杭州市交通工程集团有限公司申嘉湖杭高速公路练杭段L5合同段项目部
同解决的，可填写信息传递单，直接传递至有关部门、施工队解决，但解决后仍需将第三联交安质部备查，便于考核。
3、各部门、施工队遇到需安质部进行协同的问题，可填写信息传递反馈单交安质部协调处理；经过协调处理由某部门解决的问题，有关部门必须及时进行解决，将结果反馈给安质部。
七、通常情况下，信息必须在当天内按正常渠道传递到有关部门。有关
部门按到信息后，必须三天内处理完毕；及时反馈至信息发出单位；如遇情况紧急，急需解决时，可在信息单上加上“急”字，信息按收单位见“急”字后应立即处理。
八、出现重大质量信息，须在当天填写信息单报告指挥长，指挥长处理
后交安质部备案或批示后交安质部办理；安质部处理后，再反馈至有关领导者和部门。
九、安质部负责将质量信息（周报、月报等）按规定的格式，在规定的
时间上报监理和建设单位。
十、安质部对质量信息进行评估，并根据质量信息的重要程度进行分类，
并按类别交于不同部门进行存档和处理。
基础技术资料管理制度
- 25 -
杭州市交通工程集团有限公司申嘉湖杭高速公路练杭段L5合同段项目部
为了工程竣工交付后的使用、维护、提供依据以及保证工程正常施工和交付验收，各单位工程必须建立基础工程技术资料档案。 一、各单位工程基础技术资料的整理由各项目部派专人负责，工程技术
部派专人进行检查督促；
二、单位工程完工后，工程技术部门负责必要的基础技术资料原件的收
集保管工作(如工程放线记录、施工原始记录、工程检验评定记录、 竣工验收证明书、档案移交证书等)，登记造册，建档保存。 三、工程技术资料的整理工作应按有关规范标准进行，不得缺项漏项
，必须与工程实体同步进行； 四、基础技术资料整理基本要求：
１、
文件材料应完整齐全，符合案卷质量要求。
２、归档基础技术文件材料应做到纸质优良，图纸清晰，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯蓝墨水和铅笔等书写材料书写。
３、用施工蓝图编制竣工图时必须使用新蓝图。
五、工程技术资料的检查工作实行每月检查和阶段检查(基础阶段、主体
阶段)，基础技术资料未经检查合格，不得进行阶段验收。同时对所 有在建单位工程应进行不定期抽查。
六、工程验收前，施工队应将工程技术资料报送工程部，经检查合格后，
方可进行验收。
七、单位工程验收后12日内，施工队部应将技术资料原件报送工程技术
续；
八、设立工程技术资料保证金。每单位工程预留保证金2万元。此项保
证金由财务部在工程第一次划款中代扣，工程验收后15日内能按要 求完成基础技术资料移交手续，工程技术部开具退还保证金证明， 到财务部办理保证金退还手续。工程验收后15日内未能按要求完成 技术资料移交手续，每拖后一天，扣罚保证金的l％，直到完成资料移交为止。
- 26 -
杭州市交通工程集团有限公司申嘉湖杭高速公路练杭段L5合同段项目部
八、具有下列情况给予处罚：
1、对经检查发现工程基础技术资料有不合格项的，每项按100—200 元给予罚款预告，严重不合格项按每项300元给予罚款警告，下发整改通知，责令限期整改；
２、整改期限内经复查发现未能按要求进行整改的，按上述额度再加倍罚款，并由工程技术部组成专门督查改正小组，进驻现场进行整顿，直至整改合格为止。
会议制度
- 27 -
杭州市交通工程集团有限公司申嘉湖杭高速公路练杭段L5合同段项目部
项目经理部的会议制度包括：党政联席会议、行政办公会议、生产工作会议、技术交底会议、经济分析活动会议。安全会议、职工大会及其他专题会议。
一、党政联席会议：根据需要召开，讨论解决项目经理部的重大事宜，决定经理部的重大决策、方针、制度及人事变动。由项目经理主持，项目经理部领导与相关部门负责人参加。
二、行政办公会议：根据需要召开，研究解决经理部本月的行政、生产、经营、安全工作事宜，由项目经理主持，项目经理部领导与各工区负责人参加。
三、生产工作会议：每月月底在项目部会议室召开，总结本月的生产工作并对下月的生产进行总体布署，由项目经理主持，经理部领导与各工区负责人、试验室主任参加。
四、技术交底会议：对分项工程以及重要、关键工序在开工前逐项进行技术交底，由总工或工程科科长主持，相关技术人员与各工区负责人及班组长参加。
五、经济活动分析会议：一般与生产工作会议一起召开，研究本季度的财务分析报告与经营状况，由项目经理主持，经理部领导与各部门负责人，财务及预算人员参加。
六、安全会议：根据安全生产情况不定期召开，原则上每月召开一次，研究解决项目经理部目前安全工作中存在的问题和隐患，及时分析及时处理事故责任，由安全副经理主持，安全全体成员参加。同时对欠缺的地方进行学习培训。
七、职工大会：根据生产情况和形势不定期召开，宣传公司和项目经理部的大政策及职工关心的重大问题、重大决策，起到增强凝聚力，鼓舞士气的作用。
八、其他专题会议：视工作需要不定期召开各种专题会议。 九、会议必须遵循的几个原则：
1、所有参会人员必须准时参加，不得请假、迟到。 2、所有参会人员必须按规定签到，认真做好会议记录。
3、必须公布执行的重要会议内容，会议结束后两天内要形成会议纪要，并上报下发。
4、会议通过的决议、决策任何人必须无条件贯彻执行。
- 28 -