LotusNotes8.5常用功能介绍

Notes 8.5新功能

“在我的外发邮件末自动添加签名”,另外选择“导入”,把你制作很酷的图片 3. 选中导入

“附加我的Vcard”4. 你也可以选择(注意: 你的vcard记录是可以在你的本地通讯录里 创建的,在本地通讯录里创建你自己的一条Vcard通讯记录)

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这样你以后发邮件,系统会自动在邮件下面附上这个酷的签名了。

02写信更智能 Notes 8.5新功能

动态地址查找

想要在输入名字或邮件地址时能够得到动态的提示吗?

场景: 想给某人发邮件,但是不知道确切的地址怎么办? 不用担心,在Notes中当用户在 邮件的地址栏输入某个(些)字母时,按照 Notes将会把名字中含有这些字母的联系人,最近联系频率多少的顺序依次列举出来,从而能以最快的速度找到想要的联系人。

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如何实现这个功能:

这是一个Notes 8以上版本的默认的功能,如未开启,可以通过以下步骤进行配置: “文件” “位置” “管理位置”菜单。 1. 单击

然后单击场所列表下方的编辑。 2. 选择要使用的场所,“邮件”。 3. 单击

“当每输入一个字符” 4. 在启动收件人姓名快速寻址域中选择

Notes 8.5新功能

邮件禁止复制

重要邮件,如何禁止收件人复制、转发和打印呢?

场景: 曾华是公司的秘书,对于一些包含重要信息的邮件她不希望收件人复制、打印、甚 至转发,以避免这些邮件被转发或拷贝而可能造成不必要的麻烦。

这可让曾华很伤脑筋,电子邮件要发出去,又要保护公司的重要信息,她该怎么办呢?

如何实现这个功能:

1.

新建邮件 2.

从操作栏上选择“邮递选项?” 3.

选中“禁止拷贝”选项

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