效率,优雅思考
要养成一个很重要的习惯,就是先思考再行动。比如一个要求在7天内完成的任务,可以先拿出一天时间思考方法和举措,如果没有更好的办法,就可以用剩下的6天抓紧完成原计划7天的工作,因为有了一天的体力休整,所以可以更高效地完成工作任务;如果想到了用3天或4天就能完成工作的好办法,就能够多得到几天的休息时间。
3.从跨界、自省到自信
跨界,开启视野
知识工作者要多接触不同的领域,阅读不同的书籍,获取各方面的知识,并且善用资讯信息科技。这就是《梅迪奇效应》一书中所说的跨界训练的三个驱动力:一是多接触各领域的人;二是多吸收各种科学知识;三是要多应用各式信息技术。
要点提示
跨界训练的三个驱动力: ① 多接触各领域的人; ② 多吸收个种科学知识; ③ 多应用各式信息技术 。
自省,领悟进化
一位家长听了专家的亲子讲座,回家后对孩子只好了7天,之后又恢复到从前的样子,之所以如此,是因为家长没有真正悟透专家讲座中传授的知识。所以,知识工作者对获取的知识要加以训练、实践,然后知晓、通透,最后要领悟、进化。
所谓内化,可以用几句话加以解释:同样的琴键,融入感情的指尖,弹出扣人心弦的旋律;同样的球棒,融入力道的手臂,击出穿越球场的距离;同样的一天,融入用心的体会,活出亮丽精彩的幸福。这其中的区别正是因为钢琴家、棒球手有着内化的技术和艺术,同样,一个人的内心就会决定所过的每一天是亮丽的、幸福的还是丑陋的,这就是内化的力量。
自信,向下学习
自信,就是要学会向下学习。
一个人要掌握“360度学习法”,既要向上面的长辈、主管、专家学习,又要向身边的同事、朋友学习,还要向晚辈、下一代和部属学习,最后要向自己的内心探索,反思自己比昨天进步了没有。
无界,持续放空
不随意批评下一代,是因为,我的过去,也曾经是他们;不随意批评上一代,是因为,我的未来,也可能是他们;不随意批评同一代,是因为,我的现在,凭甚么去批评!
因此,在知识管理界,信息,可以让你获得情报;知识,可以让你学到方法;智慧,可以让你看见心法;领悟,可以让你海纳百川。
知识管理的24条心法:
1.知识管理,是一场心灵分享工程。 2.知识的价值是相对的,不是绝对的。 3.专家的常识,是非专家的知识。 4.开放者的信息,是封闭者的机密! 5.分享是一种教养,也是一种自信。 6.你遇到的困难,别人可能都遇到过了。 7.你要找的答案,别人可能都找出来了。
8.KM=(P+K)S,P=人、K=知识、+=信息技术、S=分享。 9.知识的增值:数据→信息→知识→智慧。
10.知识的流动:获取→整理→储存→扩散→应用→沉淀。 11.知识的螺旋:个人知识→团体知识→组织知识→个人内化。 12.知识的转换:内隐→外显→电子化(E)→移动化(M)→云存取(C)。
13.KM三个宝:知识库(存取文档)、知识社区(交流思维)、知识专家(传承智慧) 14.KM三个心:开放的心胸、分享的心灵、改变的心态。
15.KM三个i:i-技术(IT-enhanced)、i-整合(Integration)、i-创新(Innovation)。 16.没有经过知识梳理的知识管理,容易造成知识逆差(知识赤字)。 17.知识管理软件系统(KMS)完成,知识管理不过才起步30%。 18.没有知识社区的知识管理,就像是一台没有人操作的电脑。 19.藏私型的专家,将面临被淘汰的命运。
20.知识的来源:企业外部(Inter-Knowledge)、企业内部(Intra-Knowledge)、企业与企业间(Extra-Knowledge)、个人累积(Inner-Knowledge)。
21.协同知识分享,包含跨部门分享、跨组织分享、与顾客知识分享、与合作伙伴知识分享、与自己的过去分享。
22.创新的能力与思考的技术,已成为知识应用的新焦点。 23.当云知识无所不在,一场领悟力的竞争力即将展开。
24.跨领域训练、关连式思考、融会贯通、触类旁通成为KM的新焦点。
单选题 正确
1.检验知识工作者,主要看其是否做到了三点,其中不包括:
1. 2. 3. 4.
A 拥有知识 B 拥有绩效 C 拥有人脉 D 拥有时间
正确
2.SWOT分析法是一种常用的工具,这四个字母分别代表四个方面,其中不包括:
1. 2. 3. 4.
A 自己的优点 B 外界的知识 C 自己的缺点 D 外界的威胁
正确
3.在知识整理过程中,( )是最好的整理,也是最好的反省。
1. 2. 3. 4.
A 分类 B 归档 C 分享 D 命名
正确
4.知识保存的主要方式不包括:
1. 2. 3. 4.
A 书面化 B 内在化 C 数字化 D 云储存
正确
5.在建立个人知识管理地图时,三个重要的版块不包括:
1. 2. 3. 4.
A 知识库 B 知识技术系统 C 知识社区 D 专家库
正确
6.下列个人知识管理工具中,互动性最强的是:
1. 2. 3. 4.
A 社交网络/微博 B TED/百家讲坛/MI C 网络微盘(Dropbox) D 思维导图(Mindmap)
正确