07 - 全国工会年报统计软件用户手册

2008年度全国工会系统年报统计软件—用户手册

选择自己习惯使用的输入法,点击“确定”按钮即可。这样在进行数据录入时,系统会根据需要录入数据的类型自动切换不同的输入法,方便用户录入数据。

3.6 自定义列表显示

注:此功能只有基层和基层以上工会调查表软件才具有,工会签订集体专项合同软件不具有该功能。

用户可以根据需要更改数据列表显示的指标。点击“自定义列表显示”图标,系统显示如下界面:

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选择需要在列表中显示的指标,点击“确定”,系统提示如下:

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四、数据操作 4.1 添加新记录

点击“添加新记录”图标,系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。

注意事项

1、“本级工会编码”,第一次添加新记录时,为空;当以后再添加新记录时,“本级工会编码”

会自动根据上次录入的编码,自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。 2、录完一项指标,点击“Enter”键或者“?”键,光标焦点自动跳到下一个指标处;点击

“?”键,光标焦点自动跳到上一个指标处。这样用户在录入各项指标时,基本只需要通过操作键盘就可以实现,方便用户录入。

3、用户录完一张表后,点击“Enter”键或者“?”键,可以直接进入到下一张表的录入。

如果刚录完的表有逻辑错误,系统会显示类似以下的界面,告诉有哪些逻辑错误。

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逻辑错误列表包括“逻辑关系”、“说明”、“页号”、“变量”四项说明。双击某条错误信息,光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上,方便用户快速找到逻辑错误进行改正。 4、不需要用户填写的指标项,系统会自动涂黑;指标若为0,可以不填;不填的指标项,

默认为0。

5、当用户录完某条记录的最后一张表的最后一个指标后,点击“Enter”键或者“?”键,

系统显示如下提示:“数据保存成功!”,并且自动进入到下一条记录的录入界面。

6、当用户正在录入某条记录时,若因为临时有别的事情不能继续录入下去,可以直接点击

“临时保存”按钮或者“Ctrl+S”,系统显示如下界面,表示数据已经被临时保存,方便用户下次进入此系统后继续录入。

7、用户也可以选择“检查逻辑”按钮,对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错

误,系统会显示逻辑错误列表,方便用户查错。

8、数据状态分为“逻辑正确”、“逻辑错误”、“临时保存”三种情况。当数据被正式保存且

没有逻辑错误时,数据状态为“逻辑正确”;当数据被正式保存但有逻辑错误时,数据状态为“逻辑错误”;当数据被临时保存时,不进行逻辑检查,数据状态为“临时保存”。

4.2 修改选中的记录

选择某条记录,双击此条记录或者点击“修改选中的记录”图标,系统会显示此条记录

的具体界面。用户只需要根据实际情况修改各项指标,然后“保存记录”或者“临时保存”

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