2 设计文件格式
2．1 本标准推荐的设计文件格式有：
a）文件目录：其内容见附录C格式6（表格式）；
分所采用格式与格式6不同，是一种word文件目录的格式。 b）图样目录：其内容见附录C格式7；
分所采用的是格式7，但在内容和标题栏的排列上有一点改动。 c）明细表：其内容见附录C格式8、9、10、11；
分所采用的是格式11，但在内容和标题栏的排列上有一点改动。 d）汇总表：其内容见附录C格式9、10、11； 与分所采用的明细表相同。
e）设计文件封面：其内容见附录C格式12；封里见附录C格式13；首页见附录C格式14、15；续页见附录C格式16、17、18。
分所采用的是：文件封面格式12；封里（工具栏表）不用；首页格式15；续页格式18。
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2．2 表格的填写 2．2．1 一般要求
a）根据各企业的具体情况，在满足生产管理的前途下力求简单明确；
b）名称及代号区、标记区、更改区、附加区的填写方法应符合本标准介绍的1.2.3的有关规定；
c）同一系列产品的所有设计文件、表格、图样中的产品型号、名称、零部件代号、材料、数量等应填写一致。标准件应填写标准号和标准规定的名称与标记。
2．2．2 各表中通用栏目的填写
a) 幅面：填图样幅面规格代号；
b) 代号：填图样代号、标准代号；
c) 名称及规格：填相应组成部分的名称及必要的规格； d) 数量：填一台套产品所用组成部分的件数； e) 总数量：填一台套产品所用数量的总和；
f) 所属装配：填由该零件、部件组合安装的部件（组成部分）。 其中：
代号：填该零件或部件（组成部分）的代号； 数量（件数）：填装配一台套产品所用组成部分的件数；1 g) 备注：填必要的补充说明。如外购、无图、生产厂等。
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2．2．3 文件目录
文件代号：按设计文件编号逐一填写，标准填写标准号。
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2．2．4 图样目录
a）图样目录应按图样
代号逐张填写，并统计总张数。 当同一代号有数张不同幅面的 图样时，则应按幅面大小分别 填写。
b）采用分类编号的图样应 分类编写，而每类按其代号的 递增数字填写。
c) 分所目前采用的图样目录。
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