预算单位财务服务平台-账务及报表管理操作手册

图4.9-2 凭证查询信息

其他操作参考凭证审核;

注:如当前登录用户是凭证的制单人,对查询后的凭证可直接进行修改;

4.7 凭证调号

凭证调号是对某一会计月份的所有凭证按凭证日期顺序、按制单人调号、手工调号进行重新排号,可查重查漏、凭证对调、凭证移动、补空号使凭证号连续。

登录系统,选择【账务管理】|【凭证调号】菜单,进入凭证调号界面,如图4.10-1所示:

图4.10-1 凭证调号界面

选择会计期间后,下方凭证列表会自动刷新,列出所选会计期间的凭证,点击【按日期顺序调号】按钮,自动生成新的凭证号,如图4.10-2所示:

图4.10-2 凭证调号界面

点击【保存】按钮,保存调整后的凭证号;点击【取消】按钮,放弃调号。 点击【手工调号】,可选择将几月份的几号凭证调到几号凭证后面,也可选择自由调号,手工在凭证的新凭证号处录入新的凭证号,如图4.10-3所示:

图4.10-3手工调号

点击【保存】按钮,保存调整后的凭证号;点击【取消】按钮,放弃调号。 点击【查看重漏】,系统可检查当前会计期间,是否存在重号、漏号,如图4.10-4所示:

图4.10-4 凭证重号漏号

点击【按制单人调号】,系统可按制单人的顺序进行排号; 点击【凭证对调】,系统将弹出凭证对调框,如图4.10-5:

图4.10-5凭证对调

【确定】后,将设定的两张凭证进行对调;

点击【凭证移动】,可将指定凭证移动到所设凭证的前面或后面,如图4.10-6:

图4.10-6凭证对调

点击【补空号】,当前界面变为可编辑状态,系统会自动在新凭证号处填充空号,用户检查后,可点击【保存】进行保存,点击【取消】按钮,取消本次操作,如图4.10-7:

图4.10-7补空号

4.8 科目汇总表

登录系统,选择【账务管理】|【科目汇总表】菜单,进入凭证汇总主界面,如图4.11-1所示:

图4.11-1凭证汇总表主界面

通过设置汇总方式、凭证类别、会计期间以及凭证号然后点击【查询】按钮,即可查出汇总表的具体情况。

汇总方式:凭证编号、日期范围;

4.9 凭证打印

登录系统,选择【账务管理】|【凭证打印】菜单,进入凭证打印主界面,如图4.12-1所示:

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