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目 录
第一章：系统介绍 ........................................................... 4
系统介绍 ........................................................................................................................... 4 系统特色 ........................................................................................................................... 4
第一节 系统的安装和运行 .................................................... 5
硬件要求 ........................................................................................................................... 5 软件要求 ........................................................................................................................... 5 软件安装 ........................................................................................................................... 5 安装OFFICE 2000采用默认安装。 .............................................................................. 8 安装金博《宝芝林》软件 ............................................................................................... 8 创建数据库和驱动软件狗 ............................................................................................. 10 重装系统后，如何重新安装宝芝林软件并且恢复原来的数据 ................................. 13
第二节 操作说明 ........................................................... 16
系统界面介绍 ................................................................................................................. 16 按钮操作说明 ................................................................................................................. 18 系统操作方法 ................................................................................................................. 20 查询窗体操作说明 ......................................................................................................... 21
第三节 系统初始化 ......................................................... 21
系统初始化准备 ............................................................................................................. 21 药品信息 ......................................................................................................................... 27 会员信息 ......................................................................................................................... 29 供商信息 ......................................................................................................................... 30 仓库信息 ......................................................................................................................... 31 录入期初库存 ................................................................................................................. 34 期初应付数据录入 ......................................................................................................... 35
第四节 信息设置 ........................................................... 36
结算方式 ......................................................................................................................... 36 医师信息 ......................................................................................................................... 36 中药别名信息 ................................................................................................................. 37 中药冲突信息 ................................................................................................................. 37
第五节 报表管理 ........................................................... 38
报表分类 ......................................................................................................................... 38 系统报表 ......................................................................................................................... 38 用户自定义报表（数据智能分析器） ......................................................................... 39
第二章 进销存管理 ......................................................... 40 第一节 进货管理 ........................................................... 40
采购计划的录入 ............................................................................................................. 41 进货订单的录入 ............................................................................................................. 43 进货入库单的录入 ......................................................................................................... 48 进货付款单的录入 ......................................................................................................... 49 进货退货单的录入 ......................................................................................................... 50 库存帐本查看 ................................................................................................................. 50 应付账本的查看 ............................................................................................................. 52
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进货相关的报表查看 ..................................................................................................... 52 药品购进验收记录以及药品购进记录 ......................................................................... 54
第二节 POS管理 ............................................................ 55
POS后台设置 ................................................................................................................ 55 POS前台操作步骤 ........................................................................................................ 57 POS单据查看 ................................................................................................................ 60 POS批量过帐 ................................................................................................................ 61 员工考勤管理 ................................................................................................................. 61 考勤请假记录 ................................................................................................................. 62 标签打印 ......................................................................................................................... 62
第三节 会员管理 ........................................................... 63
会员信息 ......................................................................................................................... 64 会员积分规则设置 ......................................................................................................... 64 会员积分等级折扣 ......................................................................................................... 65 会员对换积分信息编辑 ................................................................................................. 65 会员积分调整 ................................................................................................................. 66 时段积分优惠 ................................................................................................................. 66 会员积分汇总查询 ......................................................................................................... 66 会员积分明细查询 ......................................................................................................... 66
第四节 促销管理 ........................................................... 66
POS促销设置、会员日设置 ........................................................................................ 67 现金劵 ............................................................................................................................. 69
第五节 库存管理 ........................................................... 73
库存调拨 ......................................................................................................................... 73 其它出库 ......................................................................................................................... 74 其它入库 ......................................................................................................................... 74
第六节 盘点管理 ........................................................... 74 第七节 综合查询 ........................................................... 82
经理查询报表 ................................................................................................................. 82 各期库存报表 ................................................................................................................. 82 各期应付报表 ................................................................................................................. 82 各期资金帐本 ................................................................................................................. 84 各类报表汇总 ................................................................................................................. 85 数据报警管理 ................................................................................................................. 85
第八节 GSP管理 ............................................................ 85
GSP介绍 ........................................................................................................................ 85 启用GSP要设置的参数 ............................................................................................... 86 GSP重点记录的操作方法 ............................................................................................ 87 首营管理 ......................................................................................................................... 87 药品质量处理以及药品购进记录。 ............................................................................. 88 药品销售记录 ................................................................................................................. 89 药品催销表以及近效期药品预警 ................................................. 错误！未定义书签。 库存药品养护检查管理 ................................................................................................. 90
第九节 药监接口 ........................................................... 91
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药监接口 ......................................................................................................................... 91
第三章 维护系统 ........................................................... 91
第一节 系统功能 ................................................................................................................... 91
期末结转 ......................................................................................................................... 91 反期末结转 ..................................................................................................................... 92 用户及权限管理 ............................................................................................................. 93 操作员登录密码修改 ..................................................................................................... 93 单据类型 ......................................................................................................................... 93 系统文件传送 ................................................................................................................. 93 操作日志管理 ................................................................................................................. 94 第二节 系统设置 ................................................................................................................. 94
系统参数配置 ................................................................................................................. 94 起始期间设置、用户信息设置（系统参数操作说明见附件说明） ......................... 94 第三节数据维护 ..................................................................................................................... 94
读入旧版本数据 ............................................................................................................. 94 数据整理 ......................................................................................................................... 95 批号维护 ......................................................................................................................... 96 库存和资金核算 ............................................................................................................. 96 转历史数据 ..................................................................................................................... 96 清除数据 ......................................................................................................................... 97 刷新数据 ......................................................................................................................... 98 重算订单 ......................................................................................................................... 98
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第一章：系统介绍
系统介绍
《宝芝林药店专业版》是集进、销、存、财、GSP一体化专业医药管理软件。 主要的功能模块为：进货管理、POS管理、会员管理、促销管理、库存管理、GSP管理、连锁管理、财务管理、系统管理等。系统还提供了各种统计分析报表，并自动产生与进销存、应收、应付等相关数据的报警提示功能。
连锁管理包括了总部管理、远程管理。连锁管理里的各个模块实现了总部与终端之间的药品配送。
财务管理包括有帐务处理、固定资产、工资管理、出纳管理。这四个业务模块已经包含了财务系统里面的所有功能，并且《宝芝林药店版》的进销存和财务是有机地结合在一起，可以轻松地实现业务单据地相关数据生成财务凭证。
系统管理整合了所有参数和各项功能的设置，影响整个业务功能的设置。
系统特色
与同类产品相比，本系统有以下特色： 1、系统灵活性大
系统灵活性体现在：数据结构设置、打印设置和查询统计设置等。这些设置功能非常强大，熟练使用可满足许多客户的个性管理。 2、系统功能设计完善
系统除具有一般进销存软件功能外，还具有如下功能：处理多个单位、处理税和折扣、处理供商与顾客的信誉额度、严谨的权限控制。 本系统有以下特色功能： 1、 智能采购计划的生成；
2、可自定义各种打印格式以及分析统计报表；
3、单据单号格式可设置：序号、年月日＋序号、年月＋序号； 4、处理多个地点软件的远程联接； 5、报警数据自动提示；
6、库存成本核算精确，可处理多种库存核算方式，如：先进先出、后进先出、加权平均、移动加权平均、指定成本价等； 7、可处理运费、杂费；
8、GSP管理应用方便，系统能自动分析药品催销表、库存养护记录；
9、出库类单据中，有智能报警系统，如低于成本价销售、低于库存数量、成交客户信用额度超额等系统可自动报警。
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