3.2 选择表格
新建完工程后，您所看到的界面可能不太利于您选择表格，我们建议您先点取快捷工具栏中的左侧停靠样板目录树窗口按钮，这时您会发现原来在屏幕上单列的样板目录窗口嵌入到了屏幕最左侧，您看到的是三个窗口水平平铺在屏幕上。左侧的样板目录中，每个项目前都有一个“＋”，点击它，您就可看到项目下包含的表格。双击表格名称，您会看到表格名称出现在了中间的小窗口中（我们称这个窗口为用户表格窗口），您也可对表格多选。
3.3 填写表格
选好表格后，我们开始填入表格内容。在新建时，如果您已在工程信息窗口中输入有信息，这时您会发现有些填写单元格中已自动填入信息。（如工程名称、施工单位、项目负责人、班组长等等）您可对已填入的文字信息进行修改，程序会将您修改的信息记住，不会将您原来的信息重新填入表格中。
在填写检查评定记录时，我们除了为您提供了按钮能即时查看规范内容、在填写单元格中设有下拉框让您能直接调用一些简单的评定意见外，我们还为您将建筑工程施工质量验收规范实施指南的内容附在软件中，您只需按[F1]键就可查看您正在填写的这张表的填写指南（查看指南的其它方式）了，这样您填写起表格来就会觉得轻松许多。（如果想复制填写指南中的文字内容，选中文字后可直接按Ctrl + C键复制）
在填写表格时常见问题有：（要知道更多技巧请参阅 第四章常见问题及使用技巧） 1．轴线符号输入 2．成批量填写实测数值 3．插入图形、Word
3.4 保存文件
完成表格的填写后，对您的工作成果一定得保存好。软件的存盘操作和Windows里其他软件一样，在快捷工具栏中有存盘按钮 ，点击它后，会有窗口弹出，您可输入存盘文件名，还可改变存盘的位置。（提醒您：一定记住改变后的存盘地址，最好不要存在〖我的文档〗中，以免文件丢失。）大家可能注意到了，在存盘按钮后还有一个按钮同它很相似，它是保存所有打开工程文件按钮。因为软件支持多个文件同时打开，所以您可以切换文件窗口对文件内容进行修改。修改后，您只需要点击此按钮一次（在任何一个工程中），所有修改了的文件都会存盘。
3.5 打印文件
打印表格时，在快捷工具栏中有打印按钮，它的作用是打印当前您填写的表格。如果您的表格是您修改了的（特别是拖拉了行列标），您最好先点击预览按钮，查看一下表格内容是否还在一页纸面上，如果超出了，您就得再调整一下，再打印。（预览中也有打印按钮，点击后只打印预览内容，但可设置打印多页）
如果是打印全部检验批表格，点击文件菜单下的打印全部检验批选项即可。 ?好了，一个工程就完成了。
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第四章 常见问题及使用技巧
4.1选择表格的技巧 4.2如何输入、修改轴线符号
4.3如何快速填写实测点（成批量填写） 4.4调整单元格高宽 4.5如何插入Word文档
4.6如何粘贴CAD图形或其它格式图形 4.7如何删除图形
4.8查看填表指南的几种方式
4.9如何修改表格中固定的文字内容（只读部分） 4.10无法查看技术交底文字资料
4.11如何将自动统计结果改为手动统计 4.12如何将自己的表格增加到软件中 4.13工程表格合并与工程间表格复制 4.14如何设置工程的密码 4.15施工日志软件的使用 4.16图形编辑软件的使用 4.17关于加密锁使用的一些问题 4.17.1加密锁的安装
4.17.2找不到USB加密锁的问题 4.18为您提供技术支持的方式
4.1 选择表格的技巧
前面我们讲到了表格的选择，是通过双击样板表格窗口中的表格名，或者点击表格名后，点[选中]按钮，或者点住鼠标左键不放，直接将表格拖至用户表格窗口中。也许有用户想问：我能不能不选择，点击了样板目录树中的表格名称后，直接在表格填写窗口中输入内容，它会自己“跑”到用户表格窗口中吗？我想告诉您，这样也行，我们根据用户不同的操作习惯，让表格变得“智能化”，只要您对它进行了修改，它就会自己调入用户表格窗口中。前面我们讲到的步骤只是我们的建议，给您仅供参考。
