07 - 全国工会年报统计软件用户手册

2008年度全国工会系统年报统计软件—用户手册

即可。

点击“第一条”、“上一条”、“下一条”、“最后一条”等跳转键,进入到自己需要修改的记录中去。

4.3 删除记录

点击“删除记录”图标或者“Delete”键,系统显示如下选择界面:

删除选中的数据

用户可选择一条数据,也可以通过Ctrl+鼠标左键,或者Shift+键盘上下键,选择多条数据,然后选择“选中的数据”,点击“删除”,根据选中数据的多少,系统显示如下相应的提示:

选择“是”或“全都是”,删除选中的数据;选择“否”,放弃删除操作。

删除所有的数据

直接选择“所有的数据”,点击“删除”,系统将直接删除打开的数据库中所有的数据。

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删除指定单位编号范围的数据

直接选择“指定单位编号的范围”,然后输入单位编号的起点和终点,点击“删除”,系统显示如下相应的提示:

选择“是”,系统将删除指定单位编号范围的数据;选择“否”,放弃删除操作。

4.4 检查数据的逻辑

选择“检查数据的逻辑”图标,系统显示如下界面:

用户可根据实际需要选择不同的选项:

选中的数据:只对用户选中的数据进行逻辑检查; 所有的数据:对打开数据库中的所有记录进行逻辑检查;

指定单位编号的范围:对用户填写的从某编号到某编号的记录进行逻辑检查。 选择好逻辑检查的方式后,点击“检查”按钮,对记录进行逻辑检查。若逻辑正确,系统显示如下提示:

若有逻辑错误,系统会自动弹出一个文档:“2009基层以上--(打开的数据库的标识名)--逻辑检查结果.txt”,或者“2009基层--(打开的数据库的标识名)--逻辑检查结果.txt”,或者“2009基层以上集体合同--(打开的数据库的标识名)--逻辑检查结果.txt”,说明有逻辑

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错误的工会顺序编码,并对本条记录的逻辑错误进行规则描述。用户可对照此文档对有逻辑错误的相应记录进行修改。

4.5 数据分组

数据分组功能,主要是用来配合实现数据汇总功能里的“按自定义分组汇总”功能的。

点击“增加”按钮,系统显示如下界面:

在编辑框中输入本种分组方式的名称,如“按地区分组”,点击“确定”按钮,系统显示如下界面:

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在“数据项目名称”中输入相应的文字说明;在“编号下限/上限”中选择相应的符号和输入相应的工会顺序编码。通过“增加”、“除去”、“修改”等按钮可以实现对数据项目的各项操作。

对于已经分好的自定义分组,用户还可以通过“除去”、“修改”等按钮实现对分组的各项操作。

注:导入、导出只有基层和基层以上工会调查表软件才具有,工会签订集体专项合同软件不具有该功能。

导入、导出用来实现对数据分组的备份和恢复。点击“导入”,出现如下界面:

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