瑞天图书管理系统2016标准版帮助手册

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3、物品资料导入:当选择此项后,按软件提示操作后将会把您所选择的数据文

件(可以是Excel、Text、DBF等格式)导入到本系统的其他资料中,从而减少了大量的人工录入工作。

4、读者资料导入:当选择此项后,按软件提示操作后将会把您所选择的数据文

件(可以是Excel、Text、DBF等格式)导入到本系统的读者资料中,从而减少了大量的人工录入工作。

5、导入数据格式是Marc格式:如果所导入的数据是MARC格式,就一定要选择

此选项,否则无法正常导入MARC格式的数据;很多不同的图书馆之间一般比较习惯通过此种数据格式来达到数据共享的目的。

6、导入数据第一行是标题:当此复选框处于选中状态时,表示当前所导入的数

据中第一行是列标题,将显示在导入框的列标题位置,但不会被导入到我们的系统中;当此复选框处于非选中状态时,表示当前所导入的数据中第一行不是列标题,不会显示在导入框的列标题位置(列标题会被初始化为形如:Value_1,Value_2...),而且第一行会被导入到本系统中。

所有的数据资料导入步骤其实比较类似,在此以[读者资料导入]举例说明: 1、选中[读者资料导入]单选框,并选中[导入文件包含标题]复选框,点击[下一步],出现[选择要到入的文件]对话框:

按提示选择您将要导入的文件(注意要预先在文件类型中选择格式),然后按[打开]按钮,进入如下界面:

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上图是已导入数据的临时存放形式,请您先审核导入数据文件是否正确.

2、当确认所导入数据文件正确后,按[下一步]继续进入如下图:

左边字段是您将要导入的数据库文件字段内容,右边字段是我们系统中对应字段,在此步应该确保字段的映射正确,因为如果映射不正确可能会给后期的操作和使用带来麻烦。

若映射正确,即可进入[下一步]:

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3、此步是最后一次审核了(如上图),您可以在某些内容不妥的地方进行适当的修改(当列宽度不够显示时,您可以让鼠标停留在该数据上,即可显示内容提示,当然您可以通过调节列的宽度全部来看清数据内容)。假如一切正常的话,您就可以按[完成]进行最后导入工作了。如果映射正确的话,那么就会提示[导入完成],并且会提示已经导入的记录数量(若导入不成功,一般是因为导入的资料编号重复或者跟已经存在的资料编号,请注意检查)。

? 系统界面

此功能可以修改软件的显示属性,包括软件标题、背景图片、背景颜色等,以下将详细介绍:

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当选择界面设置后出现如上图,以下将针对上图的各项功能分别做解释: 1、 自定义本系统标题:此项用于修改标题,输入后按[确定],本系统的标题

就会变成您刚刚设置的文字。

2、 自定义背景图路径:设置背景图片的路径,您也可以按右边的浏览按钮进

行浏览,查找您所需要的图片,此处背景图片支持多种图片格式。

3、 显示系统背景图片:此处用于设置自定义的图片是否显示,如果要显示图

片请选择[是],否则选择[否],当图片不显示时,将会显示您所设置的背景颜色,否则将显示图片代替背景颜色。

4、 背景颜色:设置当前背景图不显示时,本系统所显示的背景颜色,点击颜

色框可以自定义颜色。

5、 读者界面类型设置:如果是学校使用此系统,就设置成[学校版];如果是

企业单位使用此系统,则设置成[单位版];两个版本的区别主要在于读者的某些属性不一样,而在功能上没有任何区别;比如在[学校版]中的读者属性有[读者学校]、[读者专业]等,如果是[单位版]则相应的属性变成了[单位名称]和[单位科室]等等。

6、 包含租金管理功能:如果选择了“是”含有租金功能,然后就可以在“系

统设置”里点击“借阅参数”按钮,那么就可以设置每逾期一天罚款金额、读者预借资料有效期、书籍、期刊和物品的日租金。

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