供电所管理工作流程说明及绩效考核方法

供电所管理工作流程说明及绩效考核方法

一、 供电所管理工作流程说明

供电所作为县供电企业的分支营业机构,承担着管辖区域内用电户的报装接电、抄表收费、营销管理、网络维护、安全管理等工作,同时,各供电所面临着新的机遇和挑战,24小时承诺服务责任的加大,提出的优质服务理念给供电所安全管理带来新的压力,难度更大,责任更重。同时还要兼顾公司下达的各种工作的完成,这些工作包括“创一流”供电企业、“无违章县供电企业”、安全性评价、同业对标等,实际上这些上述几项工作从来都不是独立的,他们是相互依存的关系,我们把每一项工作比作为一个圆,放在一起会有一个同心圆,这个同心圆就是这些工作的共同之处,而实际上这个同心圆相比而言要占据一个圆较大的面积,理论上我们只要做好了这个同心圆内的工作,再补之其它小范围的工作,绝大部分的的工作会顺利完成。供电所专业化管理所做的工作正是这个同心圆,而供电所专业化管理工作简单理解就是把工作日常化,细化到工作流程。

同心圆 1、供电所计划管理流程控制方法说明

各有关部室下达供电所年、季、月专业工作计划;所长组织安全员、技术员、营销员根据专业分工向各专业组分解专业工作计划;组长根据专业工作计划,以工作任务单的形式安排农电工每天工作;农电工实施工作后向组长汇报,组长对农电工每天工作进行评价,每周进行汇总;所长组织安全员、技术员、营销员根据专业组工作完成情况向公司各专业部室汇报;公司各专

业部室根据供电所年、季、月、周完成情况向乡电部提出考核意见。

见附图一:供电所计划管理流程图 2、客户服务室管理流程控制方法说明

供电所实行专业化管理后,必须进一步强化客户服务室的管理职能,营销员兼任客户服务室组长。取消值班电话,95598电力服务热线延伸到供电所客户服务室,直接办理业务咨询、业扩报装申请和故障报修服务等工作;业扩报装工作按照“一口对外”的原则,由营销员负责业扩报装工作的全过程管理;营销员制定供电所日常工作计划、计量工作计划、营业普查工作计划和各项指标的分解计划,所长审批后,进行落实、检查、总结、考核;营销员组织配电组和营业组,对电费结算中心第一次计算后传输过来的电量、电费和线损进行审核,发现线损波动大的台区组织相关人员进行复抄,核对完毕后转电费结算中心核算员处进行二次计算。计算完毕,转营销员打印电费榜和电费发票,邮政储蓄所代扣电费完毕后,营销员负责汇总、整理电费台帐;月末营销员组织两个专业组进行线损分析,形成专题分析报告,纳入所长经济活动分析,并整理归档。

见附图二:客户服务室管理流程图 3、配电组和营业组管理流程控制方法说明

专业组根据下达的各项任务指标制定本专业组的年、季、月、周工作计划,根据工作计划逐项分解、落实。在日常工作管理方面,农电工每天提报当日工作计划,领取由各专业组组长派发的《工作任务单》,根据《工作任务单》开展工作,计划外工作、报修、抢修等工作必须于工作结束后或次日补办《工作任务单》。所有《工作任务单》按要求填写完整,于次日班前交

给各专业组组长,各专业组组长每月4日前将《工作任务单》交供电所,作为农电工月度考核的一项重要依据。

见附图三 :配电组管理流程图 见附图四:营业组管理流程图 4、报修服务工作流程控制方法说明

95598报修服务电话或客户服务报修电话通知供电所客户服务室值班人员,值班人员打印报修服务单,安排配电组报修人员赶赴故障现场,对故障原因进行判断,若是集表箱内故障,由值班人员通知营业组人员赶赴现场处理,若不是集表箱内故障,直接处理。排除故障完毕,必须向值班人员反馈处理情况,由值班人员回复95598,回访客户。 见附图五:报修服务工作流程图

5、抄、核、收管理工作流程控制方法说明

按公司统一规定时间(每月13至15日)营业组分台区抄表,抄完表后把抄表卡或抄表器传递给核算员,核算员通过用电MIS计算,由营销员组织相关人员进行审核,正确无误后,打印出电量、电费、线损报表,同时汇总上报并归档。通过用电MIS再传输给营销员打印电费榜及电费发票,用配电组到各台区进行张贴公示。审核盖章后的电费发票由邮政储蓄所领取后交储蓄代办员发放。邮政储蓄所通过“银电联网”系统办理储蓄代扣电费业务,储蓄额不足由及时通知营销员,由营销员通知配电组及时催存。

见附图六:抄、核、收管理流程图 6、低压线损管理流程控制方法说明

根据公司计划安排,,由企划部根据理论线损计算值及实际数据,制定

出低压线损计划指标和激励指标。供电所根据计划指标和激励指标进行分解、落实、考核。配电组负责制定降损的技术措施,营业组负责制定降损的管理措施。营销员每月组织配电组和营业组进行线损分析,对查找出的线损波动台区的管理原因或技术原因,配电组和营业组分别制定相应的整改措施,营销员写出详细的线损分析报告,纳入所长经济活动分析,并严格考核,最后由营销员归档。

见附图七:低压线损管理流程图 7、低压业扩管理流程控制方法说明

高压业扩工程全部纳入公司统一管理,供电所对业扩工程的现场勘查、施工、工程验收进行配合。低压业扩管理按照“一口对外”的原则,由营销员负责业扩报装的全过程管理。客户服务室根据95598热线电话或直接受理业扩申请,营销员根据申请安排配电组和营业组共同进行现场勘察,确定线路施工方案、用户容量、用户性质、计量方式,营销员报所长对供电方案审批后,安排配电组对客户工程进行施工。施工完毕,组织配电组和营业组进行竣工验收,验收合格后营销员与客户签订供用电合同,营业组负责装表接电,并对新上户建账立户,最后由营销员整理归档。

见附图八:低压业扩管理流程图

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