全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期省内业务—学校)(试用版)
3.4.3关键数据变更
开始关键数据变更申请是否正式学籍号变为无身份证件是否是否同时变更姓名和身份证件号是否是否居民身份证学生变更姓名、居民身份证号,或是其他证件型变更为居民身份证否是否居民身份证变更为其他的证件类型是是学籍准实时查重认证身份证件类型由居民身份证变为港澳台或外籍的证件身份证件类型由居民身份证变为无身份证件是否查重认证通过否省内证件号查重学校审核是是否居民身份证学生一年内先后变更姓名和居民身份证号是学校审核否否全国证件号查重学校主管教育部门审核学校审核学校审核学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核(一直到省级)学校主管教育部门审核学校主管教育部门审核是否正式学籍号否是上级各级教育部门审核(一直到省级)重新分配临时学籍号学籍信息更新结束 图15关键数据变更业务流程
学校学籍管理员发起关键数据变更申请:
1)若申请是正式学籍号学生将身份证件类型变更为无身份证件,申请不允许提交。
2)若申请是同时变更姓名和身份证件号,申请不允许提交。
3)身份证件类型是居民身份证的学生,若变更的信息项包括学生姓名或身
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份证号,还有身份证件类型不是居民身份证的要变更为居民身份证的,需要先经过准实时查重认证。查重认证不通过的,申请直接驳回并提示驳回原因。查重认证通过的,若是居民身份证学生一年以内先后变更学生姓名和居民身份证号的,需要经过学校和学校主管教育部门,以及直到省级的各级教育部门审核后,更新相关学籍信息项;居民身份证学生一年以内未先后变更学生姓名和居民身份证号的,以及其他身份证件类型变更为居民身份证的,由学校和学校主管教育部门审核,或按照系统中配置的流程审核后,更新相关学籍信息项。
4)身份证件类型不是港澳台或外籍证件的学生,若要将身份证件类型变更为港澳台或外籍证件的,需经过省内和全国证件号查重,通过的由学校和学校主管教育部门审核,或按照系统中配置的流程审核后,更新相关学籍信息项。若学生是正式学籍号的,还需要重新分配临时学籍号,并在学生基本信息明细中显示学籍号变更历史。
5)身份证件类型不是无身份证件的学生,若要将身份证件类型变更为无身份证件的,需经过学校和学校主管教育部门,以及一直到省级的各级教育部门审核后,更新相关学籍信息项。
6)其他情况的,由学校和学校主管教育部门审核,或按照系统中配置的流程审核后,更新相关学籍信息项。
3.4.4学籍异动
系统二期中,学籍异动由学校学籍管理员发起申请,审核流程可由省级管理员配置。
系统二期中调整的学籍异动业务内容主要包括:
1)复学:系统一期中,申请和审核复学时,只能看到学生基本信息;系统二期中,将显示休学时间、休学时学生就读年级等信息,方便业务办理。
2)其他离校:取消该异动业务。义务教育阶段去向不明的学生,学校做辍学处理,高中阶段的学生通过其他各类异动做离校处理。
3)去中职就读:增加该异动业务。 4)出国:改名为出境。 5)回国复学:改名为入境复学。
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3.4.5随迁子女管理
学校学籍管理员负责维护本校学生的是否随迁子女和是否城务工人员随迁子女信息项。
1)是否随迁子女:增加该项,是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区),随父母到输入地(同住)并在校 接受教育的适龄儿童少年。
2)是否进城务工人员随迁子女:保留该项,是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年。
业务规则如下:
? 随迁子女包括进城务工人员随迁子女;
? 进城务工人员随迁子女仅针对义务教育阶段学生。
系统支持查看学生是否随迁子女和是否城务工人员随迁子女的历次变更情况,变更时间等信息。系统支持批量导入更新。
3.4.6留守儿童管理
学校学籍管理员负责维护本校学生的是否留守儿童和是否农村留守儿童信息项。
1)是否留守儿童:保留该项,但不再区分单亲留守和双亲留守,是指父母双方外出务工或一方外出务工另一方无监护能力、不满十六周岁的未成年人。
2)是否农村留守儿童:增加该项,是指父母双方外出务工连续半年以上,或一方外出务工另一方无监护能力,将其托留在户籍所在地家乡,由父母委托有监护能力的亲属或其他成年人代为监护接受义务教育的不满十六周岁的未成年人。
业务规则如下:
? 留守儿童包括农村留守儿童;
? 留守儿童和农村留守儿童仅针对义务教育阶段学生; ? 留守儿童不区分单亲留守和双亲留守;
? 设为是留守儿童的,系统暂不对学生是否满十六周岁做强制校验。
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系统支持查看学生是否留守儿童和是否农村留守儿童的历次变更情况,变更时间等信息。系统支持批量导入更新。
3.4.7居住证管理
学校学籍管理员负责记录本校学生的居住证信息,包括证件号、发证机关、有效时间等。系统支持记录每次办理的居住证信息。
3.4.8学籍卡片
学籍卡片调整的信息包括:
1)增加学校标识码、学校名称、身份证件类型; 2)删除否受过学前教育、是否留守儿童、是否独生子女; 3)“出生年月”改为“出生日期”; 4)去掉简历一栏;
5)学籍变动情况中,应显示所有学籍变动信息,即相当于学籍变动轨迹的文字说明版本。
6)学籍卡支持按照学校、年级、班级等批量导出。
3.4.9学籍删除
学校申请删除指定学生的学籍,填写删除说明,经过学校和学校主管教育部门审核后,删除学籍信息。
3.5毕业升级
3.5.1学生毕业
学校学籍管理员负责操作学生毕业,高中阶段的学生毕业还需要地市级学籍管理员审核。
学生毕业时,可选择是毕业、结业还是肄业。
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