实验三、数据库表的建立 2 学时
一.实验目的
1. 了解Access的开发环境及特点,熟悉开发界面 2. 掌握创建数据库、数据表、表间关系等的方法
二.实验内容
1. 熟悉Access的启动和退出 2. 熟悉Access建立数据库的方法
3. 熟练掌握建立数据库表的各种方法和数据表的各种操作 4. 掌握建立数据表间的关系
三.实验设备及仪器
1. 计算机
2. Microsoft Access 2000 版本或更高版本
四. 实验原理
1. Access数据库文件
Access数据库采用独有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件(.mdb文件),以一个单独的mdb文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象,基于这一特点,创建一个Access数据库应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据库文件,并在其中设置各种应用系统必需的各个Access数据库子对象的过程。因此第一步工作是创建
Access数据库对象,第二步是在数据库中创建相应的数据表,并建立表间的联接,然后再逐步创建其他对象,最终完成整个系统。 2. 创建数据库
创建数据库有两种方法:
? 利用Access数据库向导创建Access数据库
图3-1 利用向导创建数据库
Access提供了一些数据库模板,选定一个与即将创建的数据库形式相近的数据库模板,按照提示进入Access数据库对象的设计向导过程,可以自动获得相应的表、查询、窗体、报表等,这个方法非常快捷,但灵活性较差。
图3-2 常用的数据库模板 ? 创建空Access数据库
图3-3 文件新建数据库对话框
选择新建数据库中的空Access数据库,注意数据库文件保存位置,定义一个有意义的文件名。
3.建立表
数据表示存储数据的基本单位,在Access中,表从属于某个数据库,在Access数据库建立好后,就需要建立数据表。
创建数据表的方法有: ? 使用设计器创建表
图3-4 创建表子对象
在数据库中选择表对象,双击“使用设计器创建表”,进入表设计器。逐个定义表中的每个字段,包括名称、数据类型和说明,输入已定义的每个字段的其他属性,如字段大小,格式等,根据需要,定义一个主关键字字段,根据需要,建立索引,以提高查询速度,保存表,输入合适的表名称。
下面建立了一个教师情况表:
修改数据类型
图3-5 表的“设计视图”窗口
? 使用向导创建表
图3-6 表结构定义的向导窗口
在数据库中选择表对象,双击“使用向导创建表”,表向导利用示例表帮助用户建立常用类型的数据表结构,这种方法快捷方便,但由于受示例表的限制,影响了表的设计。
? 通过输入数据创建表 参考Access书籍。 4.表的使用和编辑
表结构建立以后,可以完成以下的操作: ? 输入数据