鼎信诺审计软件常见问题

(1)在前端取数文件夹sjinputv3.2下找到相应类型的Excel手工取数模板文件,复制并保存至自己知道的一个目录下,然后在复制出的文件中进行编辑。 文件名分别如下: 序号 文 件 名 应用范围 需填列内容

① 财务软件(余额分借贷两列)取数.xls 鼎信诺审计前端程序中不包含的财务软件 科目余额表 科目月余额表 凭证表

② 财务软件(余额以借贷列反应方向)取数.xls ③ 财务软件(余额以正负反应借贷方向)取数.xls ④ 手工账取数.xls 手工账 科目余额表

(2)在复制出的Excel取数文件中进行填写或复制科目余额表、科目月余额表和凭证表相关数据信息,其中科目余额表为必填表页,科目月余额表可不填。如科目月余额表不填写,在Excel取数文件导入鼎信诺审计系统中,点击“财务数据\\财务数据维护\\系统\\由科目期初数和凭证生成科目月余额表”,系统自动会生成科目月余额表。

注意:填写数据时,表头不能修改或删除,否则不能导入该表数据。

填写或复制完科目余额表和科目月余额表后,注意观察“校对”列是否有“不平衡”提示信息,如图 ,如没有该信息,则说明录入数据无误;如有“不平衡”信息,则务必检查相应行的科目类别、借贷方向,期初余额、借贷方发生额和期末余额是否有误,再进行更正直至无误。

(3)填写完信息后进行保存并关闭该文件。

导入数据:

从财务软件取数导入鼎信诺审计系统时,一般情况需使用鼎信诺审计前端,手工账及非指定财务软件取数导入鼎信诺审计系统时不通过审计前端,直接导入审计系统。

应在审计系统中创建一个新项目,并登录该项目。点击“前端数据导入”进行导数工作。此时系统会弹出一个“前端数据导入”窗口,点击“浏览”选择已经填写好的Excel取数文件后,点击“确定”,导入数据。当系统有“导入成功”提示信息弹出时,表示Excel文件中的数据已经全部导入鼎信诺审计系统中,点击“确定”。此时会系统会弹出一个“财务数据准备”对话框(如下图),选择相应的选项后点击“确定”。

此处注意:“生成借贷方向”处不可选择,如”生成借贷方向”处打√,则导入的损益类科目方向全为借方,这是不对的。根据各个科目的性质,损益类中收益类科目发生额的记录方向应为贷方,结转应为借方;费用类科目发生额的记录方向应为借方,结转应为贷方;如全为借方时,在鼎信诺审计系统取数时势必会出现收入为负数的情况。 至此,手工账取数及导入鼎信诺审计系统的工作已做完,其余工作与用财务软件导入数据操作一致。

4. 手工账取数问题1--无法识别乱码

手工账取数在复制粘贴或者自行填写Excel前端文件时要注意避免出现无法显示的乱码现象(具体体现形式包括空格等)。如在Excel前端文件中包含有无法显示的乱码现象,则在导入审计系统后就会出现导数不全现象,即乱码后边的内容就无法导入到系统当中。例:

在“其他应付款\\力元A区宽带”后就有一个无法识别的字符(乱码,有可能体现为空格),

但我们无法看到,双击鼠标,用光标在单元格字符间移动可发现。导入审计系统后就如下图,导数不全。

如出现上述情况,在Excel前端文件中把乱码删除,重新导入数据即可。

5.手工账取数问题2--科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列 当企业使用的财务软件是鼎信诺审计软件无法直接取数的指定软件时,就需要把企业的财务数据先导出到Excel文件,然后再通过手工账取数方法导入到鼎信诺财务软件。

但有许多的财务软件导出数据到Excel文件后,会发现科目编码与科目名称同在一个单元格中,这就需要先在Excel中拆分它们,然后再粘贴复制到鼎信诺手工账取数模板中(如下图1)。

拆分时,先选中拆分的列,再点击菜单中的“数据\\分列”,系统弹出对话框(如下图),进行相应操作即可拆分成两列。

6.Dmp格式的财务帐套如何前端取数?

扩展名是Dmp的文件是oracle备份得到的,采集dmp文件的数据首先要安装oracle,然后o

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