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年工作计划，以服务学校教学评估工作为中心，认真做好XX年档案的收集，整理工作，提高档案的利用，服务功效，克服困难，完成了XX年以来毕业生档案的接收整理寄发工作，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，较为圆满地完成了各项任务，现将全年工作情况汇报如下。
一、围绕教学评估，进一步完善教学档案的收集管理制度及档案管理网络，切实为学校各部门查阅档案资料做好服务工作
本科教学评估是我校近期工作的一件大事，档案馆XX年以此为工作中心，积极配合校评估办作好教学档案制度的完善工作，制定出了《大学院（部）级教学档案管理细则》，为各学院教学档案的管理规范化提供依据，并初显成效。如我校管理学院建立了专门的档案室，按此细则实行管理，档案分类清晰，摆放规范，查阅方便，不仅是教学评估的良好佐证，而且遵循教学资料形成规律，具有可延续性，为今后档案资料的进一步积累奠定了良好的基础。
档案的最大价值就是为现实工作提供利用服务，通过教学评估，尤显重要，因此档案收集的是否齐全很关键，就此我们及时完善档案网络，调整兼职档案员队伍，针对各单位工作内容列出其档案归档范围及保管期限表，主动上门征询意见，加强与各部门的沟通，为今后档案的收集积极做好准备工作。
对待评估工作我们全力予以支持，对各部门提出的查档任务，都能迅速查找办理，认真做好档案查阅利用服务工作。XX年为学校日常教学及评估工作等提供学籍档案，录简表，基层报表，专业设置等
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档案资料近千卷件次，复印资料1000余页。
积极主动参与评建工作，认真及时完成校评估办下发给档案馆的各项评建通知单。先后参与了学校《诊断性评估可许报告》的讨论，起草工作以及评估专家的接待工作。
二、加强政治业务学习，不断促进班子建设
档案是学校建设历程的见证者，是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度，是学校的宝贵财富。作为档案工作者，尤其应认真学习党的各项方针政策及各项档案规章制度，统一思想，转换观念，了解档案发展的最新动态，不断提高自身业务水平与综合素质。经过努力，档案馆现已形成制度，每星期二下午确保学习一次。今年结合党的xx大召开，档案馆认真组织学习了xx大文件，国家档案局长杨东权代表关于档案工作发展的讲话，学习了南京大学档案馆汤馆长的档案信息化建设讲座等，并利用每次集中学习时间，解决平时工作中存在的问题，每次大家都讨论的非常热烈。通过该项制度的建立，进一步促进了档案馆的团结，展现了整个集体和谐积极向上的精神风貌。 三、完成工作情况
（一）档案整理，录入工作。
全年接收XX年学校各部门各类档案资料25244件，整理档案1500余卷件，录入档案信息资料7000余条。
全年接收XX年各类人事档案资料：干部履历表，年度考核，工资表，干部任免等4390份，分别按类编号插入个人档案；接收个人
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档案62卷，整理69卷，调出档案19卷。
（二）严格把关，严格管理，认真做好遗留毕业证，学位证，结业证的管理与发放工作。
XX年接收未发毕业证，学位证，结业证共计2243件，累积XX年共计3000余件，这些证件大部分为欠费，欠贷款而扣押的证件，我们严格按工作程序办理毕业证的发放，确保了学校资金的回收。 （三）认真做好毕业生档案的整理，寄发等管理工作。 XX年5月，档案馆接收全校往，应届毕业生档案近万件，遗留报到证2891份，解放了16个学院管理毕业生档案的老师几十名，为各学院教学提供了极大方便，而档案馆在没有增加人员的情况下，承担了毕业生档案的整理，摆放，寄发等管理工作。由于毕业生档案管理工作内容多，工作量大，每天领取就业报到证，档案的学生连续不断，整理和寄发档案时就需要抽出大量人员和时间进行整理和查对，以确保档案，人名，寄发地址无误，档案馆的全体人员不辞辛苦，加班加点，顺利完成了学生档案的寄发工作。XX年通过机要寄发档案2099件，送往郑州人事局1959件，日常提档2600余件。同时为方便毕业生提档，我们分别在档案馆门口及学生档案室内悬挂服务内容及提档办理流程图，并在档案馆网页上显示毕业生办理提档手续流程。
由于毕业生分配在祖国四面八方，在学生档案管理中占据重要部分的是电话查询服务，电话不断，有时不仅仅是档案方面的问题，我们都能做到耐心详细的回答，使毕业生充分感受到母校的温暖。如：
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我是99届学生，我的档案在哪；怎样才能提档案；档案寄发了为什么没收到；如何办理报到证；去哪转户口；我想考研，我的档案放哪比较好等等。
（四）倡导热情服务，为学校各部门提供档案利用服务。 全年为学校各部门工作提供档案利用共计6089卷件，其中学校档案查借阅2089卷件，1000余人次，复印3000余页，人事档案查阅2979件次，借阅1028件次。
配合教务处，开展毕业生班个人信息核对工作，为毕业生补办毕业证明，共查阅复印档案400余页次。为毕业生学提供学籍材料的查询复印近千余页。
（五）做好档案搬迁工作。XX年9月份，根据学校用房安排，档案馆将中原路校区人事档案及原郑州工业高专全部档案共计63组，按时搬至新校区。由于档案的特有性质，搬迁工作的准备和搬后整理时间长，搬迁时不像其他办公用品，要特别注意安全，档案柜数量多，不能丢失。因此我们充分做好搬前的各项准备工作，积极联系搬家公司，克服困难，集中2天时间顺利完成了搬迁工作。
（六）基础设施得到进一步改善。由于工作内容及人员的增加，今年利用档案馆划拨经费添置了部分办公桌椅，工作台，办公柜台，计算机，空调等设施，档案馆整体装备又有进一步得到提升。 四、工作中的亮点
档案馆是学校的教辅单位，做好档案收集的同时，更重要的是体现其服务功能。今年档案馆工作中的亮点就是：服务积极热情。