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Yours truly BALL
WING LEE SOURCING LTD.UK OFFICE
THE STABLES, DELAMERE HOUSE, GREAT WYMONDLEY, HITCHIN, HERTFORDSHIRE
一、贸易函电的组成部分和格式
1、组成部分：
（1）、信头 Letterhead
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China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie
Beijing 10005, China
Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail:carl@cofco.com.cn
（2）、案号 Reference
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Your ref:CNN/011
Our ref:12345/XY
（3）、日期 Date
美语表示法：May 15，2011 ? 英语表示法：26 July 2011
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（4）、封内地址 The inside address
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这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式
和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
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例如：
Personnel Department
Westminster Production Co. 51 High Street
Anytown,MN55106 USA
（5）、注意项 Attention line
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通常，当收信人的名字没有出现在信内地址中的时候，你就应该使用注意项来提及
具体收信人的名字，以标明信是真正写给谁的。“attention”或“for the attention of”应大写打出或加下划线。注意项一般放在封内地址和称呼之间，或包括在封内地址里面。 例如：
ATTENTION: MR.ROBERT
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（6）、称呼 The salutation
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指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称
呼后面的标点，一般既可使用冒号也可使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。如果你与收信人关系密切，可以直呼其名。 例如：
Dear Sir or Madam: Dear Bill Stevenson，
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（7）、事由 The subject line
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事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了
解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。如果有必要，标题可加下划线或用大写字母打印。 例如：
SUBJECT:ACCOUNT NO.222
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（8）、正文 The body of the letter
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信文是每封信中最重要的部分，它包含着你要传达给收件人的重要信