第一章 PowerPoint2007 概况
一、 PowerPoint的发展简介
1. PowerPoint 产生的原因
在电脑发展史上最辉煌、最具影响力也引来最多抱怨的软件之一——PowerPoint今年 20 多岁了。很难说 PowerPoint 还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人儿乎同赞赏它的人一样多。
随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他人。
罗伯特 · 加斯金斯（ Robert Gaskins ）是一位具有远见卓识的企业家。早在 20 世纪 80 年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化计算机界面形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这一点，他们坚持认为文字格式的 DOS 计算机永远不会消失。
1987 年，罗伯特 · 加斯金斯的朋友丹尼斯 · 奥斯丁（ Dennis Austin ）负责编写了 PowerPoint 这款软件的主要程序， Mac 操作系统版的 PowerPoint 1 . 0 就这样上市了。
当年晚些时候，微软（ Microsoft ）以 1400 万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。 3 年后，WindowS 版的 PowerPoint 也问世了。
“ PPT ( PowerPoint ) ＋电脑＋投影仪”替代了传统的胶片和幻灯片。但是高阶的管理人员更愿意说“胶片”，似乎这样更 COOL ，例如做销售到顶峰成为销售讲师的人，也许就更喜欢说“今天我带的‘胶片’大约是这十来年所总结下来的。”
在外企中也许人们更习惯于说 Slides ，不过如果你说今天我的汇报（讲话）需要用 PPT ，基木上应该谁都会知道你要用的是什么。
为什么要强调商业 PPT ？其实， PPT 可以拿来做很多东西，例如照片的展示、课件的制作（大学时经常看到）等。商业 PPT 与它们是不同的。
2 . 什么是商业PPT
商业 PPT 基木上是为商业服务的，从内容上，它可以承载很多内容。例如，下级向上级的汇报，老板对整个企业政策的宣传，产品或服务向客户的推广，企业的介绍等等。
从功能上来区分， PPT 可以分为两种，一是配合演讲的，二是独立拿给别人看的。
从风格上来看，商业 PPT 需要简洁、清晰，不要有任何哆嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的。
二、 PowerPoint 2007 对系统硬件的要求
PowerPoint 2007 是美国微软公司最新出品的办公软件系列重要组件之一。 Mierosoft Office PowerPoint 是一款演示文稿图形程序，也是功能强大的演示文稿制作软件，可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。同以前版本相比，它增强了多媒体支持功能，利用 PowerPoint 制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机播放或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
下表是 PowerPoint 2007 对系统硬件的最低要求，目前学校、公司的计算机都能够满足 PowerPoint 2007 的安装要求。配合 Vista 操作系统， PowerPoint 2007 能充分支持双核计算机的运算性能，这充分利用计算机的运算能力。
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部件 中央处理器（ CPu ) 内存 硬盘容量 驱动 显示 操作系统 硬件要求 至少 500MHz 或更高 至少 256MB 或更高 1 .5GB ；下载软件包删除后，部分磁盘空间将被释放 CD-ROM 或 DVD-ROM 1024 \像素或更高分辨率显示器 Windows XPSPZ 、Windows Server 2003 SPI 、 WindowS Vista with SPI 或更高版本的操作系统 三、 PowerPoint 2007 新界面概述 四、 PowerPoint 2007 应用新特性概览
使用 PowerPoint 2007 可以决速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。下面是 PowerPoint 2007 可以帮助您提高生产率和改善协作的 10种主要方式。
1 ．使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果
PowerPoint 2007 对用户界面的外观进行了重新设计，使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2 ．创建强大、动态的 SmartArf 图示
可以在 PowerPoint 2007 中轻松创建专业和动态的关系、工作流或层次结构图。用户甚至可以将项目符号列表转换为图示或修改和更新现有图示。借助用户界面中的上下文相关 SmartArt 图示工具，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3 ．通过 Power 尸 oint 2007 幻灯片库轻松重用内容
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 2007 幻灯片库，可以在 Microsoft Offlce SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片。使用幻灯片库，可以与工作组成员和同事共享演示文稿内容，使任何人都可以轻松重用自己的内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。
