LotusNotes8.5常用功能介绍 - 图文

Notes 8.5新功能

邮件归档

邮箱不断增加,怎么把邮件归档到本地库呢?

场景: 李刚每天都收到很邮件,但由于他的邮箱公司给他限制了额度,今天他收到他的邮箱 快要超出额度的邮件通知,如果他不能及时删除邮件,一旦邮箱满了,就不能正常收发邮件 了。但由于他知道如果归档,现在他通过归档程序把自己的文件归档到本地的归档邮件库, 这样,他的邮箱大小就可以降下来,而且以前归档的邮件也可以在归档库里查找到。

如何实现这个功能:

1. 本例子归档本地邮箱(无论您的邮件是服务器上的还是在本地都可以)

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应用程序” “属性” 2. 右键本地邮箱 ”

也可以手工,本例子演示手工) 3. 点击归档设置(归档可以定时, Notes 8.5新功能

4. 选择

“创建”,输入归档条件的描述性名称“归档我的邮件”

1). 确定后,

系统自动创建“归档我的邮件”这个动作。 2).

此时进入本地邮箱,准备归档。 3).

选择你想归档的邮件,单击菜单“归档” “归档选定的文档”。

4).

选择“归档我的邮件”这个动作

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5. 系统会自动把你选择的邮件归档到本例子的归档库(a_ligang.nsf)。

你可以单击本地邮箱右边菜单,归档?“归档我的邮件”,就可以打开已归档的 6. 此时,邮件了。

服务器上的邮箱,本地邮箱,本地归档数据库。以后再次归 7. 这样你就有3个数据库,档只许重复7,8步骤。

并压缩。 8. 最后需要将本地邮箱同服务器邮箱复制,

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邮件签名想在发邮件时自动附上酷的邮件签名吗?

场景: 李刚发邮件的时候希望自动附上比较酷的邮件签名,如下图:

如何实现这个功能:

1. 进入邮箱 ”

更多” “首选项”

2. 进入签名页

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