财务会计综合实训教案40课时

实验二

财会类 专业 班 指导老师:实验指导教师 课章节 建账 时 实验目的 通过实验使学生掌握如何设置总分类账及明细分类账 1、设置总分类账及明细分类账,为登记各明细分类实验内容 账、总账 打基础。 1、设置总分类账及明细分类账; 实验步骤 2、登记各明细分类账、总账的期初余额。 考核办法 根据设置总账的要求进行考核。 教研室主任签名: 年 月 日

一、建账的基本原则

所谓建账,就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,确定账簿种类、格式、内容及登记方法。

新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿。

建账必须遵循以下基本原则:

(一)依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

(二)全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

(三)组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

(四)科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。

二、建账内容

建账时,应根据企业会计制度的规定,设置一套适应企业经营规模和管理要求的账簿,在账簿中开设相关账户,登记期初余额资料。

具体工作包括确定会计科目、记账方法、账簿的种类以及登记有关账户的期初金额。

(一)确定会计科目

在我国,企业在建账确定会计科目时,要考虑按全国统一的会计制度的规定和根据企业实际经济业务的性质和内容两个方面因素来设置会计科目。体现统一性和灵活性相结合的原则,这需要企业的会计人员能根据企业的经济业务性质归类做出准确判断,必须熟悉各会计科目的分工及它们之间的联系与区别。

一般来说,企业应按统一的企业会计制度规定的名称设置会计科目,以方便会计核算以及报表指标的汇总。同时,应根据情况自行增设、减少或合并某些会计科目。如预收账款业务较多的企业,可单设“预收账款”科目,没有无形资产的企业不设“无形资产”科目。在统一会计制度允许下由企业自行设置的明细科目,应做到准确、规范、科学、便于信息、数据的记录和使用。

(二)确定记账方法及核算形式

现行企业会计制度规定,我国企事业单位的会计核算统一使用借贷记账法。确定记账方法。就明确了各会计科目的记账方向,为正确进行业务核算打下了基础。同时,企业会计核算形式的确定,也是建账时需要考虑的因素。

(三)确定会计账簿的种类及形式

一个单位应该设置哪些账簿,这要根据会计制度、管理需要和实际经济业务情况来决定,同时,也要受这个单位所选择的会计核算形式的影响。一般来说,一个企业至少应该设置四册账:一册现金日记账;一册银行存款日记账;一册总分类账;一册活页明细账。

总分类账,也叫总账,是按一级会计科目设置账户,根据一级

会计科目的发生额登记的账簿,提供的是某一类经济业务增减变化的总括资料。

现行会计制度对于总账的设置格式,未作统一要求。是选用订本式还是选择活页式的账本,各单位可从自己的实际情况出发自行决定。经济业务少的单位,总账可以选用订本式的,优点是便于保管和查阅;经济业务量大的单位,总账可选用活页式的,优点是便于翻阅,不浪费账页。总账账页的格式一般选用三栏式的,只要能反映增加、减少和余额就行了。

明细分类账。又称明细账。它是按照明细会计科目设置账户,根据明细会计科目的发生额登记的账簿,提供是按照明细类别划分的某一类经济业务增减变化的较为详细的资料。

明细账只宜选用活页式的账本,因为有些经济业务发生的频率事先难以预计,若选用了订本式的账页的账簿,预留空白账页就可能出现预留过少或预留过多的现象。选用活页账簿,可以随时增加,预留活页式空白账页就可避免这个问题。另外。明细账的账页格式只能是多样化的,因为不同账户要求反映的事项内容差异很大。像其他应收款、其他应付款等科目的明细账户,只要求反映增加、减少和余额,因此可选用三栏式的账页。而像工业企业中设置的原材料、产成品等科目的明细账户,账页上不仅要有规格、型号等项目。还需要有数量、单价、金额等栏目,因此一般选用数量金额式的账页。在工业企业中,核算产品成本用的基本生产明细账的账页,是按照成本项目和成本计算的要求专门设计的,只反映费用的发生(增加),不反映费用的结转(减少),产品入库结转生产费用时,只能用红字从增加栏中转出,所以一般选用专用的基本生产明细账。

日记账的最大特点是逐日逐笔顺序登记并逐日结出余额,日记

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