山西建工-人力资源管理系统操作手册v1.0 - 图文

2、打开岗位维护页面后,输入岗位名称、岗位编码、所属组织、对应职位,上级岗位,提交保存。

2.2 员工档案操作 2.2.1 新建员工

单击导航栏【人力资源】-【人事档案管理】-【员工档案管理】-【新建员工】,系统打开新建员工页面。在此页面,主要用于录入员工档案系统信息、基本信息、合同信息和联系信息。其他信息还需要通过档案维护进行录入。

1)系统信息

也可以使用员工档案列表工具栏【新建员工】打开员工档案系统信息录入窗口。员工档案的系统信息包括以下内容:员工编码、姓名、曾用名、英文名(姓和名分开)、员工性别、证件类型、证件编号、入职日期、职能机构、员工类型、员工状态、领导职务、技术级别、行政级别、专项级别、当前任职的岗位(职位)及职位、职称、工种、人才类型等。

【员工编码】:在本系统中,员工编码是不能重复的,而且一旦建立,不允许直接修改。 【创建编码一致操作员】:表明该员工同时也是系统的用户,选中以后,该系统的用户编码将与其员工号一致。

【证件类型】与【证件编号】:对于能够表明员工身份的证件,用户可以自行增加。对于使用身份证的,系统要求“身份证号”必需是15位或18位。 【注意】:

在员工的系统信息中,包括人力资源管理中所需的员工档案的最基础的信息。同时,如果该员工也是系统的业务人员,也需要维护相关业务人员的信息,包括:工种、用户状态、职务、职称、行政级别等,同时需要选中【业务员】属性

3):基本信息

包括:档案编号、出生日期、民族、籍贯、户口地址、参加工作时间、毕业时间、毕业学校、学历、所学专业、婚姻状况、政治面貌、政党团体等信息。 4):合同信息

包括:合同编号、合同类型、签订日期、合同甲乙方、签订方式、合同期限(开始日

期和结束日期)、试用期限(开始日期和结束日期)、转正日期等信息。 5):联系信息

包括:家庭地址、邮政编码、家庭电话、办公电话、分机(1)、手机(1)、手机(2)、

E-mail、住宅电话、传真等信息

2.2.2 员工档案维护

1)一般维护:进入员工档案列表,选择需要维护的员工,点击“维护”打开该员工的详细档案。

进入员工档案后,每个页面信息维护后,需要点击“提交“保存。

选中某一行,点击“维护”就进入该员工的档案信息。

信息改动后,需要点击“提交”才能被保存

2) 员工信息集中维护:如果需要批量的修改某一个员工的某些信息,可以通过员工信息集中维护的方法维护:1、选择需要维护的字段

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