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3.2.2负责内审报告的发放存档。 3.2.3负责不符合项纠正措施的跟踪验证。
3.3受审核方职责(列入内审计划的单位均为受审核方) 3.3.1确认对本单位进行的内审计划。 3.3.2做好接受内审的准备工作。
3.3.3.指定专人、协助审核组完成审核计划。 3.3.4确定不符合项。
3.3.5对不符合项的原因进行分析,按审核组的要求制定纠正措施计划,经审核员确认后实施。 3.4审核组职责 3.4.1审核组长职责 3.4.1.1组成审核组。
3.4.1.2制定现场审核计划,组织文件审核。
3.4.1.3指导审核员编制检查审核表,准备现场审核记录和不符合报告等工作文件。
3.4.1.4主持首次会议和末次会议。 3.4.1.5控制现场审核气氛和审核进度。 3.4.1.6编写审核报告。
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3.5.2审核员职责
3.5.2.1按组长安排编制检查表。
3.5.2.2按分工要求进行现场审核,填写现场审核记录。 3.5.2.3对不符合事实进行描述,填写不符合报告。 4.程序
4.1每年质量部应编制《年度内审计划》。 4.1.1组成审核组
根据年度内审计划,每次审核前十天由环境管理者代表指定审核组长。组长选定与受审核方无直接责任关系的人员组成审核组。 4.1.2制定下发审核计划
审核组长在接到内审任务后,应制订现场审核计划下发到各受审部门,审核计划应包括审核目的、审核范围、审核依据、审核组成员、审核日程安排、审核报告的分发范围和预期的审核日期、审核计划的准备人,批准人及日期等。 4.1.3文件审查
实施审核前,审核组长组织审核组成员应进行审查。 4.1.4制定审核检查表
实施审核前,审核组长应安排审核员根据分工依据相关文件编制
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检查表,检查表要重点突出。 4.2现场审核 4.2.1首次会议
在审核开始,由审核组长主持召开受审核单位领导、 审核组成员的首次会议,其内容包括:
4.2.1.1申明审核的目的、范围、时间安排、审核的程序和方法,审核的局限性等。 4.2.1.2核定审核计划。
4.2.1.3与受审核方确定联络人员。 4.2.2现场审核
4.2.2.1审核员应按照审核实施计划和检查表逐项检查,收集有关证据做好现场审核记录。 4.3审核报告的内容
审核组长现场审核后,应编制审核报告交环境管理者代表审核,经总经理批准后,由质量部分发。 4.3.1审核报告编号; 4.3.2审核目的、范围; 4.3.3审核依据;
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4.3.4审核组员;
4.3.5审核综述(包括审核情况,不符合情况纠正措施计划要求和建议等)。
审核报告应按上述内容逐项进行编导,并按《文件控制程序》执行发放。 3.4跟踪验证
3.4.1受审核部门接到不符合报告后,应组织人员进行原因分析,在一周内写出原因分析报告和纠正措施计划,并且实施 。 3.4.3质量部应对纠正措施的实施进行监督,在限定的完成期限到达后,组织内审员进行效果验证,并在不符合报告上填写验证记录。 3.4.4质量部应将纠正措施实施效果向管理者代表汇报。 5.内审员的管理 5.1内审员的培训
5.1.1必须经过ISO140001:2015系列标准和审核理论的学习,并取得培训合格证书。
5.1.2人力资源部每年应适当的形式对内审员进行培训,以提高其专业知识技能和内审技巧。
5.1.3有条件时,人力资源部应选送优秀的内审员参加权威机构举
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