12．第二次或以后提到的参考书目：第一次提到参考书目时，应写出它的全称，以后再次提起时用缩略形式即可。当只参考同样一本书时，中间不再插进其它参考书时，既使相隔多页，我们也用缩略形式”ibid”(在同样地方)来重复前面的文献。页码和卷本都必须标在”ibid”后。但是，如果参考与前文同样页码和同样卷本时，”ibid”就不用重复地标示。
13．应用”Op. Cit.”表示前文引证过：前文中已经用全称标出的参考书目应该包括作者的姓。
14．应用”Loc. Cit.”表示引证过的地方。 15．快速记忆的几点忠告
1）写第一稿时应把脚注写进去。
2）所有条目都应该在内容与形式上准确无误。 3）”Idbd.”, “loc.”, “cit.” 与”op. cit.”必须用斜体字。
4）所有脚注条目都应是单倍行距，所有条目之间用双倍行距。 5）所有词条后用句号。
6）不管脚注的数量多少，所有页边的距离相同。
7）所有的条目都应按逻辑顺序编号，除非论文被分成几章。在此情况下，每章中
的第一个脚注就应该用“1”来标示。
8）脚注应放在每页的下面，大部分单词处理程序可以自动按逻辑顺序自动为注释
编号，并把它们放在适当的页底。
9）内容注释必须用清楚、简明的英语来写，当注释较长时，我们应该把它放在附
录中。
参考文献
参考文献是正文最后一章的一部分，如果还有附录，那么参考文献即可在其前也可在其后。如果研究论文短小，参考文献可以省略，但正规的参考文献还有必要标出。参考文献可以仅仅局限于你认为和你有关的那些著作或准备论文时所有参考过的书目，或是与这个话题有关的一切文献。另外，你还可以为读者提供他们可能会参考的所有细节或对一般问题的扩展研究，但这种额外的信息来源应该用单独标题列出。
1．参考文献的顺序：参考文献的长度决定这种基本分类，在较短的参考文献中，所有的著作将以单独标题列出，在较长的文献中，可以参考许多不同种类的著作，你可以在不同的标题下列出这些题目，如文本与期刊。也许你会想到更详细的再分类，如记实访谈、演讲稿以及报道。
参考文献以作者姓氏的字母顺序排列，如果没有作者，这个著作就应该以第一个单词开始，而不应以冠词开始，这时冠词应放在题目的后面，如：“Efforts of the War, The.”没有作者的著作不应该标上“无名氏”。 2．参考文献的行距：
所有参考文献的词条都可以单倍行距出现，但词条之间的行距是双倍，以作者的姓开始写。当词条包括不止一行时，后面的几行应该缩排，所有词条都应以相同的缩排出现。 3．参考文献的内容：
参考文献应包括以下信息：
（1）作者姓后用逗号，第一个名和中间名后用句号。
（2）著作的标题后用句号，著作的全称应用斜体，论文集的题目用双引号括起，除冠词、
介词以及连词外，所有单词的第一个字母要大写，但第一个单词应大写。
（3） 第几版后用句号。
（4） 译者、编撰者以及相关编辑的名字后应该用句号。
（5） 出版地点后用冒号。如果出版社所在城市不太有名，后面还要加上州或省的名称。
如：花园城市：纽约。如果书里有几个出版地点时，通常只写第一个。
（6） 出版社后用逗号。 （7） 出版时间后用句号。
（8） 著作页码及有关资料信息页码后用句号，这几项可有可无。把以下参考文献词条与
前一章的脚注词条进行对比。
4．参考文献的注释：
尽管对参考书目的注释可有可无，但你为方便读者对参考文献进行注释，用单倍行距放在参考文献词条后。
表格、图表及文字说明 用图、表及说明的目的是为了在语境中帮助讨论和解释信息，因此，所有的说明材料必须有用，如果你觉得它们还有一定的使用价值，就把它们放在附录中，但必须清晰、易懂。
1．表格和图表：在任何论文中，从统计学的角度对表格收集的数据进行分析能起到相当重要的辅助作用。每当读者看到这些数字，读者就会发现它们对理解文本起到参考的价值。包括附录在内的所有图表都必须按逻辑顺序用阿拉伯数字进行编号。每个表格上有文字说明来陈述表格的内容，说明文字通常用大写字母放在表号的下面。（详情请参阅第十章）对表格进行布局时，我们应以整洁及便于理解为指导原则。如果表格中的内容也需要脚注的话，就把它们放在表格底线下面，不要放在有其它文本注释的页底。如果表格只有一个脚注，那么就用星号，脚注用单倍行距，而与其它词条之间用双倍行距。
如果表格过长、一页装不下时，就用“TABLE---continued”字样放在表格线上的中间部位，表格标题没必要再重复，尽可能把表格放在一页内。
图表和表格一样，在帮助文本说明问题时很有用，把数字排在图表中可以让读者读起来方便、清晰、简明、易懂。但要注意，用图片时必须附有文字说明。
2．文字说明：除了以上提到的图表需用文字说明外，一些蓝图、图片、表格、原始绘画、地图、照片等任何用于说明文本的东西都需说明。文字说明的应用规范和图表的相同，它们应该尽可能地与文本内容紧密相连，并且对解释问题起到一定的作用。
