瑞天图书管理系统2016标准版帮助手册

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因为物品管理主工具条的功能操作方法跟书籍管理非常类似,所以具体可以参考书籍管理中工具条的操作说明,为了节省篇幅这里略。

? 读者资料管理

选择此功能时,出现下图:

在本窗口正上方的工具栏上有各种按钮的图标,这些按钮所执行的功能只作用于在其正下方的读者资料内容,在读者资料内容的下方是描述当前读者窗口中当前读者资料的详细明细情况,可以点击对应的按钮进行相应的操作。

针对每一条读者资料记录,下面都有详细的明细窗口,包括:

1、 当前借阅状态:用于记录当前读者借阅资料的情况; 2、 借阅流水情况:用于记录当前读者以往的所有借阅日志; 3、 提前预借情况:用于记录当前读者提前预定要借阅的资料信息; 4、 重要历史备忘:用于记录当前期刊相关的一些事情。

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下面针对读者管理的主工具条作一些说明(如下图):

1、添加:新增一条新的读者资料记录; 2、修改:修改一条已经存在的读者资料记录; 3、删除:删除一条已经存在的读者资料记录;

4、筛选:可以根据用户设定的条件把需要的读者资料过滤出来;

5、刷新:在很多情况下(比如网络操作),可能数据已经更新了,但当前系统

不能及时显示,您可以通过刷新来完全显示;

6、列选:当前如果资料的列项比较多,但是您不需要这么详细的列资料,或者

打印是不需要如此多的列,您可以通过此操作来设置您所需要的列项; 7、预览:查看打印效果,可以调节列宽,以便按您所需要的格式打印;注意,

如果系统没有安装打印机的话,预览可能会不正常,而且打印预览中的某些项可能设置不了;

8、导出:把当前正在显示的记录导出成您所需要的格式(比如Excel格式等),

注意,被隐藏的列也能被正常导出; 9、退出:退出当前书籍管理窗口。 34

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? 资料下架管理

相关解释:

上架选中资料:将所有选中的资料重新上架,上架后的资料可以被读者正常借阅;

删除选中资料:将当前所有选中的资料彻底从系统中删除(当确认当前所有选中的资料都没有用了,就可以进行此步操作);

筛选:可以根据用户设定的条件把需要的读者资料过滤出来;

刷新:在很多情况下(比如网络操作),可能数据已经更新了,但当前系统不能及时显示,您可以通过刷新来完全显示;

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预览:查看打印效果,可以调节列宽,以便按您所需要的格式打印;注意,如果系统没有安装打印机的话,预览可能会不正常,而且打印预览中的某些项可能设置不了;

导出:把当前正在显示的记录导出成您所需要的格式(比如Excel格式等),注意,被隐藏的列也能被正常导出;

退出:退出当前下架管理窗口。

?批量删除管理

在[批量删除管理]界面您可以根据自己的具体要求批量删除书籍、期刊、物

品、读者以及借阅日志记录。

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