As the title says,we choose the INTERNATIONAL TRANSPORTATION CO.,LTD. to be our shipping company. We await your further reply.
Yours truly BALL
WING LEE SOURCING LTD.UK OFFICE
THE STABLES, DELAMERE HOUSE, GREAT WYMONDLEY, HITCHIN, HERTFORDSHIRE
一、贸易函电的组成部分和格式
1、组成部分：
（1）、信头 Letterhead
? ? ? ? ? ?
China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie
Beijing 10005, China
Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail:carl@cofco.com.cn
（2）、案号 Reference
? ?
Your ref:CNN/011
Our ref:12345/XY
（3）、日期 Date
美语表示法：May 15，2011 ? 英语表示法：26 July 2011
?
（4）、封内地址 The inside address
?
这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式
和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
? ? ? ? ? ?
例如：
Personnel Department
Westminster Production Co. 51 High Street
Anytown,MN55106 USA
（5）、注意项 Attention line
?
通常，当收信人的名字没有出现在信内地址中的时候，你就应该使用注意项来提及
具体收信人的名字，以标明信是真正写给谁的。“attention”或“for the attention of”应大写打出或加下划线。注意项一般放在封内地址和称呼之间，或包括在封内地址里面。 例如：
ATTENTION: MR.ROBERT
? ?
（6）、称呼 The salutation
?
指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称
呼后面的标点，一般既可使用冒号也可使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。如果你与收信人关系密切，可以直呼其名。 例如：
Dear Sir or Madam: Dear Bill Stevenson，
? ? ?
返回页首
（7）、事由 The subject line
?
事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了
解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。如果有必要，标题可加下划线或用大写字母打印。 例如：
SUBJECT:ACCOUNT NO.222
? ?
（8）、正文 The body of the letter
?
信文是每封信中最重要的部分，它包含着你要传达给收件人的重要信息。尽管有时
一封信仅寥寥数语，但还是要遵循三段式的格式。第一段引入主题，它应该一下就抓住读者的注意力，并有助于诱发读者的积极反应。第二段是详细讨论。最后一段与第一段同样重要，它通常是一个总结，讨论或进一步的要求。 例如：
Thank you for your interest in our latest Personal Digital Assistant Type III-H. As requested, we offer you 500 sets of PDA at USD140 per set FOB Inchon for shipment in February, 20- . We require payment by L/C.
Because there is an increasing demand for this product, our price is non-negotiable. We look forward to your reply.
? ? ?
?
（9）、信尾敬语 The complimentary close
?
信尾敬语以友好的方式结束全信，它通常放在正文下面第三行，齐头式靠左对齐，
缩格式偏右。如果称呼是Dear Sir，Dear Madam，Ladies and Gentlemen，结尾语要较正式：Faithfully yours，Yours cordially。如果称呼中使用了客气的头衔，而且提到了姓名：dear Mr.Smith， Dear Dr.Hamilton ，可以使用比较随便一些的敬语，如：Sincerely yours，Yours respectfully， Yours truly。敬语的结尾标点符号是逗号，注意第一个词的首字母为大写。 例如：
Yours faithfully， Truly yours，
? ? ?
返回页首
（10）、签名 The signature
?
位置在敬语下面空三行，签上写信人的名字，中间的空行留做手签写名之用，打出
的签名正体可以清楚地显示是谁写的信。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。 例如：
Yours faithfully, Doris Fergoson Doris Fergoson
? ? ? ?
? (Manager)
（11）、缩写名、附件、分送标志 IEC block（initials，enclosures and carbon copies block）
?
在签名下的两至三行，紧靠左边线。Initials，在商务信函中通常应标出写信者和打
信者的。写信者在左边，打信者在右边，如：HM/LZ；JT/aq。如果随信附有其他单据，你要写出都附有什么附件，其表达方法常采用缩写的形式。如：Enc. Price List；Encl. As Stated。如果一封信的副本还同时发给第三方，要写入抄送标志，如：明抄：cc Marketing Department；暗抄：bcc Mr. Simpson。 例如： HM/LZ Encl:As Stated cc:J.M.Dixon
? ? ? ?
（12）、附言 Postscript
?
在商务信函中，附言通常并非用于其原始的作用，而是作为强调某件事的一种手法。
它通常用“P.S.”的形式来表示，位于附件下面,有打印或手写两种方式。然而，应尽量避免使用附言，因为它毕竟是没有计划好的事情。 例如：
P.S. The invitation card will be posted to you in a couple of days.
? ?
1、计算公式
其中，“其他”包括报检时申请的证书费用（“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”），产地证费用（包括一般原产地证书、普惠制产地证)，申请鉴定费用（包括“货物运输条件鉴定书”）,T/T方式下的DHL寄单费以及场地费。场地费为货物送到海关后超过7天没有出运而收取的费用，一般不会出现这种情况，可以忽略