图4.11.4-1年结界面
点击【年结】按钮,设置账务系统为“已年结”状态。
点击【结转余额】按钮,将当前年度的余额全部转入下年期初数中。
第二部分 报表管理
1业务概述
? 报表管理,主要提供财务报表的定义、一次性报表的
生成保存。
2基本概念
? 报表公式定义
定义报表计算的取数函数
? 报表计算
根据报表公式中设置的取数函数,计算出函数金额
3业务过程
略。
4操作指南
4.1 如何设置报表格式
登录系统,选择【财务报表】|【报表定义】菜单,进入报表定义界面,系统默认创建一张空报表,可直接对新报表进行编辑。如图4.1-1所示:
图4.1-1 报表定义界面
4.1.1设置组合单元格
选择要组合的单元范围,点击工具条中元】。
若对已组合的单元进行取消组合则点击工具条中消组合】。
取消组合或菜单【格式】|【取
组合单元按钮或菜单【格式】|【组合单
4.1.2表格划线/抹线
选择要划线/抹线的单元范围,点击菜单【格式】|【划线/抹线】,对选中单元划线或抹线。如图4.1.2-1所示:
图4.1.2-1 划线/抹线
4.1.3页面设置
点击菜单【文件】|【页面设置】,进入页面设置界面,如图4.1.3-1所示:
图4.1.3-1 页面设置
可对报表的打印内容、打印机、页眉页脚、页边距、表页等属性进行设置。设置完成后点击【确定】按钮,系统自动保存当前设置。下次进入时默认为修改后的设置。
4.1.4单元格属性
通过单元格属性设置单元格的数据类型、显示格式、对齐方式、字体字型、边框类型等属性设置。如图4.1.4-1所示:
图4.1.4-1单元格属性
4.1.5表页尺寸
定义报表的行列数。点击菜单【格式】|【表页尺寸】,进入表页尺寸设置界面,录入行数、列数后点击【确定】按钮。如图4.1.5-1所示:
图4.1.5-1 表页尺寸设置
4.2如何设置报表公式
选择要定义公式的单元格,点击工具条中的
按钮,系统弹出如图4.2-1所示:
图4.2-1 报表函数列表
报表系统里预置定义报表所需要的函数。