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③在客人使用对讲与单元业主联络时,应静候一旁,目视来客,等到业主答复邀请时,再作办理入访登记手续。
④客人入访登记,应说明各项登记内容,并客气向客人说明“请出示××证件”。
⑤客人办毕入访登记手续后,应告知客人走访对象所在楼层位置,指点电梯位置及行走路线。
⑥接待来访客人要热情、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼的言谈态度。
3、接待公务人员礼仪:凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语:“请出示工作证(或介绍信)。”并指明公务办理方位,必要时应与管理处取得联系,由专人陪同前往。
4、购房、看房客户接待礼仪:凡有购房、看房客户登门,应热情迎候:“欢迎光临!”并要主动询问:“请问,需要我帮忙吗?”。凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明客户所找之楼房方位。 5、送别礼节 1、进车迎候礼仪
①站姿呈工作状态立、正式或跨立式,身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;
②汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,并迅速填写车辆入区记时卡。③递卡时应目视司机,右手将记时卡递交司机,同时以左手平指示意。
④让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现
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公司对来车乘员的热情接待与礼遇。 2、出车验卡收费礼仪
①值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车辆来向。
②车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费。
③验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车××分钟,请交停车费××元”。 ④放行车辆时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。
⑤不需记卡收费之进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作。 3、答询礼仪
①凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题。 ②保安人员应熟知辖区内路段和单位,回答应明确快捷。
③与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),我能帮您什么?”“请问,找哪个部门(单位)?”等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。