并非所有的论文都需图表、表格及说明，使用时必须谨慎，因为过多地使用或使用不当都会削弱论文的整体效果而起不到加强的作用。你必须始终记住你的主要目的，你的研究是展示一种学术讨论，如有必要使用图片帮助读者理解，就可以使用这种辅助手段。
论文的最后一稿
在你打印最后一稿前，你已经写好了包括脚注、目录、表格目录、参考文献以及附录在内的一篇完整的论文。此时，你将把这些草稿装订起来以便在结构上、细节上或内容上出现错误时进行核对。另外，你还要写出一个简明扼要并能描述内容的题目，还要核查脚注、参考文献、说明以及其它参考注释是否准确。一旦所有这些都核查好了，你就做好了写最后一稿的准备工作。
（1） 一般说明用于说明文本中出现的错误。
（2） 电脑的文字处理器以及高质量的打印机将使你的手稿看起来很专业。 （3） 打字机应处于最佳状态，使整篇论文的文字清晰。
（4） 论文四周的页边应该相等。
（5） 应该用左边对齐的方法排放平直。 （6） 行距的使用规范需要遵循几条规则：（参见第十一章） （7） 所有脚注出现在它所注释成分的页底。 （8） 文本通常始于只写题目的首页。 （9） 文本的最后一稿必须仔细校对。 （10） 按序排放论文。
论文已经写好，研究项目已经完成，此时你会满怀信心地发现，这的确是一项值得回报的工作经历，它不仅使你清楚地意识到这个领域的一个新的方面，而且还会激励你进行更进一步研究。
短小的主题论文
写主题论文前，人们通常认为，自己已经掌握了写短小主题论文或散文的写作技巧。但还须强调的是，至少从理论上讲，你的研究不只是为了完成课程要求，如果这样，这种研究往往是浅尝辄止的。你应该因为有话讲、有话同别人进行交流才写此论文，这种交流才你写作的唯一有效的原因。 1．话题的局限性：
话题选择不是主要问题，但它最好经过深思熟虑，此时你很想把自己的想法与思考写在纸上以便让别人与你分享。如果你的导师布置这个话题让你来做，你面临的问题是怎样把话题限制在一定的范围内，此时，你应该考虑以下几个因素：
（1） 达到的目的或结果： 在你设计或开始写作论文前，你必须对你预计达到的目的或结果有把握。但其中的一个目的应该是主要的，因为它会决定整篇论文的结构、措词以及主题的语气。
（2）观众和读者： 当然，读者即阅读你作品的观众可能会帮助你决定目标，但他们还会起更加重要的作用。 （3）时间限制：
给你的写作时间也很重要。要求在50分钟一堂课内完成的论文不可能比花几天才写出的论文更有深度、广度。时间对措词、话题选择及其它一些因素都有一定的限制。 2．列提纲：
一旦你已限定了研究范围、目的并收集了所有的信息，你现在就要准备列提纲，列提纲可能是在整个论文写作过程中最基本的一步，因为它让你一看就知道这篇论文是否前后一致。
有两种列提纲的形式可供你选择：哈佛（正式）提纲和非正式提纲。前一种提纲非常灵活，即可用于较短的主题论文又可用于写书，而后一种提纲只用于写较短的主题论文。
不管你用哪种形式的提纲，你必须懂得，一旦提纲列好，就必须按它来写，不能有任何偏离。如果你感到中途不得不有所偏离，你就要改写整个提纲，不要一字一句地照抄提纲。 3．段落：
在第十二章中，作者详述了展开段落的方法、实例与例证的用法、类似与对比及其范例、原因与结果、趣闻、展开论文的步骤、组合、结束句、统一与连贯等。 4．引言段：
引言段是整个主题中最重要的一部分，必须有吸引力、生动、活泼而且引人入胜。当然，除此之外，论文应该展开主题的本质，从结构上讲，引言段中每一个扩展句都应该是整个论文中每一段的话题句。
5．论文展开：
展开方法有多种：扩展论文的大纲、用对比论文的两个特点、思想或事件来展开论文、通过例子或例证来展开、由原因与结果来展开、由趣闻来展开等等。 6．结尾段：
结尾段应让读者毫不怀疑论文中已经全面展示了论证而且现在已经结束。组织较好的论文结束得自然，合乎逻辑。你必须记住结尾是你留给读者的最后论述。 7．论文的统一与连贯：
从总体上讲，主题必须是统一的。你必须肯定每段的进一步论述都是对前言中内容的扩展，段与段之间有一个适当的衔接句，衔接必须有一定的逻辑关系，而且观点始终如一，应该避免离题或不相关的观点。写出好论文并非轻而易举，它既耗时又艰难。一旦完成论文写作，你就可以得到很高的回报，能有什么会比与别人交流思想、观点或感情更让人激动的呢？ 8．论文的题目：
最后确定论文题目或许更好，因为它是论文中最重要的一部分。论文的题目让读者判断是否阅读这篇论文，既可以陈述主题又可以暗指内容并为论文定调。没有题目，论文就不完整，因此，很有必要仔细考虑，为其选择一个合适的题目。 只为应付作业而写的论文不会给你太多的快乐也不会令你满意，应该为自己能把这个主题论文写好而感到骄傲，因为这篇论文才使你在同领域里的人面前不感到羞愧。