职位任务: 散客预订(续)
步骤-Steps
标准-Standard
?
提示-Tips
?
8. 保存预订单据
按照日期存放各类预订单
在夜审完毕后,取出当天预订单并与PMS电脑系统核对。
9. 预订的取消与更改
?
查询预订记录 更改预订记录 复述更改内容
? 要求更改入住日期、入住天数、需要房型,需查询客房流量,答复是否可满足客人需要。
?
?
?
保存更改或取消后的《散客预订单》
? 取消的《散客预订单》保存在前台指定地点。
?
根据更改后的日期保存
服务手册(前台V3.0) Page 12 of 92xxxxx
职位任务-Task 3
参观房间
步骤-Steps
1. 准备工作
?
标准-Standard
查询相关VC房 制作房卡
将被参观房间告知前台
提示-Tips
? ?
客人参观房间。
由值班经理以上的人员带领未经店长同意不得擅自拍照。
?
?
2. 陪同参观
?
注意行为规范
随时介绍服务设施和周边环境
?
适时向客人推荐
?
3. 询问客人入住意向
?
语言亲切,态度诚恳 记录信息或办理入住/预订手续
? 将客人对酒店的评价和需求汇入宾客意见本并输入电脑
?
4. 道别感谢
?
礼貌道别:
“M先生/小姐,谢谢您的光临,再见。”
5. 整理房间
?
前台及时通知客房检查 客房发现问题及时通知前台更改房态
?
服务手册(前台V3.0) Page 13 of 92xxxxx
职位任务-Task 4
入住接待
步骤-Steps
1. 问候与招呼
?
标准-Standard
面带微笑,目光注视客人 在客人开口前问候: “先生/小姐,您好”
?
提示-Tips
?
从您知道客人的姓名开始,用姓氏称呼客人。
?
在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意。 “您好! 请稍候”
2. 确认客人预订
?
询问客人是否有预订 “先生/小姐,
请问您有预订吗?”
? 对预订过的客人,及时查询/核对预订信息
?
复述/核对预订信息 询问和推荐xx