4.2 如何输入、修改轴线符号
我们在输入单元格中的内容时（如验收部位等），通常会涉及到轴线符号的输入，这需要我们利用快捷按钮栏上的〖轴线符号切换〗按钮实现。它的输入方法是：在验收部位单元格中输入您要填写的内容，包括轴线符号中的内容，将光标移至轴线符号内容前后分别输入两个“（”和两个“）”，用鼠标点到其它单元格，再点回您输入内容的单元格（将鼠标点回填写内容的单元格时，您会看到单元格边框是黑色的粗线），点击快捷按钮栏上的〖轴线符号切换〗按钮，这时在您填写内容的单元格中就会看到轴线符号切换成功了。如果您看到单元格中内容的位置不是很好，可用鼠标右键中的〖可调式粘贴图形〗选项调整它的位置。下面是示例：
修改：如果对转换成轴线符号的内容要修改，在点击到轴线符号单元格后，再点击一下轴线符号切换按钮，您就可修改它的内容了。
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4.3 如何快速填写实测点（成批量填写）
填写实测点时，如果想成批量填写，我们可利用快捷工具栏上的〖同符号及随机数填充〗按钮。它的操作方法是：将需成批填写的单元格全部选中（选中单元格时，单元格背景为灰色），点击按钮，在弹出的窗口中选择随机数列选项，设定好最大最小极限值，确定后，成批量填写的工作就完成了。
※小建议：SG-T004 单位（子单位）工程观感质量检查记录 这张表格，抽查质量情况需要打上“√”或“×”，利用〖同符号及随机数填充〗这个功能，您的工作量能大大降低。您将所有需填写的表格选中后，点击 按钮，将填充内容选为“√”，确定后，您再将个别的改选为“×”，工作量自然就降低了一半。
4.4 调整单元格高宽
如果用户需要，可调整表格的高、宽及单元格间距。点取快捷工具栏中的〖辅助工具〗按钮，找到〖显示列标〗和 〖显示行标〗按钮。点击后表格边框会有行、列标显示出来，在行、列分隔线处拖动鼠标可分别对表格的高、宽进行调整。需要注意的是调整后请先预览，表格不要超过一页纸的范围，以免增加打印页数。
4.5 如何插入Word文档
由于软件中单元格的排版格式设置功能较为简单，只能统一调整字体和对齐方式，若用户需要更美观的排版效果，我们一般建议用户使用Word软件，将填写内容编辑排版好后复制（Word文档也要保存好），回到资料备案软件中，点击到需粘贴的单元格后，选择【编辑】菜单下的〖粘贴格式文本〗选项，单元格中就会显示和Word效果一样的内容了。（公式表格都可以一起粘贴）
如果表格粘贴过来表格线不全，您需要在Word里将表格的边框线调整为1磅后，再将内容全部复制一次，利用〖粘贴格式文本〗粘回到资料备案软件中。
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4.6 如何粘贴CAD图形或其它格式图形
许多表格中都需要用户粘贴CAD图形或其它格式图形，我们分别介绍它们的粘贴方法，您会发现，其实它们的粘贴步骤是大致一样的。 1．粘贴CAD图形：
您首先需要在CAD中打开编辑好的图形文件。然后将CAD的背景设为白色（设置方法是：点取CAD的〖Tools〗（工具）菜单，选择〖Preferences〗（系统配置）选项（如图一所示）。选择〖Display〗（显示）选项，点击〖Colors〗（颜色、背景）按钮（如图二所示），将颜色改为白色）。
改为白色背景后，将您需复制的图形尽量放大至整个屏幕（如下图三所示）。框选复制后，切换回资料备案软件，找到要粘贴的单元格，选择鼠标右键中的〖可调式粘贴图形〗选项，进入调式界面（如图四所示），调整图形的粘贴位置、大小等。确定后，CAD图就粘贴过来了（如图五所示）。
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