发票管理系统及供应链协同平台_使用操作手册簿_航信版_供应商

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3. “协同直连开票”,“协同非直连开票”和“非协同开票”

按供应商给万科开具增值税发票的方式可分为三类:

? 1、协同直连开具的发票:登录到协同平台,查看万科推送的预制发票,并在平台操作直连到税控机

开具的发票。

? 2、协同非直连开具的发票:登录到协同平台,按万科推送的预制发票,手动开具发票;在协同平台

上,手动录入发票号、发票代码。

? 3、非协同开票:不登录协同平台,手工线下开具发票,交与一线经办人,一线经办人按照增值税发

票审核的要素进行票面的审核,并进行发票信息的录入,然后将符合要求的发票寄往共享中心进行后续认证和付款流程。

在接收到供应商开具的发票后,万科需要将“发票与内部结算单进行配单和关联、审核发票明细与内部收货单明细的一致性”;只有配单及明细核对通过,才能进行发票认证;只有认证通过了,一线才能启动付款流程。

供应商在使用不同方式开票时,因对数据处理的方式不同,万科为满足税务管理要求,为这三种开票方式在内部设定了不同的稽核流程:

? 对于按方式1开具的发票:因开票过程全部由系统控制,不会出现数据录入出错的问题,万科共享中

心拿到发票后,将由系统自动进行“配单、对比明细、自动认证”。这样,万科内部可以很快地完成发票认证,供应商可以更快地收到相关款项。

? 对于按方式2开具的发票:因开票过程存在部分的人工处理,所以,万科共享中心拿到票后,会进行

人工的“配单、对比明细、人工触发认证”。人工处理模式本会比系统慢,再加上需要与一线经办人沟通等,在万科内部的审核流程需要一定的时间,供应商也需等待更长时间才能收到相关款项。

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? 对于按方式3开具的发票:因开票过程完全人工处理,所以,万科一线经办人拿到票后,需要按照内

部发票审核的要素对票面内容进行全要素审核,发票明细与收货明细比对,并进行发票的录入工作,审核通过的增值税发票才能寄往武汉共享中心进行后续的认证和付款环节。 以下是通过协同模式开票的流程的示意图,供大家了解。

协同直连开票的业务流程万科地产公司万科财务共享中心供应商产值确认单处理流程万科生成过程产值确认单供应商在协同平台查看结算单供应商在协同平台直连开具发票(无须录入数据)系统自动进行配单、明细审核、认证共享中心扫描发票在协同平台答应结算单封面,并连发票邮寄给共享付款流程万科经办人发起付款申请单付款申请单的K2审批完成共享中心进行付款

4. 协同直连开票 (已完成安装直连客户端供应商选用此方式) 4.1

核对开票规则

每次准备使用协同平台进行开票操作时,应首先检查并确认结算开票规则是否正确。开票规则中的内容主要包括基本信息(如开票),销方信息(名称,地址,税号等开票必要信息),购方信息(名称,地址,税号等开票必要信息),开票规则(票面限制金额等)

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点击菜单栏【开票规则查询】进行查询,可通过常用链接中【查看】链接查找到万科各公司开票规则,可通过【修改】链接修改开票规则。

检查并确认结算开票规则的主要内容,如果开票规则有误,请通过【修改】及时修改和补充税务信息。 开票规则页面需主要核对销方信息和票面限制金额(票面限制金额的填写为999.99,9999.99,99999.99等),票面限制金额影响后续的发票拆分,务必准确填写。

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4.2 查看结算单

打开【结算单查询】页面, 选择待生成预制发票,点击查询,即可看到每个月由PDC传输上来的结算明细数据。

结算单详情页面如图所示。页面上部显示购方、销方信息和结算汇总信息等,页面下方显示此结算单所包含的具体明细条目。

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