表明依法进行了现场勘察。 （九）开标准备
1、根据项目需要制作开标资料；
2、联系市检察院，递交行贿犯罪查询表，邀请检察院参加开标； 3、开标前三天使用企业锁在网上进行开标准备，写清开标时间及地点； 4、联系建设单位，再次确认开标时间、地址与参加人员； 5、打印招标文件及开标资料，详见第7页有关开标前准备。 （十）开标
1、抽取评委：由招标代理机构一人及建设单位代表一人共同抽取。需提供建
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