（永久）
5、上级下发的密码、明传电报 （10年） 6、本机关人员的任免、奖惩、处分等文件材料 （永久） 7、本机关大事记、县志、年鉴有纪念意义和展览纪念照片、录音、录像 （永久） 8、本机关下发的明传电报 （10年） 三、法制科
1、法制股起草的政府、政府办规范性文件，具有法规政策性文件（包括通知、通告等） （永久） 2、本机关下发的批复 （永久） 3、本机关上报的请示未有批复的 （10年） 4、在协调部门之间法律、法规、规章执行中的矛盾和争议形成的文件材料
4.1重要的问题材料 （永久） 4.2一般的材料 （30年） 5、行政执法中批订的规范性文件及答复 （永久） 6、行政执法人员资格认证和执法证件存根及有关材料。
（30年）
四、信息室
1、政府办上报的信息
1.1 重大的信息 （永久） 1.2 一般的工作信息 （10年）
2、送领导参阅的信息
2.1 重要的 （30年） 2.2 一般的 （10年） 3、上级机关下发的工作信息、简报 （10年） 五、督查室
1、上级机关批转的有领导重要批示来信要求上报处理结果的 （永久） 2、本机关领导重要批示需要落实情况督促检查形成的文件
（30年）
3、由本室办理的人大、政协议案、提案的文件
（永久）
4、本室形成的文件 （30年） 六、机关事务局
1、机关财务预算 （30年） 2、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
2.1年度和年度以上的材料 （永久） 2.2年度以下的材料 （10年） 3、职工调资、定级等文件材料 （永久） 4、接待工作的计划、方案
4.1重要的 （30年） 4.2一般的 （10年）
甘泉县政府办职能配置和内设机构
一、内设机构：
政府办下设：行政办、督察室、秘书科、信息办、法制办、人防办、机关事务局。
二、职能配置： （一）行政办
1、贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《陕西省人民政府公文格式细则》等国务院、省政府有关公文处理的规定，对以县政府和县政府办名义制发的公文进行行文关、内容关、政策关、格式关、发文范围等方面的审核以及登记、编号、用印等工作。
2、负责上级和平级、下级来文的登记、传阅、交办工作。
3、负责明传电报的处理工作。
4、负责县政府、县政府办公室、县政府党组、县府办党总支、支部等印鉴的管理和使用。 5、负责县政府信息公开办的日常工作。
6、按照干部管理权限和范围，协助县政府办领导负责办公室及下属单位（招待所留守处、托儿所、文印站、接待办）的人事管理；办理劳工统计、干部职工人事档案等方面
的业务工作；负责干部职工的转正、任免、调动、奖惩的呈报工作；协助办公室领导做好干部职工的思想政治工作和年度考核评比工作。
7、负责文书档案管理，做好公文保密、立卷、归档、销毁工作。
8、负责组织安排县政府值班室24小时值班和节假日值班工作。
9、负责县长主持召开会议的会务和会议纪要的分发工作，负责县长办公室的内务工作。
10、接待干部、群众来访，协调其他职能办做好工作。 11、负责收发室的管理。
12、负责县政府政务公开栏的管理和办公室全体干部职工会议的会务工作。
13、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。 （二）秘书科职责
1、负责起草县政府领导在主要会议上的工作报告。 2、负责起草县政府重要文件，协调各部门代县政府草拟有关文件。
3、负责收集、分析和综合本县国民经济和社会事业发展过程中的各种情况，深入基层调查研究，撰写调查报告，为县政府领导和办公室领导科学决策提供依据。
4、负责县政府全体成员会、常务会、县长办公会、专