电子化学习训练课程或训练活页(续)
电子化学习训练课程通过电脑以多媒体的形式传播。如果你的餐
厅中设有电子化学习设备,那么只有在新员工有特殊需要或不方便使用电脑时才利用活页。你可在训练结束后再把活页发给新员工,以供他们今后学习和参考。
VCD
播放VCD以强调关键的主题,并就需要人员相互影响的方面,而
不是在实际程序上提供详细的资讯。他们的训练程序的许多方面都有帮助,特别是基础技巧上。
工作站指南
工作站指南是员工所需执行程序的视觉参考工具。为了便于参
阅,此指南挂在工作站的显眼位置。适当时,可参考活页中的这些指南。
SOC
SOC仅用于评估绩效,而非训练。所有营运上之资料可以从工作
站指南和活页上找到。
对知识和技巧进行评估。新员工在有关区域或工作站展示能力
后,由训练员完成SOC。
如果新员工没有百分之百地通过SOC,请表扬他/她的良好表现
(正面回馈),然后一起重温有问题的步骤(建设性回馈)。
如果新员工在SOC中有一两个要点未达到目标,请在两个班次
内仅针对这一两个要点再次进行鉴定。但如果新员工有三次或更多的失误,则需另定日期,重复整个SOC的内容,并通知你的训练经理。
认知系统(若适用)
当员工百分之百地通过SOC后,请送给他一张该工作站的奖励
贴纸。
训练四步骤
麦当劳使用训练四步骤在餐厅内教授技巧。此方法结合了楼面下和楼面上工作
站的训练,之后是鉴定。
1 2 准备 呈现 训练员准备工作 ? 就你训练的主题或工作
站,重温训练员笔记中的 内容。训练员笔记可帮助训练员确保一致的教授技 巧,这项工具仅供训练员使用,不要发给新员工。 ? 装备机器、准备供应品,
并检查存货,确保工作站 区域的清洁卫生。 ? 重温准备呈现的内容。 ? 准备及重温工作站指南内
容。
? 如需要,请准备试吃的产
品。
? 如果工作站备有标准产品
图片,请使用。
? 利用SOC,重温新员工应
掌握的知识,并在训练后 示范。
“品尝产品试吃”
? 让新员工品尝烹制不当及
烹制正确的产品。
? 和新员工一起讨论顾客对
产品品质的期望。
? 强调新员工对于满足顾客
期望的重要性。
呈现
基础技巧
? 使用活页说明技巧。 服务工作站训练 ? 使用活页,说明服务步骤。 生产工作站训练
? 遵循工作站指南呈现和示
范工作站程序。
? 利用活页解释程序的原
因。并结合自己的经验,讲解其中的内容。
电子化学习课程进行训练(若适用)
? 如果具备电子化学习课
程,可以自学方式,向新员工呈现执行程序的原因、食品安全要点和其他重要概念。(注:当机关报员工自学时,训练员可执行其他职责。但训练员当时必须回答新员工提出的任何问题。)
3 4 工 试做 追踪 新员工“教授”训练员 ?
新员工向训练员教授程序,需要时可参阅工作站指南。
?
训练员立即提供回馈和正确的程序。
持续教导训练
? 训练员让新员工在上班期间练习程序。
?
在一旁观察新员工,并对其表现提供建设性回馈及强化员工绩效。 评估
? 在接受鉴定之前,新
员工必须根据需要在工作站练习一段时间。
? 训练员利用SOC评估
绩效。
认知
? 用适当的贴纸认知和
奖励新员工。(若适用)
? 训练员向训练经理报
告SOC的结果。
持续监督
? 不断监督新员工的进
度,并提供正面和建设性的回馈。
? 训练员和训练经理一
起,为所有员工制订追踪SOC的计划。 注:员工至少应该每月训练一次,这意味着可以是遵循建议的训练路线的持续训练、交叉训练、SOC鉴定,或其他训练活动。
教授技巧练习 在餐厅内教授技巧是训练员的关键职责。完成下列练习有助于你准备教授基
础技巧和工作站训练。
你将练习使用前面学过的训练四步骤。训练员笔记会帮助你学习有效地使用
CDP资料,并培养一种持续一致的教授风格。你将练习教授以下技巧:
1 基础技巧—殷勤款待训练 2 工作站—服务和/或生产区
*如果只训练餐厅中的一个区域,仅需完成服务区或生产区的有关练习即可。
如果将在上述两个区域进行训练,则要完成这两个区域的相关练习。
练习期间,你的经理需要: 1 担任“训练员”,并运用训练四步骤为你示范教授技巧。 2 在你运用训练四步骤示范教授技巧时,担任“新员工”。 3 为你提供回馈,以提高你的教练技巧。
参阅 训练员笔记,为与经理一起做练习做好准备。笔记可帮助你组织持续一
致的训练。为了方便你工作,请不要在实际训练中使用训练员笔记。
练习训练程序
第1回合:经理“训练”候选训练员 第2回合:候选训练员“训练”经理
? ? ?
经理指导技巧训练,并示范训练四步骤。
候选训练员在这一回合作为“新员工”。
当经理完成训练时,候选训练员应该观察并聆听,还可能需要在训练期间记笔记或记下问题。候选训练员应该询问新员工在训练时可能提出的问题。
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候选训练员指导技巧训练,并示范训练四步骤。
经理在这一回合作为“新员工”。
在技巧训练期间,经理作为“新员工”提问可能会询问的问题。训练员应该做好准备回答“新员工”的问题。
? 第2回合结束时,经理应就候选训练员在训练期间的表现提供回馈。
? 第1回合结束时,如果对如何担任训练员有不明白之处,候选训练员应该提出问题。
?
必要时,安排额外练习时并重复这一练习。