外联部策划书格式

一、致赞助商

您好!感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。东莞理工学院计算机学院团总支将要举行XXX。这次竞赛XXXX,将会吸引着全院同学们的眼球并将带来学生的踊跃参与,引起全院乃至全校师生的关注。再者,东莞理工学院在校学生11000多人,教职工2800多人,通过我们广泛有效的宣传,此活动能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。相信贵商家在我们学院的这次活动赞助宣传定能在同行业中占领先机,取得满意宣传效果。现在就让我们为XX作此赞助可行性报告。 二、行性分析

1. 同电视、报刊传媒相比,在我学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2. 高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

3. 因为年年都有XXX活动,如果条件允许的话,商家还可以同我们计算机学院团总支建立一个长期友好合作系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4. 本次活动将引起上万人注意,并会在校内广为流传。 5. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商

家能在XXX活动这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。 三、宣传方式 一:可行计划

1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立

2.小册子宣传 如公司有宣传册子可协助派发 ,由商家自己提供

3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物, 商家自行设计也可

4.易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 ,由商家自己设计提供

5.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 ,本板不受其他组织宣传影响

6.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部门可协助在校内和公寓宣传栏内张贴

7.横幅宣传 在学校道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

8.升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 ,不可太商业化

9.站宣传 本次活动的站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料

10.广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金

11.现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

12.刊物宣传 在东莞理工学院校刊跟踪报道

13.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面

14.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可

15.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作

16.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报 17.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费(摆点)

18.现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

19.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并

可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间 20.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显

21.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

22.媒体宣传 有必要时可邀请媒体来采访 要赞助较大金额方可

23.形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可,但费用另算 四、活动介绍 1.活动主题: 2.组织机构:

主办单位:东莞理工学院 赞助单位: 3.活动对象: 4.活动时间: 5.活动地点: 五、活动预算

1.宣传海报(米*米,1张)………………52元 2. 宣传单张(500张)………………………………80元

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