从TANKS4.0主菜单生成排放报告后，将会出现需要显示出的储罐列表选项 (此步骤不适用于在单个储罐记录下生成报告的情况)。移动储罐至右手栏。选择储罐后点击运行报告。
批处理报告可以从系统中生成全部储罐的报告或者某一系列的储罐报告 (例如，在一个特定地理位置下的所有储罐)。
5.4查看和打印报告
当生成报告时，程序将出现如图5 – 4所示界面。有以下选项： 界面：在界面上查看报告。出现如图5 – 5或图5 – 6所示界面。
图5 - 5是一个排放报告。使用缩放选项来增大或减小报告在窗口中显示的尺寸大小。使用页面选项来滚动报告的页数。可以最大化这个界面以查看更多的报告细节。
所有其他的报告(包括辅助数据报告)与图5 – 6类似。可以最大化这个界面以查看更多的报告细节。也可以使用底部的控制，在这个界面中的不同页面之间移动，缩放报告窗口，打印和导出。完整错误消息列表和解决建议见附录B。纠正错误和/或填写空白参数窗口，然后生成新报告。
图5 – 4打印报告窗口
图5 – 5详细排放报告
图5 – 6. 排放计算的错误报告
打印：直接将报告发送到打印机。使用打印机设置按钮来更改打印机位置和打印机选项。
输出报告文件：输出报告文件。TANKS4.0提供了五种不同的格式来输出该报告或排放数据(见图5 - 7)。选择导出数据用于生成报告。选择导出时，可以指定新的文件名称和路径。完成每个表格包含的数据类型请参考附录A。
图5 – 7. 导出格式选项
5.5错误或不完整的数据报告
有时候数据中出现错误或空白的参数窗口会阻止报告生成。如果数据问题严重到让一个排放计算不可能实现，该程序将显示一个错误报告(见图5 - 6)。错误的完整信息和解决建议请参阅附录B。纠正错误和/或填写空白参数窗口，然后生成新报告。
5.6报告内容
一个排放报告中有两种信息:储罐数据和排放计算。
报告中的储罐数据只是输入信息的重述，可能还包括识别、储罐特征和描述、厂址信息以及液体的化学组份信息。
程序基于储罐数据、气象和化学数据和AP-42，7.1节有机液体储罐的计算公式。
根据储罐的类型和信息详细程度的选择，报告可能区分不同的化学损失类别，包括静置损失、工作损失，罐顶或浮盘附件损失，边缘密封损失，浮盘夹缝损失。静置损失(也称为存储或呼吸损失)时由于环境温度或气压的变化而导致液体产生膨胀和收缩而产生的排放。工作损失是在当储罐在进出料时产生的排放。罐顶或浮盘配件损失是由于各种类型的浮顶配件泄漏产生的排放。边缘密封损失是储
罐密封缝的蒸发损失。浮盘夹缝损失是在螺栓浮盘接缝处的蒸发损失。(见AP-42， 7.1节)。
如果全部、部分或蒸汽质量成分信息用于多组分液体，报告可提供各化学组份排放量的明细。
6.0数据库实用工具
数据库实用工具选项允许编辑，删除或添加信息到系统数据库，执行各种数据维护工作，并且处理（备份、输出或输入）数据。为使数据库实用工具更有效率，需要了解TANKS 4.0数据系统的基本架构。
TANKS 4.0系统数据的核心有六个数据库，其中包含计算储罐大气排放量的各种因子。这些数据库在“油罐数据库”中可以找到。这个文件的默认位置在TANKS 4.0的安装文件夹内，默认的文件名是tankdata.mdb.对这些文件的说明在下方给出。不推荐在TANKS 4.0之外编辑这些数据库。
化学数据库：化学数据库包括各种有机化学物质，石油和原油的数据，用来在任何环境温度下计算蒸汽压力。
气象数据库：气象数据库由一系列城市的气象数据组成，用来预估由环境状况、风造成的热损失和气压变化所造成的储罐加热及冷却导致的气体排放。
附件因子数据库：附件因子数据库包括一系列常见的储罐顶板和浮盘附件（比如舱门入口）和损失因子，用来计算从顶板和浮盘造成的损失。
边缘密封数据库：边缘密封数据库包括一系列一级和二级的边缘密封连同损失因子，用来计算边缘密封造成的损失量。
浮盘接缝数据库：浮盘接缝数据库包括典型浮盘接缝，专门用来计算内部浮顶罐的浮盘接缝造成的损失量。
组份信息数据库：组份信息数据库包括几套可能用于部分、全部和蒸汽质量形成的组份信息。这些组份信息文件可以多次使用化学品文件但不需要在每次建立新储罐记录时都输入化学品信息。
这些数据库用于在记录储罐时输入数据。储罐数据储存在以下四个相似的“储罐”数据库。这些数据库记录与在数据录入时建立的内部储罐名相连。储罐数据默认储存在TANKS 4.0的安装文件夹内，名为Client1.mdb.
附件：附件数据库包括从附件因子数据库中选出的每个储罐的附件数据。