某某市场监督检验所 质 量 手 册 文件编号:NW/QMA-01 版次:第2版 发布日期: 2018年11月20日 修订:第0 次修订 5 附 录 实施日期: 201X年01月01日 第52页 共70页 附录5.3:管理体系要素岗位分配表 部门或岗位 公质技 司量术检业综要素 总负负测务合 经责责部部部理 人 人 主主主任 任 任 4.0 管 理 要 求 4.1 组 织 ▲ 4.2 管 理 体 系 ▲ 4.3 文 件 控 制 ▲ 4.4 检 测 分 包 ▲ 4.5服务和供应品的采▲ 购 4.6 合 同 评 审 ● ● ● ● ● ● ● ● 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 ▲ ● ● 4.7申诉和投诉 ▲ 〇 ● 〇 4.8纠正措施、预防措▲ ● ● 〇 〇 ● 施及改进 4.9记录 4.10 内 部 审 核 4.11管 理 评 审 5.0技术要求 5.1人员 5.2设施和环境条件 5.3检测方法 5.4设备和标准物质 5.5量值溯源 5.6抽样和样品处置 5.7结果质量控制
〇 ▲ 〇 〇 〇 ● 〇 ▲ 〇 〇 〇 〇 ▲ ● 〇 〇 〇 〇 ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ▲ ▲ ▲ 〇 〇 〇 ● 〇 ● ● ●
▲ “▲”表示负责决策,“●”表示组织实施,“〇”表示参加活动。 某某市场监督检验所 质 量 手 册 文件编号:NW/QMA-01 版次:第2版 发布日期: 2018年11月20日 修订:第0 次修订 5 附 录 实施日期: 201X年01月01日 第53页 共70页 部门或岗位 质资 内量料设样客授检要素 审监管备品服权测业采采 员 督理管管专签人务购样 员 员 理理员 字员 员 员 员 员 员 人 5.8结果报告 4.0 管 理 要 求 4.1 组 织 4.2 管 理 体 系 4.3 文 件 控 制 4.4 检 测 分 包 4.5服务和供应品的采购 4.6 合 同 评 审 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 4.7 申诉和投诉 4.8纠正措施、预防措〇 施及改进 4.9记录 4.10 内 部 审 核 4.11管 理 评 审 5.0技术要求 5.1人员 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 ● 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 ● 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 5.2设施和环境条件 〇 5.3检测方法 〇 5.4设备和标准物质 〇 ● ● 5.5量值溯源 〇 〇 5.6抽样和样品处置 〇 ● 5.7结果质量控制 〇 〇 5.8结果报告 〇 〇 “●”表示组织实施,“〇”表示参加活动。
〇 〇 ● 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇
质 量 手 册 5 附 录 某某市场监督检验所 文件编号:NW/QMA-01 版次:第2版 发布日期: 2018年11月20日 修订:第0 次修订 实施日期: 201X年01月01日 第54页 共70页 附录5.4:各部门职责 1.综合部职责:
1.1负责本公司管理体系文件的编制、管理、发放、宣贯。 1.2负责对记录进行管理; 1.4负责按计划开展内审工作 1.5负责报告的发放
1.6负责供应品和外部服务的采购
1.7按时完成公司总经理交办的其他临时性工作。 2.检测部职责:
2.1贯彻执行法规和管理体系文件,确保管理体系的有效运行; 2.2按时完成各项检验任务,认真做好原始记录、出具检验报告; 2.3负责维护和保养仪器设备,保证其在受控状态和有效期内使用; 2.4负责检验过程的样品管理和检验完毕后的样品返还样品室的工作; 2.5参与合同的评审;
2.6负责现场采样、各种环境样品的现场检测工作、录入、样对采样信息; 2.7提出检测的分包.
1.3负责对检测过程、新进员工进行监督; 1.4负责按计划开展内审工作 3:业务部职责
3.1贯彻执行法规和管理体系文件,确保管理体系的有效运行; 3.2负责对外联络检测业务; 3.3参与合同的评审; 3.4 负责对供应商管理; 3.5 负责受理客户投诉;
3.6 负责进行客户满意度调查. 某某市场监督检验所
质 量 手 册 5 附 录 文件编号:NW/QMA-01 版次:第2版 发布日期: 2018年11月20日 修订:第0 次修订 实施日期: 201X年01月01日 第55页 共70页 附录5.5:各岗位职责 1.公司总经理
1.1 全面负责公司各项工作,组织贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规;
1.2负责管理体系策划,制定质量方针和质量目标,批准质量手册和程序文件,确保保
持管理体系的完整性;
1.3负责批准公司的发展规划和年度工作计划;
1.4任命各部门负责人,聘任专业技术人员和部门负责人,任命关键岗位人员,制定关键管理岗位的代理人;
1.5组织制定和审批经费的预决算,审批日常支出; 1.6负责审批新建项目、技术改造项目的购置计划; 1.7 确保在公司建立适宜的沟通机制; 1.8 批准内部审核计划,主持管理评审。 2. 质量负责人
2.1 负责质量工作,组织编制、修订质量手册和程序文件;
2.2 组织管理体系建立和运行,负责编制内部审核计划,委派内审员; 2.3 负责组织对不合格项的控制,并对纠正措施执行情况组织跟踪验证; 2.4 组织处理检测工作中的投诉以及质量事故;
2.5 参与管理评审,负责编制管理评审计划和评审报告并组织实施; 2.6 负责编制公司间对比计划,并组织实施;
2.7 负责组织检测操作人员定期技术考核,内部比对; 2.8 质量目标的统计和评价; 2.9 纠正与预防措施的统计;
2.10 负责人员培训工作的组织实施。 3. 技术负责人
3.1 全面负责公司技术运作和提供确保公司运作质量所需的资源; 3.2 负责组织处理检测和技术改造中的重大技术问题;
3.3 负责组织新建项目、技术改造项目和设备购置计划的论证立项工作; 3.4 参与管理评审;
3.5 负责审批检测方法等技术文件。 4.综合部主任
4.1 全面负责办公室工作; 4.2 协调各室工作,上传下达; 某某市场监督检验所 质 量 手 册 文件编号:NW/QMA-01 版次:第2版 发布日期: 2018年11月20日 修订:第0 次修订 5 附 录 实施日期: 201X年01月01日 第56页 共70页 4.3 制订各项内务管理制度; 4.4 编写工作计划、工作总结; 4.5 负责检测安全管理工作;
4.6负责对公司的供应品采购工作; 4.7 领导交办的其它任务。 5.业务部主任
5.1根据公司整体经营策略制定经营方案,负责建立业务拓展体系;