4 ．与使用不同平台和设备的用户进行交流
通过将文件转换为 XML PaPer Speciflcation '( XPS ）和可移植文档格式（ P DF ）文件以便与任何平台上的用户共享，确保能够利用 PowerPoint 2007 演示文稿进行广泛交流。
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5 ．使用自定义版式更快地创建演示文稿
在 PowerPoint 2007 中，用户可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无须将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无须从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，用户可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致与专业的外观。
6 ．加速审阅过程
通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，用户可以在 PowerPoint 2007 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用尸可以加快整个组织的审阅周期，而无须强制用户学习新工具。
7 ．使用 powerPoint 2007 主题统一设置演示文稿格式
PowerPoint 2007 主题使用户只需一次单击即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，用户可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。
8 ．使用新工具和效果显著修改形状、文本和图形
用户可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。 PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具触手可及，这样只需进行几次单击，便可使作品更具效果。
9 ．进一步提高 PowerPoint 2007 演示文稿的安全性
现在，用户可以为 PowerPoint 2007 演示文稿添加数字签名以确保文件的完整性，还可以将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。这些功能确保按照用户需要的方式来修改或共享内容。
10 ．同时减小文档大小和提高受损文件的恢复能力
全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时由于此格式的体系结构特点，还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽要求，并可降低 IT 人员的负担。
本章小结
通过对 PowerPoint 的发展和概况介绍，让大家对 PowerPoint 有一个比较专业的认识，在了解该软件的基础上接下来我们开始学习 PowerPoint 2007 的强大功能。
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第二章 创建和格式化演示文稿用
PowerPoint 制作的演示文稿称为演示文稿文件。 PowerPoint 与 Word 和 Excel 一样，都属于办公软件，只是功能有所不同。一个演示文稿是由一张张精美的幻灯片组成，每一张幻灯片是演示文稿的一页信息，由文本、图形、图像、声音、背景等对象组成；我们可以编辑及设置幻灯片的格式和演示效果。
演示文稿可以制作幻灯片、大纲、讲义文稿和备注文稿。演示文稿主要应用在制作教学多媒体课件、为宣传机构提供演示手段、为市场营销人员演讲增加色彩等方面。
一、创建新演示文稿
创建新演示文稿包括新建空白演示文稿和根据现有模板新建演示文稿，另外还可以根据 Microsoft Offlce online 网站中提供的模板样式新建演示文稿。创建空白演示文稿和根据现有模板演示文稿的方法都是通过“ Offiee 按钮”中的“新建”命令来实现。
1 ．演示文稿结构
一个演示文稿就是一个文件（扩展名为． pptx），它是由一张或多张幻灯片组成；每一张幻灯片是演示文稿的基本元素，每张幻灯片中的文本、图形、图像、声音、表格、背景等分别称为对象，每一张幻灯片由一个或多个对象组成。
2 ．创建演示文稿
制作演示文稿之前，一定要先创建演示文稿。根据不同的工作需求，创建演示文稿的方法也不尽相同。 案例 1 ：创建演示文稿的方法
我们可以根据需要创建以下不同形式的演示文稿。 1 ．创建一个空白演示文稿。
2 ．通过己安装的模板创建演示文稿。 3 ．通过主题创建演示文稿（新功能）。
创建新演示文稿后，默认的视图是“普通视图”方式，“普通视图”是编辑幻灯片的常用模式。“普通视图”由功能区、“幻灯片、大纲”窗格、编辑区、备注区、状态行组成。
除了“普通视图”以外，系统还提供了“幻灯片浏览”视图、“备注页”视图、“幻灯片放映”视图等。下面通过几种视图界面简单说明其视图用途。
案例 2 ：保存默认位置默认保存位置改为“ c : ＼公司文档”文件夹。 案例 3 ：默认保存为 PowerPoint 97 -2003 演示文稿格式 以 PowerPoint 97-2003 文档格式保存演示文稿。
3．利用 Word 大纲创建演示文
案例 4 ：大纲创建
新建一张幻灯片，将名为 D0c17 . 1 的 Word 文档导入大纲。
4 ．在新幻灯片中插入己存在的幻灯片
在新幻灯片中插入己存在的幻灯片是通过使用“新建幻灯片”中的“重用幻灯片”命令添其他演示文稿文件中的一张、多张或全部幻灯片的操作。
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